Mode d'emploi AASTRA MC 420E

[. . . ] p 14 Sommaire 1 2 Appeler un deuxième correspondant 3 Recevoir un ou plusieurs appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p 17 4 Intercepter un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p 19 5 Filtrer un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p 21 6 Renvoyer ses appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] chapitre suivant fonction de multitouche). En effet, dès qu'un appel arrive pour le Directeur, si la Secrétaire est en communication, il lui suffit d'appuyer sur cette ligne pour intercepter l'appel pour le Directeur. Cette 2e solution est conseillée. En fonction de vos touches personnalisables : Appuyez sur la touche d'activation du filtrage Le voyant rouge disparaît sur la touche. Remarque : La désactivation de la touche filtrage côté Directeur entraîne automatiquement la désactivation de la touche filtrage côté Secrétaire, et réciproquement. Touche Filtrage 25 Filtrer un appel 5. 4. ANNULATION DU FILTRAGE CÔTÉ SECRÉTAIRE ET CÔTÉ DIRECTEUR Renvoyer ses appels 6. 1. RENVOYER VOS APPELS SUR UN AUTRE POSTE Renvoyer immédiatement 26 Vous avez la possibilité de renvoyer immédiatement tous vos appels sur un autre poste. A partir de votre clavier de numérotation : Appuyez successivement sur les touches Composez le numéro du poste choisi Un double bip valide votre action. Renvoyer vos appels sur non réponse 2 N° POSTE 1 Vous pouvez alors renvoyer tous vos appels sur un autre poste, automatiquement après quelques sonneries. A partir de votre clavier de numérotation : Appuyez successivement sur les touches 2 2 Renvoyer ses appels Composez le numéro du poste choisi Un double bip valide votre action. Renvoyer vos appels sur occupation N° POSTE Vous pouvez renvoyer sur un autre poste tous vos appels arrivant lorsque votre poste est occupé. A partir de votre clavier de numérotation : Appuyez successivement sur les touches Composez le numéro du poste choisi Un double bip valide votre action. RENVOYER VOS APPELS SUR MESSAGERIE VOCALE 2 N° POSTE 3 Si vous êtes titulaire d'une boîte vocale, vous pouvez renvoyer tous vos appels dessus. Vous pouvez le faire : - soit immédiatement, - soit sur non réponse, - soit sur occupation. 27 Renvoyer ses appels Renvoyer ses appels 6. 2. 1. Raccrochez. 0 4 CHIFFRES 5 37 Personnalisation d'un poste 0 5 Personnalisation d'un poste 38 Appel de l'extérieur avec un poste verrouillé A partir de votre clavier de numérotation : Décrochez Composez le code Composez votre code personnel Un double bip valide votre action. Composez le N° extérieur Lorsqu'il répond, parlez En fin de communication, raccrochez. Remarque : Ces 2 dernières fonctions supposent que vous avez programmé un code personnel (voir 7. 3). 0 4 CHIFFRES N° EXTÉRIEUR Personnalisation d'un poste 7. 5. NE PAS ÊTRE DÉRANGÉ PAR LE TÉLÉPHONE Vous désirez ne pas être dérangé (fonction DND) par la sonnerie du téléphone, et donc ne plus recevoir d'appel. Enregistrement de la fonction DND sur votre poste A partir de votre clavier de numérotation : Appuyez successivement sur les touches Un double bip valide votre action. Pour recevoir à nouveau les appels A partir de votre clavier de numérotation : Appuyez successivement sur les touches Un double bip valide votre action. Raccrochez. 4 5 39 Personnalisation d'un poste 4 5 Personnalisation d'un poste 40 Outrepasser la fonction DND Vous cherchez à joindre un correspondant, et son poste est sur la fonction "Ne pas déranger". Vous pouvez forcer cette fonction et sonner le poste demandé. A partir de votre clavier de numérotation : Appuyez successivement sur les touches Composez le n° du poste demandé Le poste que vous cherchez à joindre sonne. Remarque : Cette fonction est soumise à un droit "demandeur ou demandé". Consultez votre Responsable Téléphonie. 2 8 N° DE POSTE Personnalisation d'un poste 7. 6. POUVOIR UTILISER VOTRE LIGNE POUR TRANSMETTRE DES DONNÉES Vous voulez transmettre des données par le biais de votre ligne téléphonique (utilisation d'un modem ou d'un minitel sur la ligne), et donc ne pas être dérangé par une communication. Demandez au Responsable Téléphonie d'être protégé pour cette fonction. PROGRAMMATION DES TOUCHES OU DES SERVICES D'UN POSTE Personnalisation d'un poste 41 Les fonctions de programmation d'un poste sont en général paramétrées par le Responsable Téléphonie. Cependant, certaines fonctions plus simples sont décrites dans ce chapitre, pour vous permettre de programmer certaines touches personnalisables. [. . . ] Le 1er appel passe en attente, la touche 1 clignote. Un corrrespondant appelle le poste A, par le 5223. Prenez la ligne en appuyant sur la touche 1. 1 2 1 2 n° 5246 n° 5223 n° 5246 n° 5223 Lexique Cette fonction vous permet de communiquer alternativement avec 2 correspondants dans le cas de communications en parallèle (p. ANNULER : Vous avez la possibilité d'annuler les actions de votre poste (stockage, filtrage, renvois, programmation) (p. [. . . ]