Mode d'emploi BRANDT DN3110

[. . . ] De plus, le fabricant ne peut pas garantir que des changements de logiciels ou d'équipement effectués par d'autres fabricants et mentionnés dans ce guide n'affecteront pas la manière selon laquelle cette information pourra s'y appliquer. La mention de logiciels fabriqués par d'autres sociétés ne constitue pas nécessairement un appui de ce fabricant. Bien que tous les efforts raisonnables aient été fait pour rendre ce document aussi précis et utile que possible, nous n'offrons aucune garantie quelle qu'elle soit, expresse ou implicite, relativement à l'exactitude et à l'intégrité de l'information contenue dans les présentes. Les pilotes et les manuels les plus récents sont disponibles sur le site Web : http://www. okiprintingsolutions. com Information sur les marques de commerce ________________ BRANDT et Microline sont des marques de commerce déposées d'Oki Electric Industry Company, Ltd. [. . . ] Pour être reconnu comme étant un répertoire, le nom de votre fichier doit impérativement contenir le terme directory et avoir une extension . csv, par exemple : Exemple : duboisdirectory01. csv, joncasdirectory. csv ou plus simplement directory. csv. + Préparez ensuite un e-mail auquel vous joignez votre fichier, entrez l'adresse e-mail de votre terminal et envoyez votre message via votre serveur de messagerie. + Votre terminal va recevoir le courriel contenant le répertoire lors d'une connexion au serveur de messagerie et intégrer votre fichier à son répertoire. + Répétez l'opération autant de fois que nécessaire, par exemple pour disposer des mêmes répertoires sur tous vos terminaux si vous en avez plusieurs. Attention - Importer un répertoire efface intégralement le répertoire existant. Lorsque votre terminal dispose d'un répertoire complet, nous vous conseillons de verrouiller l'importation si vous souhaitez protéger les données résidant sur le terminal. 72 Répertoire Pour verrouiller l'importation : 17 OK ­ RÉPERTOIRE / IMPORTATION + Sélectionnez SANS pour interdire l'importation d'un répertoire. EXPORTATION D'UN RÉPERTOIRE Vous pouvez également exporter le répertoire présent sur votre terminal sous forme de fichier texte, et l'envoyer à n'importe quel client de messagerie (PC ou fax), qui le recevra comme pièce jointe à un e-mail, intitulée directoryxxx. csv. Pour exporter le répertoire : 18 OK ­ RÉPERTOIRE / EXPORTATION + Saisissez l'adresse e-mail du PC ou d'un autre fax vers lequel vous souhaitez exporter le répertoire de contacts. Vous pouvez exporter le répertoire vers plusieurs fax en même temps (reportez-vous au paragraphe Composition, page -78). + Confirmez en appuyant sur OK. + Répétez l'opération autant de fois que nécessaire, par exemple pour disposer des mêmes répertoires sur tous vos terminaux si vous en avez plusieurs, ou pour envoyer le même fichier à plusieurs utilisateurs PC de votre réseau local. SERVEUR LDAP Le serveur LDAP permet d'accéder à un serveur d'annuaire, pour des contacts ou des listes de contacts (maximum 500 destinataires). La fonction LDAP peut être activée seulement s'il y a au moins 50 entrées libres dans le répertoire local de l'appareil. Si ce n'est pas le cas, un message vous demandera de supprimer le nombre nécessaire d'entrées. 73 Répertoire PARAMÉTRAGE 191 OK ­ RÉPERTOIRE / SERVEUR LDAP / ADRESSE + Entrez l'adresse IP ou le nom du serveur et validez par la touche OK. 192 OK ­ RÉPERTOIRE / SERVEUR LDAP / IDENTIFIANT + Entrez l'identifiant de connexion au serveur et validez par la touche OK. 193 OK ­ RÉPERTOIRE / SERVEUR LDAP / MOT PASSE + Entrez le mot de passe de connexion au serveur et validez par la touche OK. 194 OK ­ RÉPERTOIRE / SERVEUR LDAP / BASE DN + Entrez le nom de la base de donnée et validez par la touche OK. 195 OK ­ RÉPERTOIRE / SERVEUR LDAP / PORT + Entrez le numéro de port de connexion du serveur et validez par la touche OK. Exemples de réglages LDAP du terminal Lorsque les réglages LDAP sont comme les suivants : SERVEUR LDAP : ADRESSE IDENTIFIANT ldap. gofornet. com demo jet15 (common name) GofornetAdressBook (organisational unit) ***** GofornetAdressBook 389 MOT DE PASSE BASE DN PORT Des données non fonctionnelles sont fournies en guise d'exemple. Il faut ensuite exécuter les MENUS suivants sur le télécopieur : serveurs LDAP 191 192 193 194 195 ADRESSE IDENTIFIANT ldap. gofornet. com cn=demo jt15, ou=GofornetAdressBook ***** ou= GofornetAdressBook 389 MOT DE PASSE BASE DN PORT Le terminal est à présent configuré. 74 Répertoire Remarque : Pour plus d'informations sur la configuration LDAP, consulter l'administrateur du réseau local ou la documentation sur le serveur LDAP. ACCÈS AUX CONTACTS DU SERVEUR Lorsque la fonction LDAP est activée sur votre terminal, vous avez la possibilité d'envoyer des documents ou des courriels à des contacts présents dans l'annuaire du serveur. La recherche d'un contact se déroule de la manière suivante : lors de l'entrée de la première lettre du nom du destinataire, toutes les entrées de l'annuaire du serveur commençant par cette lettre vont être ajoutées alphabétiquement à celles en local. S'il y a trop d'entrées sur le serveur, un message vous invite à saisir d'avantage de lettres du nom pour affiner la recherche. Remarque : Pour une liste, si elle contient trop de destinataires, un message vous indique que la liste ne peut être utilisée. 75 UTILISATION ENVOYER Les fax transmis via le réseau téléphonique sont émis à partir de l'alimentateur ou de la mémoire. Les documents transmis via Internet sont d'abord mis en mémoire et transmis lors de la connexion à Internet. Pour programmer l'envoi différé d'un document : + Mettez le document en place (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page -76). + Sélectionnez 31 OK ­ Télécopie / Transmission. 80 Utilisation + Entrez le numéro du contact vers lequel vous allez programmer un envoi différé ou choisissez votre mode de composition (reportez-vous au paragraphe Composition, page -78) et confirmez par la touche OK. + À côté de l'heure courante, entrez l'heure à laquelle vous désirez envoyer le document et confirmez par la touche OK. + Choississez le format voulu IMAGE ou PDF. + Choississez SCAN N&B ou SCAN COULEUR. + Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la toucheOK . + Sélectionnez le type de chargement que vous désirez utiliser, ALIMENTATEUR ou MÉMOIRE et validez par la touche OK (reportez-vous au paragraphe Type de chargement des documents, page -41). + Vous pouvez entrer le nombre de pages du document devant être émis puis validez par la touche OK. + Validez l'envoi différé en appuyant sur la touche . Votre document est mémorisé et sera envoyé à l'heure programmée. Remarque : Lors de l'envoi en mode «Envoi différé» assurez-vous que le document placé sur l'alimentateur ou sur la vitre du scanner est positionné dans le bon sens. Envoi avec recomposition automatique Cette fonction vous offre la possibilité d'entendre, grâce au haut parleur, le déroulement de la composition lors de l'envoi d'un fax. Dans ce cas, la vitesse maximale à l'envoi sera de 14 400 bps. Cette fonction permet, par exemple : · d'entendre si le fax destinataire est occupé et donc de choisir le moment où la ligne est libre pour lancer l'envoi du document; · de contrôler l'acheminement de la communication, dans le cas de numéros incertains, etc. Pour prendre manuellement la ligne : + Placez le document dans l'alimentateur du fax. + Appuyez sur la touche du navigateur. . ou + Si nécessaire, réglez le niveau sonore à l'aide de touches + Si ce n'est pas déjà fait, entrez le numéro du contact (ou reportez-vous au paragraphe À partir de la touche du dernier numéro composé, page -78 pour rappeler le dernier contact appelé). Dès que vous entendez la tonalité du fax distant, la ligne est libre et vous pouvez lancer l'envoi. 81 Utilisation + Appuyez sur la touche pour lancer l'envoi du document. Si le terminal est réglé pour imprimer un rapport de transmission (reportez-vous au paragraphe Paramétrages généraux, page -36), la copie réduite de la première page du document ne sera pas imprimée et le terminal signale que la communication est manuelle. Renvoi Cette fonction permet de rediriger les télécopies reçues vers un contact du répertoire. Pour utiliser cett fonction, vous devez effectuer deux opérations : régler l'adresse de renvoi du fax et activer la fonction de renvoi. Activer le renvoi 3911 ok ­ Télécopie / Renvoi de fax / Renvoi / Activation + À l'aide des touches ou du navigateur, choisissez l'option >>3911 AVEC. [. . . ] une capacité normale de 50 pages (80 g/m2 [20 lb])) Format lettre Format légal papier normal (type photocopieur (80 g/m2 [20 lb])) 250 feuilles max. (80 g/m2 [20 lb]) Deuxième bac de papier : 500 feuilles (80 g/m2 [20 lb]) Conformes aux recommandations du UIT-T pour télécopieurs du groupe 3 Sur tous les réseaux téléphoniques publics commutés (ou équivalents) Scanner : 300 dpi Lecture opto-électronique CIS Procédé d'impression laser sur papier normal 600 x 600 dpi En groupe 3 : 33600/14400/12000/9600/7200/ 4800/2400 bps 153 Entretien La durée effective de la transmission pour une page Lettre varie de quelques secondes à une minute environ (selon la qualité de la ligne, la vitesse du modem, la quantité d'informations de l'original et la résolution)(*). (*) Sans tenir compte de la procédure d'initialisation de l'échange Internet : caractéristiques générales - Protocoles TCP/IP/PPP - Protocoles SMTP/POP3/MIME pour le courrier électronique - Modem V90 ( jusqu'à 56 kbps/s) - Image : TIFF-F pour documents noir/blanc et Format de fichier : JPEG pour documents couleurs - PDF : monochrome et couleur - Émulation PCL® 6(A) SG Script (émulation du langage PostScript® niveau 2 et émulation du langage PostScript® niveau 3 avec fichier de configuration)(B) Les spécifications sont susceptibles d'être modifiées à des fins de perfectionnement sans avis préalable. A. PCL est une marque déposée de Hewlett Packard. PostScript est une marque déposée d'Adobe Systems Incorporated. 154 Sécurité SÉCURITÉ CONSIGNES DE SÉCURITÉ Avant de brancher votre appareil vérifiez que la prise de courant sur laquelle vous allez le brancher est conforme aux indications sur l'étiquette signalétique (tension, courant, fréquence du réseau électrique) apposée sur votre appareil ou sur le bloc alimentation séparé (selon le modèle). [. . . ]