Mode d'emploi BRANDT RD5283

[. . . ] Quels sont les travaux qui peuvent être imprimés en couleur ?Quels sont les travaux qui peuvent être imprimés sur des imprimantes de bureau ?Quels sont les documents qui doivent être imprimés en recto verso ?Que doit-il se passer si un périphérique est occupé ou en panne ? [. . . ] La configuration de votre politique d'impression et les règles détaillées correspondantes reposent exclusivement sur vos besoins spécifiques. rÉaliseZ Des ÉConomies : maÎtriseZ Vos imPressions Couleur L`impression couleur peut être un facteur de dépenses considérables. En outre, il arrive parfois que l`utilisateur choisisse une impression couleur par commodité plus que par nécessité. Pour éviter toute dépense inutile, définissez des règles d`impression couleur avec KYOroute. Son option intégrée de détection de la couleur vous permet de décider qu'aucun document noir et blanc ne sera imprimé sur un équipement couleur. La décolorisation est une fonctionnalité puissante qui permet de garantir l`impression monochrome de certains documents en couleur, comme les e-mails ou les pages Internet, même sur un périphérique couleur. De plus, vous pouvez restreindre l`impression couleur à certains utilisateurs ou à certains services, ou décider que les impressions couleur se feront uniquement pendant les heures de bureau. ContriBueZ À la ProteCtion De l`enVironnement : rÉDuiseZ Votre Consommation De PaPier. Pour réduire l`impact environnemental de vos impressions, la mesure la plus efficace consiste à imprimer en recto verso, c`est-à-dire sur les deux faces d`une page. Ce mode d`impression peut être automatiquement mis en place grâce à KYOroute. Ainsi, vous pouvez réduire votre consommation en papier de 50 %, ce qui vous permet également de faire des économies. En outre, le mode économie de KYOroute vous permettra d`utiliser moins de toner, afin de réduire votre consommation d`encre. Une autre attitude écologique permettant de protéger efficacement l`environnement et de réaliser des économies consiste à paramétrer des règles stipulant que, pour certains documents, seules les X premières pages doivent être imprimées. Grâce à son puissant langage de script intégré, KYOroute peut être parfaitement adapté à vos besoins les plus spécifiques. Si vous avez besoin d`aide, ou si vous souhaitez réaliser des développement spécifiques, nos équipes de consultants sont à votre écoute. REDUISEZ LES IMPRESSIONS INUTILES ET LE GASPILLAGE. ÉVALUEZ LES RESULTATS POSITIFS DE POLITIQUES D'IMPRESSION CLAIRES. EXERCEZ UNE INFLUENCE SUR LES PRATIQUES D'IMPRESSION ET AMELIOREZ-LES. Avec KYOroute, vous maîtrisez la qualité des impressions essentielles à votre entreprise, tout en réduisant vos coûts et en contribuant à la protection de l`environnement. KYoroute et KYoCera mDs. Les services de gestion des documents - managed document services - de BRANDT (BRANDT MDS) proposent des services professionnels en association avec une gamme globale d'imprimantes, de multifonctions et de logiciels permettant d'optimiser les flux de vos documents. BRANDT MDS est un processus dynamique en cinq étapes qui vous garantira toujours la plus grande efficacité de traitement de vos documents professionnels. Ces cinq étapes sont l'évaluation, la conception, l'implémentation, la gestion et l'optimisation en continu du cycle de vie complet des documents visant à réduire le coût total de possession (TCO) et à améliorer l'impact environnemental des impressions. KYOroute est une composante essentielle des services MDS. En effet, KYOroute contrôle directement la manière dont les utilisateurs impriment et les périphériques utilisés pour l`impression. Ce logiciel sélectionne le périphérique le plus approprié selon les travaux d`impression lancés, assurant ainsi un acheminement générateur d`économies, ou modifie également les spécifications et les paramètres. Induire un changement de comportement des utilisateurs est difficile. Mettez automatiquement en oeuvre des règles d`impression et vous serez assuré de bénéficier de la meilleure stratégie d`impression, sans le moindre effort. [. . . ] Résultat : des coûts d`impression réduits, une productivité accrue et une durabilité environnementale améliorée, ce sont les objectifs clés des services de gestion des documents BRANDT. Évaluation : Grâce à la fonctionnalité Journal de KYOroute, il ÉVA LU A optimisation : Durant cette phase, les politiques d'impression sont établies avec rigueur, et améliorées en permanence pour suivre l'évolution de votre société et le développement de votre parc d'impression. Par exemple, si un travail d'impression est envoyé vers un périphérique occupé ou hors ligne, il est redirigé vers un périphérique alternatif. AT IO N GESTION Conception et implémentation : Durant les phases de conception et d'implémentation, les politiques l`impression sont mises en oeuvre. Elles ont pour but de trouver le périphérique le plus approprié pour chaque tâche d`impression ou de modifier la tâche d`impression (par exemple recto verso automatique, décolorisation, suppression de pages). RÉSUMÉ DE VOS AVANTAGES : réduction de vos coûts d`impression Maîtrise des impressions couleur Impression sur le périphérique le plus économique Productivité en toutes circonstances Pas de temps perdu à cause des files d`attente minimisation de votre impact sur l`environnement Réduction de la consommation de papier/toner et du gaspillage Impression recto verso automatique Conformité assurée Toutes les actions définies sont exécutées automatiquement IM PLEM ENTATION est possible de retracer tous les travaux d`impression, par utilisateur ou par service. Vous pouvez utiliser les résultats du fichier journal de KYOroute comme base de la politique d`impression de votre société. ON TI CONCEPTI ON I OPT IS M Configuration minimale requise serveur KYoroute : Windows® XP Professional / Windows® Server 2003 / Windows® Server 2008 PC compatible IBM®, Intel P4 2, 2 GHz ou plus, mémoire vive 1 Go, 20 Mo d`espace disponible sur le disque dur pour l`installation, espace sur le disque dur suffisant pour le stockage des fichiers du spooleur (10 Go conseillés), Internet Explorer 7 ou supérieur. [. . . ]