Mode d'emploi FRANCE TELECOM GALEO 4200

[. . . ] Votre Galéo 4050 bénéficie d'une garantie d'un an. Pour toute information supplémentaire sur les produits et services FRANCE TELECOM, adressez-vous à l'accueil professionnel de votre Agence Commerciale en composant le 1016. S LE N O TI C N O F0 E5E D 40 PAG ES o TE H alé CET C GZ U O DU RNE T U TO ro depliant(1)_251269907A. P65 1 30/04/03, 14:58 TOUCHES DE FONCTION DU Galéo 4050 Réglage de la résolution d'émission (normal, fin, photo) Touche OK Validation d'une programmation Choix du mode de réception Consultation des appels entrants Réglage du niveau sonore du haut-parleur Création et envoi de mini messages Imprimer les fax reçus enmémoire Touche R et consultation Accès aux services des mini Contacts, messages Insertion d'une pause dans la numérotation enregistrée Touche BIS Rappel automatique du dernier numéro Touche d'appel du répertoire Ecouter la messagerie vocale 1 MENU 2 5 8 0 3 6 9 BIS C OK 4 7 R GUIDE * # Accès aux fonctions programmées Prise de ligne ou Ecoute amplifiée Envoi de fax ou Validation d'une programmation ou copie locale Clavier numérique Accès au répertoire des services FRANCE TELECOM Retour à la fonction précédente ou effacement du dernier caractère dans un champ de saisie Arrêt de l'opération en cours ou Mode Secret téléphone Impression du Guide vo depliant(1)_251269907A. P65 1 30/04/03, 15:03 METTRE EN SERVICE LE Galéo 4050 INSTALLER VOTRE Galéo 4050 INSTALLER LE RUBAN ENCREUR ET LA JAUGE RUBAN INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION INITIALISER LA DATE ET L'HEURE ADAPTER L'APPAREIL A LA LIGNE PERSONNALISER VOTRE Galéo 4050 IMPRIMER LE GUIDE ET LES REGLAGES PAGE 2 PAGE 4 PAGE 7 PAGE 8 PAGE 9 PAGE 10 PAGE 16 1 P01_P22_251269907A. P65 1 14/04/03, 13:37 INSTALLER VOTRE Galéo 4050 Le Galéo 4050 doit être placé à l'écart de toute zone de chaleur excessive (radiateur, soleil, ou endroits trop chauds et secs), et d'installation d'air conditionné. Il doit être protégé contre les vibrations, la poussière, l'humidité, les projections d'eau ou de produits, le rayonnement électromagnétique (proximité d'un téléviseur par exemple), et son accès doit être aisé (espace libre d'environ 10 cm tout autour de l'appareil). La fiche de prise de courant de l'appareil est le seul moyen de déconnexion du réseau électrique. Vérifier que la prise de courant sur laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications portées sur l'étiquette apposée sous l'appareil. [. . . ] Présentation de la page de garde (exemple) : Date : 31/03/03 PAGE DE GARDE De : Nom : Fax : A: Nb. Pages : Fax : 3 MESSAGE RÉUNION À 15H30 - B. DUVAL - 0130737070 Elle peut être insérée à la demande de l'utilisateur lors de chaque émission depuis la mémoire. 65 P53_P81_251269907A. P65 65 14/04/03, 14:50 1 Insérez le document à transmettre. 2 Appuyez sur les touches MENU , 3, 1 et OK . L'écran affiche : DESTINATAIRE 3 Enregistrez le numéro de votre correspondant et appuyez deux fois sur la touche OK L'écran affiche : 2>SANS PG GARDE . 4 Emettez l'heure de départ, le type de doc (mémoire ou chargeur), le nombre de pages. 5 Déplacez l'indicateur sur AVEC PG DE GARDE à l'aide de la touche . 6 Appuyez sur la touche OK . L'écran affiche : ENTRER LE TEXTE 7 A l'aide du clavier alphabétique, entrez le message que vous voulez faire figurer en bas de la page de garde (80 caractères maxi). Exemple : RÉUNION À 15H30 8 Appuyez sur la touche pour valider. 66 P53_P81_251269907A. P65 66 14/04/03, 14:53 EMISSION D'UN MESSAGE COURT SAISI AU CLAVIER Vous pouvez émettre un fax sous forme de document court saisi directement sur le clavier alphabétique. 1 Appuyez sur les touches MENU , 3, 1 et OK . L'écran affiche : DESTINATAIRE 2 Entrez le numéro de votre corres- pondant et appuyez deux fois sur la touche OK . L'écran affiche : 1> DOC MEMOIRE 3 Entrez l'heure de DEPART (pour une émission différée) et appuyez sur la touche OK . L'écran affiche : 3> DOC CLAVIER L'écran affiche : 2>SANS PG GARDE 4 Déplacez le curseur sur CLAVIER à l'aide des touches 5 Appuyez sur la touche OK et . . Déplacez le curseur sur 1>AVEC PG GARDE ou 2>SANS PG GARDE à l'aide des touches et . . 6 Appuyez sur la touche 7 Entrez à l'aide du clavier alphabéti- L'écran affiche : ENTRER LE TEXTE que le message à émettre (environ 80 caractères) et appuyez sur la touche . Il est également possible de "déposer" un document court saisi au clavier (voir § Déposer un document). 67 P53_P81_251269907A. P65 67 14/04/03, 14:56 APPELER VOTRE CORRESPONDANT PENDANT LA COMMUNICATION FAX Vous pouvez, si vous le désirez, signaler à votre correspondant que vous désirez lui parler en fin de communication Fax. 1 En cours de transmission, appuyez L'écran affiche alterna- sur la touche : dès que la page tivement : TELEPHONE en cours est transmise, l'appareil Numéro du fax de votre correspondant sonne (s'il est compatible). 2 Si votre correspondant décroche, votre appareil sonne : décrochez votre combiné et parlez-lui. Si c'est votre correspondant qui vous appelle, décrochez lorsque votre appareil sonne afin de lui répondre. 68 P53_P81_251269907A. P65 68 14/04/03, 14:56 CONDITIONS D'IMPRESSION DES RAPPORTS D'EMISSION Les rapports d'émission vous permettent, lorsqu'ils sont imprimés, de savoir si la communication s'est correctement déroulée ou non, et d'en avoir une trace imprimée. Vous avez le choix entre les 3 options suivantes : - «AVEC» : un rapport d'émission est systématiquement imprimé après une transmission correcte ou après l'abandon définitif d'un essai d'émission. - «SANS» : les émissions ne font pas l'objet de rapport d'émission (se reporter au journal d'émission pour conserver une trace des communications). - «SUR ECHEC» : un rapport d'émission est imprimé lorsque la transmission n'a pas pu se réaliser et après l'abandon définitif de l'essai de transmission. Votre Galéo 4050 est programmé en usine pour imprimer automatiquement un rapport d'émission seulement SUR ECHEC de la communication. appuyez sur puis raccrochez. 75 P53_P81_251269907A. P65 75 14/04/03, 15:01 SELECTION DU MODE DE RECEPTION Appuyez sur la touche (une fois ou plus) pour sélectionner le mode de réception désiré FAX, TEL, TEL/FAX. REGLAGE DU NOMBRE DE SONNERIES AVANT DECROCHAGE AUTOMATIQUE 1 Appuyez sur les touches MENU , 2 et 6 . 2 Appuyez sur la touche OK Lécran affiche : 26>SONNERIES . 3 Entrez le nouveau nombre de Lécran affiche : SONNERIES sonneries désiré (2 à 5). 4 Appuyez sur la touche pour valider. Remarque : si vous prenez la communication à partir d'un second téléphone connecté sur une autre prise de la même ligne téléphonique, vous pouvez commander la réception de fax à distance à partir de ce téléphone en composant # puis 7. Galéo 4050 passera alors en mode de réception télécopie. Ce téléphone doit être réglé en numérotation à fréquence vocale. 76 P53_P81_251269907A. P65 76 30/04/03, 16:54 SATURATION DE LA MEMOIRE DE RECEPTION Lorsqu'il y a trop de télécopies reçues dans la mémoire, l'appareil est saturé et ne peut plus enregistrer de message fax supplémentaire. Il faut alors imprimer les télécopies reçues pour vider la mémoire. L'écran affiche : MEMOIRE PLEINE EFFACEMENT DES TELECOPIES ENREGISTREES Les pages de documents fax s'effacent automatiquement de la mémoire dès qu'elles sont imprimées. Une impression suspendue par manque de papier sera reprise à la première page non imprimée. L'indication de présence d'un document s'efface lorsque toutes les pages ont été imprimées. 77 P53_P81_251269907A. P65 77 14/04/03, 15:02 DEPOSER ET RELEVER UN DOCUMENT DEPOSER UN DOCUMENT Préparez un document (moins de 15 feuilles A4) et mettez-le en place dans le télécopieur comme pour le faxer normalement. Votre correspondant pourra récupérer lui-même ce document à condition qu'il soit équipé d'un télécopieur doté de la fonction relève; il paiera la communication. Votre correspondant pourra ainsi récupérer le document qui lui est destiné quand il le voudra, par exemple pendant votre absence. Vérifiez que votre appareil est en mode de réception FAX ou TEL/FAX (voir le chapitre : RECEVOIR UNE TELECOPIE). DEPOT SIMPLE Le document déposé sera relevé par un seul destinataire : 1 Insérez le document à déposer, L'écran affiche : DOCUMENT PRET L'écran affiche : 33>DEPOT L'écran affiche : 1> DEPOT SIMPLE L'écran affiche : 1> DOC MEMOIRE L'écran affiche : NB PAGES dans le chargeur de document. 2 Appuyez sur les touches MENU , 3, 3. 3 Appuyez sur 4 Appuyez sur 5 Appuyez sur OK pour valider. pour valider. OK OK 78 P53_P81_251269907A. P65 78 14/04/03, 15:05 Entrez le nombre de pages et/ou appuyez sur , le document est analysé et mis en mémoire. L'écran affiche : DOC EN DEPOT Lorsque le télécopieur de votre correspondant procédera à la relève de votre document, celle-ci se fera automatiquement. DEPOT MULTIPLE Le document déposé pourra être relevé par plusieurs destinataires : 1 Insérez le document à déposer, L'écran affiche : DOCUMENT PRET L'écran affiche : 33>DEPOT L'écran affiche : 1>DEPOT SIMPLE L'écran affiche : 1>DOC MEMOIRE dans le chargeur de document. 2 Appuyez sur les touches MENU , 3, 3. 3 Appuyez sur OK pour valider. 4 Appuyez sur la touche pour choisir DEPOT MULTIPLE et sur la touche OK pour valider. OK 5 Appuyez sur pour valider. L'écran affiche : NB PAGES L'écran affiche : DOC EN DEPOT 6 Indiquez le nombre de page et appuyez sur OK pour valider. Le document est analysé et mis en mémoire. Remarque : dans le cas d'un dépôt multiple, le document ne sera jamais effacé automatiquement de la mémoire, vous devez le supprimer par la fonction M63. 79 P53_P81_251269907A. P65 79 14/04/03, 15:08 DEPOT D'UN TEXTE ENTRE AU CLAVIER 1 Appuyez sur les touches MENU , 3, 3 et OK pour valider. L'écran affiche : 1>DEPOT SIMPLE 2 Choisissez DEPOT SIMPLE ou MULTIPLE et appuyez sur la touche OK L'écran affiche : 1>DOC MEMOIRE . L'écran affiche : ENTRER LE TEXTE 3 Appuyez sur la touche pour choisir DOC CLAVIER et sur la touche OK pour valider. L'écran affiche le texte saisi : L'écran affiche : DOC EN DEPOT 4 Entrez au clavier le texte de votre choix. 5 Validez par la touche . 80 P53_P81_251269907A. P65 80 14/04/03, 15:11 RELEVER UN DOCUMENT Votre correspondant aura préparé son télécopieur en conséquence. [. . . ] Un changement d'heure est intervenu ou votre appareil est resté hors tension. · Le document à copier est à l'envers dans le chargeur de document. 119 P119_P124_251269907A. P65 119 14/04/03, 16:09 INCIDENTS Lorsqu'un correspondant vous envoie un Fax, après quelques sonneries l'appareil ne répond pas. CAUSES · Le mode de réception Fax n'est pas adapté. · Le nombre de sonneries sélectionné est trop grand. · Votre appareil n'est pas adapté à sa ligne. SOLUTIONS · Modifiez le mode de réception Fax (voir chapitre : RECEVOIR UNE TELECOPIE). [. . . ]