Mode d'emploi ADEPT TELECOM E.930

[. . . ] Raccordez le cordon « ligne », dans la prise prévue à cet effet à l'arrière du poste. Raccordez le cordon du «combiné», dans la prise prévue à cet effet sur le côté du poste. PERSONNALISER LE MEMO Votre poste est livré avec trois mémos (un monté et deux de rechange), pour la personnalisation de votre clavier intercom. Retirez la pièce plastique transparente (maintenue par simple clipage à sa base) du clavier Intercom (partie droite), remplacez le mémo papier, puis réinsérez la pièce plastique. PERSONNALISER LA LANGUE DU POSTE Fonction disponible sur Le guide vocal et les affichages de votre poste sont en français par défaut mais il vous est possible de passer en langue anglaise. + ou + , pour faire votre choix, pour raccrocher. pour valider, puis PROGRAMMATION PARAMETRER SES MELODIES D'APPEL Appuyez sur la touche intercom correspondant à votre poste. [. . . ] : pour sélectionner le rappel + , puis . ou : choix du numéro à appeler + , Remarque : L'appui sur les touches ligne et poste provoque une prise de ligne en mains-libres REPONDRE REPONDRE A UN APPEL ou clignotant. INTERCEPTER UN APPEL EXTERIEUR (Voyant clignotant) ou faîtes le . REPRENDRE UN CORRESPONDANT EN COMMUNICATION AVEC VOTRE REPONDEUR Remarque : Fonction non disponible sur D80 et D100E non équipés d'une carte vocale. INTERCEPTER UN POSTE EN SONNERIE et composez le numéro du poste sonné ou composez le préfixe + du poste en sonnerie EN COURS DE COMMUNICATION TRANSFERER UN APPEL EXTERIEUR Vous êtes en communication. Appuyez sur du poste destinataire + touche transfert Remarque : Vous pouvez attendre que le poste destinataire réponde ou non avant d'effectuer le transfert. REPONDRE A UN DEUXIEME APPEL EN COURS DE COMMUNICATION Vous êtes en communication interne ou externe. Un bip signale un appel en instance et le voyant associé clignote. (poste appelant pour un appel interne ou ligne pour un appel externe). L'afficheur vous informe sur l'appel en cours. Appuyez sur la touche intercom de la ligne en appel. Votre premier correspondant est mis en attente. TRANSFERER UN NOUVEL APPEL VERS LA MESSAGERIE VOCALE Vous êtes en communication. Un bip signale un appel en instance et le voyant associé clignote. L'afficheur vous informe sur l'appel en cours. Appuyez sur la touche >Rep pour dévier l'appel vers votre boîte vocale. Remarque : Il est aussi possible de dévier l'appel depuis l'écran de consultation de l'appel présenté. Cette possibilité vous est signalée par - MISE EN GARDE ET DOUBLE APPEL Vous êtes en communication interne ou externe. Vous pouvez effectuer un double appel (votre correspondant sera mis en garde) en appuyant sur: Une touche intercom + Et en composant un n° abrégé REPRISE DU PREMIER CORRESPONDANT + + . Vous êtes en communication avec le premier correspondant, le second est libéré. VA ET VIENT Vous êtes en phase de double appel. Appuyez sur la touche intercom mis en attente. Vous changez de correspondant, l'autre est CONFERENCE A TROIS + + MISE EN ATTENTE D'UN APPEL EXTERIEUR (PARCAGE) + + Le voyant de la touche intercom + + correspondant à la ligne parquée clignote. REPRISE D'APPEL PARQUE Pour reprendre l'appel parqué à partir de tout poste e. 950 ou e. 930 Appuyez sur la touche intercom correspondant à la ligne parquée S'ABSENTER, RENVOYER SES APPELS Votre poste est affecté à un ou plusieurs numéros d'appel direct. Pour chaque numéro, il est possible de programmer quatre modes de réception des appels parmi les suivants : Faire sonner les postes du groupe dont le vôtre ou le(s) poste(s) opératrice Répondre en mode vocal : répondeur (enregistreur ou simple), accueil, standard automatique, messagerie Renvoyer ses appels vers l'extérieur Ces quatre possibilités correspondent aux différents fonctionnements (absence / présence) dans les modes jour et nuit. La programmation des réceptions des appels suivant les modes de fonctionnement s'effectue depuis le logiciel de programmation. Remarque : les fonctions du mode vocal ne sont pas disponibles sur D80 et D100E non équipés d'une carte vocale. PASSER EN ABSENCE / NE PAS DERANGER / RENVOI « Absence » correspond au mode de réception programmé depuis le logiciel de programmation. « Ne pas déranger » correspond à renvoyer vos appels vers le groupe opératrice « Renvoi » est un renvoi des appels vers le poste interne de votre choix. Permet l'accès au menu Ou pour choisir le type de retrait (absence, ne pas déranger, renvoi). Pour valider. AIGUILLER L'APPEL ENTRANT VERS VOTRE REPONDEUR Votre poste sonne et vous ne souhaitez pas répondre. Il est également possible d'aiguiller le deuxième appel qui se présente lorsque vous êtes en communication. L'appelant entend l'annonce personnelle de votre poste et peut vous laisser un message. Remarque : Fonction non disponible sur D80 et D100E non équipés d'une carte vocale. ACTIVER / DESACTIVER UN RENVOI PERMANENT VERS UN NUMERO EXTERIEUR , suivi du code utilisateur. Il est modifiable depuis e. Compact Manager Saisissez le numéro direct à renvoyer (numéro complet de 10 chiffres) et validez par informe de l'état de renvoi de ce numéro (« activé » ou « désactivé ») Activez un renvoi de ce numéro par appui sur , désactivez le renvoi par appui sur . [. . . ] Ceux-ci peuvent être modifiés. Vous pouvez les noter dans la colonne « Votre code » Codes à la livraison Prise de ligne Numéro abrégé commun Numéro abrégé personnel Messagerie Vocale Mise en garde Reprise du 1er correspondant Conférence à trois Parcage Pour répéter le dernier numéro Rappel interne 0 5000 à 5299 590 à 599 497 R2 R1 R3 R60 7 R64 0 500 à 589 590 à 599 40 R2 R1 R3 R6 7 ** 0 500 à 589 590 à 599 47 R2 R1 R3 R6 7 R44 Votre code REMARQUES Pour plus d'informations sur toutes les fonctions, veuillez vous reporter au manuel d'installation et d'utilisation sur votre CD Rom. Les indications du présent document font référence au plan de numérotation à la livraison. Celui-ci étant modifiable, certaines indications peuvent en être modifiées. [. . . ]