Mode d'emploi DE DIETRICH KM1360U1

[. . . ] G Si l'on met la machine hors tension avant la fin de l'effacement des données du disque dur ou avant la fin de l'exécution d'un travail, les données peuvent ne pas être complètement effacées. Pour éviter tout risque que des données partiellement effacées ne puissent subsister à cause d'une mise hors tension prématurée, il est conseillé d'utiliser le programme du responsable intitulé "EFFACER TOUTE LA MEMOIRE" (voir page 10 de ce manuel) après un travail pour effacer manuellement toutes les données avant que la machine ne puisse être mise hors tension. Pour que la fonction de sécurité des données de la machine offre le plus haut niveau de sécurité possible, veuillez observer les consignes suivantes: G Le responsable joue un rôle majeur dans le maintien d'une sécurité constante. Apportez un soin particulier quant au choix de la personne qui endossera la charge de responsable. [. . . ] g Maintenez toujours activée la fonction "RETOUR A L'ETAT INITIAL A LA MISE SOUS TENSION" (voir page 11 de ce manuel). G Veillez à changer le code du responsable chaque fois qu'une nouvelle personne est nommée en tant que responsable. G Modifiez régulièrement le code (d'accès confidentiel) du responsable (tous les deux mois ou plus souvent); G Au cours de la procédure de modification du code du responsable, l'écran affiche à la fois le code actuel et le nouveau code. G Les programmes du responsable sont des éléments très importants pour la gestion de la sécurité. L'administrateur de la machine doit informer les utilisateurs qu'il leur est interdit d'accéder aux programmes du responsable sans permission. G Si l'administrateur ainsi que les utilisateurs de la machine doivent s'absenter, il est nécessaire de prendre des mesures de sécurité telles que fermer à clé la porte du bureau afin d'en interdire l'accès non autorisé. G Le client est considéré comme responsable du contrôle des copies de documents effectuées avec la machine ainsi que des fax reçus sur cette dernière. G Même une fois le kit de sécurité des données installé, les données de fax contenues dans la boîte mémoire publique utilisées par le kit d'extension télécopieur (AR-FX10) peuvent être lues. ATTENTION Quand "RETOUR A L'ETAT INITIAL A LA MISE SOUS TENSION" (expliquée à la page 11 de ce manuel) est activé, le temps d'attente de la mise en marche de la machine peut parfois être très longue. Cette section décrit les programmes du responsable de la machine qui sont liés à la fonction de sécurité. Notez que les données qui étaient déjà effacées au moment où vous avez entré votre code de responsable à 5 chiffres ne pourront pas être récupérées. Les données déjà effacées sont perdues. Lorsque la suppression des données est annulée, la machine se met brièvement hors tension puis se remet en marche automatiquement. DE TOUTE LA MEMOIRE], puis spécifiez le nombre de répétitions avec les touches et . Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK]. Lorsqu'on augmente le nombre de répétitions d'une opération d'effacement, le temps d'effacement des données s'en trouve également augmenté. Ce programme efface automatiquement toutes les données enregistrées dans la machine lorsqu'on met l'interrupteur marche/arrêt de la machine en position marche. Pour activer "RETOUR A L'ETAT INITIAL A LA MISE SOUS TENSION", appuyez sur la case à cocher de sorte qu'une coche apparaisse, puis appuyez sur la touche [OK]. par défaut , la coche ne s'y trouve pas. REMARQUE Remarque concernant les modèles incorporant la fonction télécopieur (fax) Les données des télécopies (fax) reçues mais non encore imprimées, parce que reçues pendant la nuit, par exemple, ne seront pas effacées. [. . . ] REMARQUE Remarque concernant les modèles incorporant la fonction télécopieur (fax) Les données des télécopies (fax) reçues mais non encore imprimées, parce que reçues pendant la nuit, par exemple, ne seront pas effacées. REMARQUE Les données d'impression retenues qui ont été enregistrées sur le disque dur ne sont pas effacées. REMARQUE Pour annuler une opération d'effacement de données en cours Pour plus de précisions à ce sujet, lisez la section "Ecran d'effacement 2" et la "REMARQUE" de la section "EFFACER TOUTE LA MEMOIRE" en page 10 de ce manuel. Ce programme est employé pour désactiver l'impression des listes suivantes, qui sont imprimées en utilisant "IMPRESSION DES LISTES" dans les options utilisateur (page 214 du "Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)"). [. . . ]