Mode d'emploi ALCATEL-LUCENT 4635

[. . . ] 8. 3 Horaire de Notification (planning d'appel) . 3 3 4 6 8 9 9 11 11 11 12 13 13 14 16 7 8 © Alcatel 2002 - Reproduction interdite Ref : 3BA 19575 BAAA Ed. 03 1 2 1 INTRODUCTION Ce guide est conçu pour vous aider à vous familiari ser avec le Serveur de Messagerie Vocale et Télécopie A4635. Il concerne les modèles A4635H et A4635J. [. . . ] pour annuler ce que vous avez tapé B Tapez précédemment ou quitter un menu. Dans la plu part des cas, en quittant un menu, vous retournez au menu précédent. Par exemple, en appuyant sur la touche dans le menu Options adminis tratives, vous retournez au menu Options person nelles. En renouvelant cette opération, vous retournez au menu principal d'où vous pouvez dans le menu repartir à zéro. L'appui sur principal vous permet de quitter la messagerie vocale. Par exemple, tapez lorsque vous avez terminé l'enregistre ment de votre message d'accueil personnel ou lorsque vous composez le numéro d'une boîte vocale destinataire. B Lors de l'écoute d'un message, appuyez sur pour passer au message suivant sans attendre la fin du message en cours. B Les nouveaux abonnés entendent automatique ment les menus standard qui, dans le Menu prin cipal, leur proposent uniquement les fonctions de consultation et d'Envoi. Vérifiez que le Contrôle des messages et les Options personnelles sont 6 disponibles bien que ces menus ne soient pas annoncés. Dès que vous serez familiarisé avec les principes de base, vous voudrez probablement utiliser les Niveaux de Guides Détaillés qui per mettent d'entendre toutes les options et plus tard les Niveaux de Guides Brefs. B Vous ne pouvez pas récupérer un message effacé. B Les messages archivés sont conservés pour une durée limitée déterminée par le gestionnaire de votre système. 7 5 ACCES A LA BOITE VOCALE B Poste disposant d'une touche dédiée à la messa gerie vocale Touche messagerie vocale Code secret Appuyez sur la touche d'appel de la messagerie vocale sur votre poste et compo sez votre code personnel. B Poste ne disposant pas d'une touche dédiée à la messagerie vocale Code d'accès Message d'accueil # Consultation de la messagerie vocale Numéro de la boîte vocale Code secret Composez le code d'accès à la messagerie vocale. Appuyez sur la touche pendant le mes sage d'accueil général. Entrez le numéro de votre boîte vocale et votre code per sonnel. Toutes ces opérations fondamentales d'accès à la boîte vocale sont représentées dans ce manuel par le symbole suivant : 8 6 CONSULTATION DES MESSAGES Cette option vous permet d'écouter les messages, d'en envoyer une copie à d'autres personnes et de recevoir vos messages à la maison. 6. 1 Consultation des messages vocaux B La boîte vocale signale aux usagers qu'un nou veau message est arrivé. Message en attente Ouverture de la boîte vocale Messages nonécoutés Ecoute des mes sages L'indication de message en attente est acti vée. Il peut s'agir d'un voyant qui s'allume, de l'émission d'une tonalité spécifi que, etc. Tapez 1-1 et écoutez les nou veaux messages. 1 1 Pendant l'écoute, les options sui vantes sont dispo 1 1 Début du message nibles. 1 Fonctions de réécoute 2 3 3 4 6 * # 3 Pause/Reprise Avance rapide 10s. Fin du Message Ralentir la diffusion Accélérer la diffu sion Annuler Saut du message 9 Options 4 5 6 7 8 9 Réécouter Informations Envoyer copie Effacer Répondre Archiver Les options sui vantes sont dispo nibles à la fin du message. B Consulter tous les messages Message en attente Ouvrir la boîte vocale 1 2 Consulter Ecouter tous les messages Ecouter le message Le voyant indi quant qu'un mes sage est en attente est allumé. Ouvrez la boîte vocale Tapez 1-2 et écoutez tous les messages, même ceux que vous avez consultés mais que vous n'avez pas entiè rement écoutés. 10 6. 2 Consultation des messages télécopie Cette option n'est pas disponible sur le 4635J. [. . . ] Appuyez sur 1 pour enregistrer le message d'ac cueil qui sera dif fusé si vous êtes absent de votre bureau (pas de réponse). Appuyez sur 2 pour enregistrer le message d'ac cueil qui sera dif fusé si vous êtes en communica tion (occupé). 14 Message d'abscence prolongée 4 3 Options personnelles Messages d'accueil Message d'accueil abscence prolongée Enregistrer le message d'accueil 2 Ce message d'accueil pourra être diffusé si vous êtes absent de votre bureau pour une longue période (déplacement, congés. . . ). # Fin Message d'accueil standard 4 3 Options personnelles Messages d'accueil Message d'accueil personnel Message d'accueil standard 1 1 ! Indiquez dans le message d'accueil l'endroit où vous vous trouvez et quand vous répondrez au message. Changez régulièrement de message. 15 8. 3 Horaire de Notification (planning d'appel) B Il se peut que vous désiriez que le système vous appelle sur un poste prédéterminé pendant une période donnée afin de vous avertir des nouveaux messages arrivés pour vous. Ouvrir vocale 4 4 Options nelles la boîte person Le système vous permet de para métrer deux noti fications perma nentes et une temporaire. [. . . ]