Mode d'emploi DYMO LABEL SOFTWARE V7.6

[. . . ] Mode d'emploi de DYMO Label Software Version 7. 6 Copyright © 2004-2006 DYMO. Révision effectuée le 07/06. Aucune partie de ce document ou du logiciel ne peut être reproduite ou transmise à quelque fin ou par quelque moyen que ce soit ou traduite dans une autre langue sans la permission expresse et écrite de DYMO bvba. Marques de commerce LabelWriter, LabelManager, and LabelPoint are registered trademarks of DYMO Corporation. [. . . ] Créé avec le nom indiqué, un nouveau fichier de listes est enregistré dans le dossier des fichiers de listes par défaut. Le nouveau nom du fichier apparaît en haut de la fenêtre Carnet d'adresses. Ouverture d'une liste existante Si vous utilisez plusieurs fichiers de listes d'adresses ou de listes de données, vous pouvez sélectionner celui que vous désirez utiliser pour créer des étiquettes. De plus, si vous voulez importer des adresses ou des données dans un fichier, vous devez tout d'abord ouvrir le fichier dans lequel vous désirez importer les données. Pour plus d'informations sur l'importation et l'exportation des données de listes, consultez l'Aide en ligne. Impression à partir du Carnet d'adresses Mac OS (Macintosh) Si vous utilisez la version 10. 2 ou ultérieure de Mac OS, vous pouvez également imprimer des adresses déjà stockées dans le Carnet d'adresses Mac OS. Toutefois, contrairement au Carnet d'adresses intégré, vous ne pouvez ni ajouter ni modifier les adresses dans le Carnet d'adresses Mac OS à partir de DYMO Label Software. Vous devez effectuer les modifications à l'aide de l'application du Carnet d'adresses Mac OS. NOTE Assurez-vous que l'enregistrement `Ma fiche' du Carnet d'adresses Mac OS contient votre pays de résidence. Cette information permet de déterminer le bon format d'adresse pour vos étiquettes. Consultez l'Aide en ligne du Carnet d'adresses Mac OS pour plus d'informations sur Ma fiche. Pour imprimer à partir du Carnet d'adresses Mac OS 1 2 Sélectionnez Utiliser le Carnet d'adresses Mac dans le menu Carnet d'adresses. Vous pouvez également choisir cet élément de menu dans le menu déroulant Carnet d'adresses. Séléctionnez l'adresse à utiliser. L'adresse est placée sur l'étiquette en cours. Si votre Carnet d'adresses est volumineux, vous pouvez afficher les adresses à partir d'un groupe unique pour rechercher une adresse plus rapidement. 22 Chapitre 5 Impression d'étiquettes à l'aide de la commande `Collage multiple' La commande `Collage multiple' permet d'imprimer rapidement plusieurs étiquettes à partir d'une liste créée dans un traitement de texte, un tableur (feuille de calcul) ou autre programme similaire. Les objets adresse et texte peuvent être utilisés pour imprimer du texte depuis d'autres applications. Pour l'objet texte, vous devez sélectionner l'option `Fonctionne comme objet texte variable' dans la boîte de dialogue `Paramétrage adresse' pour copier du texte dans cet objet. Vous pouvez maintenant utiliser l'objet adresse avec l'option `Collage multiple' par défaut. À propos de la commande `Collage multiple' Cette section décrit comment du texte provenant de sources différentes peut être imprimé sur des étiquettes à l'aide de la commande `Collage multiple'. Texte provenant d'une feuille de calcul Si vous copiez et collez des rangées de texte à partir d'un tableur à l'aide de la commande `Collage multiple', chaque rangée sera traitée comme une étiquette individuelle et chaque cellule d'une rangée comme une nouvelle ligne de l'étiquette. Les lignes de la feuille de calcul ci-dessous par exemple : seront imprimées sur 2 étiquettes de 3 lignes : une pour DYMO et l'autre pour Esselte. DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT 06902 Esselte 48 South Service Road Melville, NY 11471 23 Impression d'étiquettes à l'aide de la commande `Collage multiple' Fichier texte De nombreux programmes, tels que des traitements de texte ou des bases de données, peuvent créer un fichier texte. Lorsque vous exportez du texte à partir d'une base de données, vous créez généralement un fichier dont chaque entrée est séparée par une virgule ou par des caractères de tabulation et par un retour chariot/saut de ligne à la fin de chaque entrée. La commande `Collage multiple' reconnaît les caractères séparateurs et insère une ligne de séparation sur l'étiquette. Si vous utilisez la virgule comme séparateur, assurez-vous que le texte que vous désirez imprimer sur l'étiquette et qui contient des virgules est délimité par des guillemets. Le retour chariot/saut à la ligne crée une nouvelle étiquette. NOTE Le caractère séparateur peut varier selon le pays. [. . . ] La boîte de dialogue Imprimantes et fax s'affiche. 3 Sélectionnez l'imprimante que vous désirez partager, puis cliquez sur Partage. La fenêtre Partage s'affiche. NOTE Pour partager l'imprimante DMYO LabelWriter Duo qui peut imprimer sur des étiquettes et des rubans, sélectionnez les imprimantes LabelWriter DUO Label et LabelWriter DUO Tape 128. 4 5 Cochez la case Partager ces imprimantes avec d'autres ordinateurs puis cochez la case correspondant à chaque imprimante que vous désirez partager. Refermez la boîte de dialogue Imprimantes et fax. Ajout d'une imprimante partagée Vous devez installer DYMO Label Software (DLS) sur l'ordinateur à distance pour pouvoir imprimer sur une imprimante en réseau. Si vous voulez installer plus d'une imprimante DYMO partagée, vous devez ajouter chaque imprimante d'étiquettes supplémentaire. 56 Utilisation d'un serveur d'impression Pour installer une imprimante en réseau partagée 1 2 3 Installez DYMO Label Software. [. . . ]