Mode d'emploi FRANCE TELECOM GALEO 4720

[. . . ] d'une Pour toute information supplémentaire sur les produits et services FRANCETELECOM, adressez-vous à l'accueil professionnel de votre Agence Commerciale (N" vert consultable sur 3614-FT) + &Q 0+ +k EP & Gp &y & 4%9 03". y+P 34 0d 3 g+- V / Retour à /a fonction précédente ou effacement do demer ToucheOK Validation dluns programmation oud'une sais, e I Choix du mode de réception I l ii l ' I L/ n _ --- Mains libres 0" Ecoute amplifiée Arrêt de i'op&ation en coursetactivation du"secrel"en communication téléphoilique / Clavier alphanumëtique Accès au r. 4pertoir. e des Services France Telecorr Validation d'une programmation ou copie locale ToucheGUIDEAçcèsdirectaumenu Impression du guide l Quel que soit le mode de réception sélectionné, vous pouvez utiliser votre GALE0 4230 pour téléphoner ou envoyer une télécopie. RECEVOIR DES MODE MANUEL APPELS EN l Pour sélectionner réception plusieurs manuelle, le mode de appuyez 0 TEL est affiché et les affichages FAX, REP absents. fois sur la touche jusqu'à ce que TEL soit affiché seul et valider en appuyant sur la touche @. Remarque : k'activation du mode de réception d'un T à droite de k'écran. manuelle est Signal@e par k'affichage l Votre GALE0 4230 se comporte alors comme un téléphone classique : lorsqu'il sonne, vous devez décrocher pour parler à votre correspondant. Si vous percevez un signal télécopie (bips intermittents), appuyez sur la touche @ ou attendez que et l'afficheur indique "RECEPTION" raccrochez. RECEVOIR DES APPELS MODE AUTOMATIQUE EN En mode de réception automatique, votre appareil est capable de distinguer les appels téléphoniques des appels télécopie sans intervention de votre part. l EN MODE RECEPTION TIQUE TEUFAX: AUTOMA- Pour sélectionner ce mode, appuyez plusieurs fois sur la touche 0 de façon que TEUFAX soit JEUFAX est affiché. REP est absent affiché et validez par la touche @ En mode TEL/FAX, le répondeur est inactif, vos appels sont aiguillés automatiquement entre le téléphone et le télécopieur. , , , , , , , ", , , , `, Remarque , I'a ffichage : I'activatjop, du mode de réception d'un F à droite de' j'&rh. ali@matique'TEhFAX'ést , , `e`)( )I , "' `i " xi, a, signalée par :, , ) (I , , : I" ), , , , , En cas d'appel télécopie : `%tre appareil recoit la télécopie en silence (pas de sonneries). En cas d'appel téléphonique : Votre appareil émet un message d'accueil pré-enregistré destiné à faire patienter votre correspondant : "Bonjour, vous êtes connecté à un téléphone-fax, veuillez patienter". [. . . ] Remarque 2 : si /`accès privilkgi& est activé, il n'y a plus de filtrage : il faut alors appuyez sur la touche m pour pouvoir écouter le message en cours d'enregistrement. Vous êtes en communication enregistrer téléphonique au combiné ; vous pouvez sur votre répondeur tout ou partie de votre conversation. Appuyez successivement sur les touches @ et @. Votre conversation enregistrée, est l POUR ARRETER L'ENREGISTREMENT Appuyez sur la touche @. l POUR REECOUTER LA CONVERSATION Appuyez sur la touche @. Un mémo est un message que vous enregistrez en local sur votre répondeur. Ce message peut être destiné à vos proches ou vos collaborateurs. peut également faire office de "pense-bête". II l POUR ENREGISTRER CE MES- SAGE q Appuyez sur et (--5-J l@S touches 0, @ L'&an affiche : 43>MENlJ L'écran affiche alternativement : DECROCHER SVP a Appuyez sur la touche @. et MEMO m Décrochez le combiné et parlez. L'écran affiche : ENREGISTRER et la durée d'enregisfrement restante q Raccrochez votre combiné pour arrêter l'enregistrement. Le code dlinterrogation vous permet : - d'interroger à distance votre répondeur (consultation à distance des messages vocaux), (voir chapitre : UTILISER LE REPONDEUR ENREGISTREUR, le 5 Ecouter les messages à distance), - d'interroger à distance votre répondeur-fax (consultation à distance des messages fax reqrs en mémoire), (voir chapitre : UTILISER LE TELECOPIEUR, le 5 Imprimer les messages fax à distance), - de consulter localement en toute confidentialité PIEUR, § Se protéger messages), les messages vocaux et les messages fax (voir chapitre : UTILISER LE TELECOcontre la consultation indiscrète des A la livraison le code d'interrogation est 0000. Pour permettre l'interrogation à distance, vous devez entrer un code d'interrogation différent de 0000. w Appuyez @et@. sur les touches @, aY L'écran affiche : 282>CODE INTERRO L `écran affiche alterna tivement : CODE IMTERRO el 0000 Les 4 chiffres s'inscrivent sur l'afficheur. q q q Appuyez sur la touche @. Composez un code à 4 chiffres avec les touches du clavier (différent du code privilégié). Appuyez sur la touche @. Le code est enregisrré. l SUPPRIMER LE CODE de mà Refaites les séquences en entrant 0000. q Vous ne pouvez plus utiliser I'interroga tion à distance. l MODIFIER Refaites LE CODE les séquences q àq . Vous avez au préalable enregistré une annonce répondeur enregistreur et un code d'interrogation. Pour interroger votre GALE0 4230 à distance, vous devrez utiliser le clavier d'un poste téléphonique à fréquences musicales. q q q Composez phone. Appuyez l'émission votre numéro de télé- sur la touche @ de l'annonce. pendant Composez les 4 chiffres de votre code d'interrogation à distance : refaites les l Le code est incorrect, séquences aet El. II vous reste 2 essais avant que votre télécopieur ne raccroche. Vous devrez alors recommencer depuis q l Le code est correct, un bip est émis, votre télécopieur diffuse les messages. EN COURS `Succession de bips", pas de messages. Raccrochez ou choisissez une autre fonction. DE DIFFUSION LE MESSAGE EN l REECOUTER COURS Appuyez sur la touche @. l REECOUTER PRECEDENT Appuyez LE MESSAGE 2 fois sur la touche @. TOUS LES MESSApendant l REECOUTER GES Appuyez sur la touche @ la succession messages. de bips de fin de MOMENTANEMENT l ARRETER L'ECOUTE Appuyez sur la touche 0, L'ECOUTE l REPRENDRE Appuyez sur la touche @. Ajustez, si besoin est, le guide mobile (C) à la largeur du document inséré. L'écran affiche : DOCUMENT PRET l La dernière page de la liasse sera émise en premier. EMISSION IMMEDIATE (voir le q q N'oubliez de marquer pas d'insérer, intermédiaire Insérez votre document paragraphe précédent). L'écran affiche : DOCUMENT PRET Le numéro l'écran. s'affiche à Composez le numéro de fax de votre correspondant. si nécessaire (derrière certains PABX), une pause de tonalité permet avec la touche @ (cette touche, signalée par un 7' " sur I'affichage, une pause avant /`envoi des chiffres suivants). Lorsque trompez, vous composez le numéro de votre correspondant, si vous vous vous pouvez effacer le dernier caractère à l'aide de la touche a. m Appuyez sur la touche @ lorsque le numéro est correct. L'écran affiche : EMISSION et votre appareil transmet le document. En cas d'échec (correspondant occupé, par exemple) l'appareil réitérera l'appel après quelques minutes d'attente. Vous pouvez, si vous le désirez, écourter cette attente et tenter immédiatement un autre appel en appuyant sur les touches @, @, 0 (voir le 5 Exécuter immédiatement une opération en attente). Vous pouvez également suivre l'établissement de la communication télécopie avec le haut-parleur (ce qui vous permet de vérifier que le numéro composé correspond bien à un numéro de télécopieur) : pour cela, appuyez sur la touche @ avant de composer le numéro de votre correspondant. Dans ce cas, si votre correspondant intention de lui transmettre une télécopie, qu'il raccroche; attendez alors la tonalité décroche, prévenez-le de votre afin qu'il active son télécopieur et continue et appuyez sur la touche CHOISIR LUTION LE MODE DE RESODU TELECOPIEUR Votre GALE0 4230 vous permet d'émettre vos télécopies selon 3 modes de résolution : le mode normai, le mode fin et le mode photo. Le mode normal est utilisé lorsque le document à émettre est de bonne qualité et qu'il ne comporte pas de petits détails. Le mode fin doit être utilisé lorsque le document comporte des petits caractères, des dessins détaillés, etc. Le mode photo doit être utilisé lorsque le document comporte des photographies Le mode de résolution choisi. sélectionné est visualisé par l'affichage du mode l Pour passer du mode normal au mode fin, appuyer sur la touche 0. FIN est affiché à l'écran II est préférable de ne pas utiliser le mode fin si ce n'est pas nécessaire ce mode allonge la durée de communication. car l Pour passer du mode fin au mode normal, appuyez 2 fois sur la touche 0 . NORMAL à l'écran est affiché l Pour passer du mode fin au mode photo, appuyez sur la touche 8 PHOTO l'écran est affiché à EMISSION IMMEDIATE A PARTIR DU REPERTOIRE Pour transmettre une télécopie, vous pouvez sélectionner votre correspondant dans le répertoire directement à partir de son numéro abrégé, si celuici a été enregistré au préalable. q q Insérer le document à transmettre (voir le paragraphe correspondant). Appuyez sur @ puis @, composez le numéro abrégé (ou utilisez l'une des touches à accès direct aux 10 premiers numéros abrégés du répertoire), puis appuyez sur la touche @. [. . . ] Appuyez sur la touche @ pour lancer la photocopie. L'écran affiche : * COPIE LOCALE l L'appareil Ile fOnCtiOntE pas et il . Absence d'alimentation. n'y a pas d'affichage sur l'écran. ne que l 9 Vérifiez secteur. les connexions Le central téléphonique reconnaît pas le numéro vous avez appelé. L'appareil ne sonne pas. Le cordon branche, ligne est mal 9 Vérifiez la connexion téléphonique. ligne 9 Rétablissez la sonnerie (voir le 4 Sélectionner la mélodie d'appel). [. . . ]