Mode d'emploi ALCATEL-LUCENT OMNIPCX 4400 FILTRAGE PATRON SECRETAIRE

[. . . ] Alcatel OmniPCX 4400 ENSEMBLE DE FILTRAGE PATRON/SECRÉTAIRE Alcatel OmniPCX 4400 LIVRET UTILISATEUR 1 Symboles utilisés dans la documentation Laction appuyez sur est symbolisée par Les touches afficheur sont symbolisées par Affich Les touches spécifiques au filtrage, programmées par linstallateur, sont symbolisées par 2 Lensemble de filtrage patron/secrétaire est une configuration particulière dau moins deux postes multilignes, offrant des exploitations spécifiques supplémentaires par lintermédiaire de touches programmables affectées dune fonction déterminée. La configuration patron/secrétaire peut comporter plusieurs postes patron, plusieurs postes secrétaire et un poste secrétaire de remplacement. Pour une exploitation optimale des services proposés, nous vous conseillons dutiliser des postes Alcatel Advanced/4034. Nota : Les fonctions décrites sont spécifiques à lensemble de filtrage patron/secrétaire. [. . . ] Pour désactiver la touche de filtrage du poste patron, que vous soyez ou non destinataire des appels filtrés, appuyez sur la touche de supervision correspondante. Envoyer un message écrit à votre patron* Vous pouvez envoyer un message prédéfini ou à compléter sur lécran-afficheur du poste patron, que celui-ci soit libre ou occupé. Poste au repos ou en cours de communication, 10 Message patron Sélectionnez le message en appuyant sur la touche afficheur correspondante. Pour sortir du mode message, Pour faire défiler les différents messages prédéfinis ou à compléter, Pour effacer le dernier caractère saisi, Gomme Suivt * La messagerie nest disponible quentre deux postes Alcatel Advanced/4034. Mettre un correspondant en attente Votre patron a activé la touche de filtrage. Pour demander à votre patron sil souhaite prendre lappel, Votre correspondant est automatiquement mis en attente. Pour transférer la communication, correspondant à lappel en attente. Transf Appel patron puis appuyez sur la touche de ligne Pour reprendre la communication sans la transférer, appuyez sur la touche de ligne correspondante. 11 APPELS Pour transmettre le message, Valide Mettre le poste patron en renvoi immédiat Poste au repos, i puis Appel patron Pour annuler le renvoi, composez le code de la fonction Annulation de renvoi à distance (voir le tableau des codes) puis composez le numéro du poste renvoyé. Nota : le renvoi peut être directement annulé par le patron, en composant le code de la fonction Annulation renvoi. Annuler lécoute discrète Vous prenez un appel filtré et votre patron se met en écoute discrète. Pour supprimer lécoute discrète, Ecoute POSTE SECRETAIRE DE REMPLACEMENT Les fonctions dappel de ce poste sont identiques à celles du poste secrétaire principale (voir p. 9). Toutefois la gestion du filtrage nest possible que si la secrétaire principale est déclarée absente. 12 VOTRE CONFORT 13 CONFORT POSTE PATRON Superviser létat du poste secrétaire Licone associé à secrétaire. Appel secrétaire permet de superviser létat du poste de votre Icone éteinte : poste libre ou en sonnerie : secrétaire appelle : secrétaire occupée : secrétaire principale absente secrétaire remplacement présente : secrétaire principale et de remplacement absentes Activer le filtrage des appels Une touche de filtage vous permet de renvoyer les appels qui vous sont destinés vers un poste secrétaire. Si celle-ci est présente, licone est associée à la touche de filtrage utilisée. Si la secrétaire principale et la secrétaire de remplacement sont absente, licone apparaît et vos appels vous arrivent directement. 14 A chaque touche de filtrage est associée une table de filtrage (définie par linstallateur). Cette dernière peut contenir, soit des numéros prioritaires, soit des numéros à filter. Vous pouvez disposer de plusieurs touches de filtrage mais vous ne pouvez pas activer une table des numéros prioritaires et une table des numéros à filtrer. Lactivation de la table de numéros prioritaires annule le filtrage par la table des numéros à filtrer. Filtrage Pour activer le filtrage, puis · Si vous disposez dune table de numéros prioritaires, seuls les correspondants identifés dans cette table peuvent vous appeler directement. · Si vous disposez dune table de numéros à filtrer, seuls les appels de correspondants identifiés dans cette table seront renvoyés vers la secrétaire. Pour désactiver le filtrage, Filtrage puis Filtrage Nota : si vous travaillez avec plusieurs secrétaires, Appel secrétaire puis pour correspondant à la secrétaire de votre choix et valider. Nota : si vous disposez dune ou plusieurs lignes privées, le filtrage peut être sélectif (uniquement sur le numéro principal) ou non sélectif (numéro principal et lignes privées) selon la configuration. 15 CONFORT Activer le filtrage RNIS Vous pouvez filtrer un numéro Numéris particulier. [. . . ] LIGNE PRIVEE : Le poste patron peut disposer dune ou plusieurs lignes dites privées, car elles peuvent être dissociées du numéro principal au niveau du filtrage. NUMERIS : Réseau public numérique français, également appelé RNIS (Réseau Numérique à Intégration de Services). NUMERO FILTRE : Ce numéro est renvoyé automatiquement vers la secrétaire. [. . . ]