Mode d'emploi CIEL GESTION COMMERCIALE 11

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Mode d'emploi CIEL GESTION COMMERCIALE 11
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Extrait du mode d'emploi : notice CIEL GESTION COMMERCIALE 11

Les instructions détaillées pour l'utilisation figurent dans le Guide de l'utilisateur.

[. . . ] Compagnie Internationale d'Edition de Logiciels Ciel Gestion Commerciale pour Windows Avenue Van Volxem 79 ­ 1190 Bruxelles Tel. 0032/2/346. 55. 07 - Fax : 0032/2/346. 18. 77 Site Internet : http://www. ciel. be Ciel Gestion Commerciale pour Windows Ciel Gestion Commerciale pour Windows Edito Félicitations !Vous venez d'acquérir un programme CIEL dernière génération, alliant les qualités de puissance et de facilité d'utilisation. Ce programme de la gamme CIEL vous permettra de faciliter la gestion de votre entreprise, vous soulageant considérablement dans votre travail. [. . . ] Dans ce cas, activez uniquement l'option Valider les BL créés. Le programme ne génèrera que la commande A car après la validation du BL lié à cette commande, le stock réel est insuffisant (=7) pour livrer totalement la commande B (=11). 102 Saisie et traitement des pièces · Deuxième cas : Vous souhaitez que le programme effectue les transferts de commande jusqu'à épuisement du stock réel. Dans ce cas, activez les options Autoriser la livraison partielle, puis Valider les BL créés. Le programme génèrera totalement la commande A, et partiellement la commande B (7 articles livrés). Le stock réel des articles est mis à jour à la validation des BL ou des factures directes (celles non liées à un BL). Transfert d'une (ou plusieurs) commande(s) en facture Vous pouvez passer directement une commande en facture sans générer de bon de livraison. Sélectionnez la commande concernée dans la liste. Choisissez la commande TRANSFÉRER EN FACTURE du menu FONCTIONS ou du menu CONTEXTUEL. Comme pour les transferts en BL, il est possible de transférer plusieurs commandes en factures. Après sélection des commandes, choisissez la commande TRANSFÉRER EN FACTURE. Le programme génèrera les factures correspondant aux commandes concernées. Une commande transférée en BL ne peut pas faire l'objet d'un nouveau transfert en facture ; il faudra, dans ce cas, passer par le BL pour effectuer le transfert. Les commandes soldées ne sont plus modifiables (sauf en cas de reliquat). Mais elles restent néanmoins consultables et éditables. Transfert groupé de plusieurs commandes en facture Vous pouvez effectuer un transfert groupé de commandes qui génèrera une facture globalisant les commandes transférées. Pour cela, marquez dans la liste les commandes à transférer, à l'aide des commandes de marquage. Choisissez ensuite la commande TRANSFERT GROUPE EN FACTURE du menu FONCTIONS ou du menu CONTEXTUEL. Gestion des reliquats de commandes Ciel Gestion Commerciale pour Windows gère les reliquats de commande. Plusieurs cas de gestion de reliquats sont possibles. Exemple 1 Vous transférez une commande de 15 articles A en BL. Pour solder le reliquat de commande, vous devez valider le BL. Transférez de nouveau la commande en BL. Exemple 2 Vous transférez une commande de 15 articles A en BL. Vous modifiez la quantité commandée en saisissant 10. Pour solder la commande, vous devez effectuer la même modification dans le BL puis le valider. 103 Partie 4 Exemple 3 Vous transférez une commande de 10 articles A en BL. Vous insérez dans la commande 5 articles B. [. . . ] Code postal : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Email :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Code client : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ]

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