Mode d'emploi CIEL DEVIS FACTURES 5

[. . . ] Guide de référence Ciel Devis Factures pour Windows 79, Avenue Van Volxem - 1190 Bruxelles Tél. 02/346. 18. 77 Site internet : http://www. ciel. be Chère Cliente, Cher Client, Nous sommes heureux de vous compter parmi nos nouveaux clients. Le produit que vous venez d'acquérir va vous donner l'assurance de travailler avec un logiciel performant et simple à utiliser. Il vous donnera entière satisfaction. [. . . ] Envoyez votre e-mail comme à l'accoutumée. Envoyer un devis par mail à partir de la liste des devis 1. Dans la liste des DEVIS, sélectionnez celui que vous voulez envoyer par mail. Cliquez sur le bouton droit de la souris pour ouvrir le menu contextuel et activez la commande Envoyer par email. Après quelques instants, le fichier au format PDF (Adobe Acrobat) contenant le devis est inséré dans un nouveau message. L'adresse e-mail définie pour le client auquel est adressé le devis est proposée comme adresse du destinataire. Si aucune adresse e-mail n'est définie, la zone reste vide. Envoyez votre e-mail comme à l'accoutumée. 52 Menu Listes Factures Menu LISTES - commande FACTURES <Alt> <L> - <F> Cette liste répertorie toutes les factures existantes. A partir de cette liste, vous pouvez créer, modifier, supprimer, transférer, valider une facture, etc. Dans la partie haute de la fenêtre, chaque ligne correspond à une facture client. Le détail de la facture sélectionnée est présenté dans la partie basse de la fenêtre. Facturer un client Voir Facturer un client, page 69. Modifier une facture Seules les factures non validées peuvent être modifiées. 1. Pour modifier une facture, sélectionnez-la dans la liste puis cliquez sur le bouton 2. La fenêtre Facture s'affiche. Effectuez vos modifications puis cliquez sur [Ok]. . Supprimer une facture Seules les factures non validées peuvent être supprimées. Pour supprimer une facture, sélectionnez-la dans la liste puis cliquez sur le bouton . 53 Menu Listes Consulter l'aperçu d'une facture Le bouton vous permet d'afficher la facture telle qu'elle s'imprimera sur papier selon le modèle de facture déclaré par défaut dans les états paramétrables (menu OUTILS - commande OPTIONS puis ETATS PARAMÉTRABLES). 1. Pour consulter l'aperçu d'une facture, sélectionnez-la dans la liste puis cliquez sur le bouton [Aperçu]. Une fenêtre affiche l'aperçu avant impression. Utilisez le bouton déroulant pour imprimer tout ou partie de l'état. et son menu Imprimer une facture Pour imprimer une facture, sélectionnez-la dans la liste puis cliquez sur le bouton . La fenêtre Mise en page s'affiche pour définir le format d'impression. Voir Mise en page, page 21. Valider une facture Principe Tant qu'une facture n'est pas validée, vous pouvez la modifier ou la supprimer. En revanche, pour enregistrer un acompte, son règlement ou encore pour générer une note de crédit, elle doit être validée. Lorsque le règlement d'une facture est enregistré à la suite de sa création ou par la commande RÉGLER, ou encore lorsque vous demandez l'enregistrement d'un acompte, Ciel Devis Factures vous propose de la valider. En revanche, si vous voulez enregistrer le règlement de la facture par la commande ENCAISSER UN RÈGLEMENT du menu MON ARGENT ou générer une note de crédit, c'est à vous de valider préalablement la facture. Dans la liste des factures, vous repérez celles qui sont validées de celles qui ne le sont pas par l'affichage d'une coche dans la colonne Validée. Valider une facture à partir de la liste des factures 1. Sélectionnez dans la liste la facture à valider puis cliquez sur le bouton Un message vous demande de confirmer le traitement. [. . . ] De la famille : seuls les clients appartenant à la famille dont vous indiquez le code seront sélectionnés. Tous : tous les articles existants seront sélectionnés. L'article : indiquez le code de l'article pour lequel vous souhaitez imprimer le rapport des ventes. 2. Dans la partie Articles, sélectionnez ceux pour lesquels vous voulez obtenir le rapport des ventes : · · · Vous pouvez utiliser l'icone d'appel de liste nés. pour le sélectionner De la famille : seuls les articles appartenant à la famille dont vous indiquez le code seront sélection- 3. Définissez la période à prendre en compte dans les zones Du et Au. [. . . ]