Mode d'emploi IRIS IRISPOWERSCAN 9 DATASHEET

[. . . ] Fiche technique La solution de numérisation, d'indexation et de reconnaissance OCR la plus productive qui soit Workflow complètement intégré : numérisation, indexation, contrôle qualité et validation, traitement Interface intuitive et conviviale La solution la plus facile pour indexer tous vos documents Création de fichiers de sortie PDF, PDF/A-1b et XPS couleur hypercompressés Pas de limitation en termes de volume de numérisation IRISPowerscanTM 9 Principaux avantages d'IRISPowerscanTM Souhaitez-vous améliorer la productivité de vos opérations de numérisation ?Avez-vous besoin de convertir des images numérisées en fichiers PDF ou XPS indexés ou en documents texte modifiables (par exemple Microsoft® Word) ?Recherchez-vous une application de numérisation, d'indexation et de reconnaissance OCR professionnelle, SANS LIMITATION EN TERMES DE VOLUME et qui ne grève pas votre budget ?Vous avez besoin d'une application conviviale et qui inclut des projets prédéfinis, pour pouvoir commencer sans délai la numérisation de production ? Si vous avez répondu oui à l'une de ces questions, ne cherchez plus : IRISPowerscanTM est l'application qu'il vous faut. [. . . ] Il est également possible d'utiliser les valeurs de codes à barres ou les zones OCR/ICR pour identifier les documents. Séparation en ligne des documents Les lots et documents sont séparés automatiquement en fonction des codes patch, des codes à barres, des zones OCR/ICR, des pages blanches, des compteurs de pages et de l'identification de la mise en page. Configuration des codes à barres 3. Indexation Configuration des codes patch Indexation en ligne au niveau du lot ou du document Lors de la numérisation, la création des fichiers d'index s'effectue automatiquement au niveau du lot ou du document grâce aux zones OCR/ICR, aux codes à barres, aux codes MICR et aux codes patch. Options d'indexation Vous pouvez définir des valeurs par défaut spécifiques, répartir les valeurs de code à barres sur plusieurs champs ou valider les index via des formules de masque (les valeurs non valides sont surlignées en rouge). Liaison des données Il est possible d'extraire et/ou de valider n'importe quelle valeur d'indexation via une source de données ODBC. Paramètres d'indexation spécifiques pour chaque type de document Cette fonctionnalité permet l'indexation et le traitement différenciés des documents selon leur type. Tri intelligent en ligne des documents Reconnaissance optimisée des codes à barres Reconnaissance des codes à barres au recto et au verso : IRISPowerscanTM identifie plus de 18 types de codes à barres, y compris les codes à barres PDF 417 (haute densité), Data Matrix et 2D QR. Reconnaissance OCR des polices du secteur bancaire Puissante fonction de reconnaissance des polices du secteur bancaire : OCR-A1 alphanumérique, OCR-A1 eurobanking, OCR-A1 numérique, OCR-B1 alphanumérique, OCR-B1 eurobanking, OCR-B1 numérique, E-13B optique et CMC7. Renommage des documents Plusieurs options sont disponibles pour renommer les fichiers de sortie, y compris les informations indexées accompagnées des métadonnées disponibles telles que la date de numérisation, le nom du poste de numérisation, un nombre incrémentiel, etc. Numérotation des documents Incrémentation en continu des numéros de documents entre lots et incrémentation des numéros d'images entre documents. 5 IRISPowerscanTM 9 4. Contrôle de la qualité et validation Indexation optimisée L'indexation est désormais aussi rapide que facile : plus besoin de saisir des données grâce à la fonctionnalité d'OCR « à la volée », aux zones de liste modifiables et à l'indexation de la dernière valeur. Affichage d'images multiples IRISPowerscanTM permet de vérifier en toute facilité et rapidité les documents numérisés en affichant de 1 à 81 images simultanément. D'autres fonctionnalités précieuses sont également disponibles, telles que le filtrage multicritère, le zoom dynamique, le filtre dynamique ainsi qu'un curseur pour vous déplacer au sein d'un lot de documents. OCR, Création de documents et Compression Langues reconnues anglais (Etats-Unis), anglais (Royaume-Uni), afrikaans, albanais, aymara, balinais, basque, bemba, bikol, bislama, brésilien, breton, bulgare, biélorusse, catalan, cebuano, chamorro, corse, croate, tchèque, danois, néerlandais, esperanto, estonien, féroé, fidgien, finnois, français, frison, frioulien, galicien, ganda, allemand, grec, groenlandais, créole haïtien, hani, hiligaynon, hongrois, islandais, ido, ilocano, indonésien, interlingua, irlandais (gaélique), italien, javanais, kapampangan, kicongo, kinyarwanda, kurde, latin, letton, lithuanien, luxembourgeois, macédonien, madurais, malgache, malais, maltais, manx (gaélique), maori, maya, minangkabau, nahuatl, norvégien, numérique, nyanja, nynorsk, occitan, anglais pidgin, polonais, portugais, quechua, rhéto-romain, roumain, rundi, russe, samoan, sarde, écossais (gaélique), serbe, serbe (latin), shona, slovaque, slovène, somali, sotho, espagnol, soudanais, swahili, suédois, tagalog, tahitien, tok pisin, tonguien, tswana, turc, ukrainien, waray, wolof, xhosa, zapotec, zoulou, bulgare - anglais, biélorusse - anglais, grec - anglais, macédonien - anglais, russe - anglais, serbe - anglais, ukrainien - anglais, hébreu, chinois simplifié (module complémentaire), chinois traditionnel (module complémentaire), japonais (module complémentaire), coréen (module complémentaire), arabe et persan (module complémentaire) + moldave, bosnien (cyrillique et latin), tetum, suisse allemand et kazakh. 6 Fiche technique Formats de sortie (via l'application IRISDocumentTM intégrée) : · PDF (quatre modes de fichiers différents : image, image-texte, texte, texte-image, et de nombreuses options, dont la conformité PDF/A-1b pour l'archivage à long terme, la certification et le cryptage). · PDF avec compression iHQCTM (trois niveaux de compression, et de nombreuses options : conformité PDF/A-1b, certification, cryptage). · XPS (quatre modes de fichiers différents : image, image-texte, texte, texte-image). · XPS avec hypercompression iHQCTM (trois niveaux de compression, et de nombreuses options). · Formats de fichiers courants comme TXT, RTF, DOC, OpenDocument Text, HTML, XML, WordML ou SpreadsheetML. Nombreux paramètres de reformatage pour répondre aux besoins les plus courants, par exemple des fichiers de sortie Word et RTF, avec des options comme « Retenir les couleurs du texte », « Retenir les couleurs de l'arrièreplan » ou encore « Garder la taille du papier », etc. · Formats de fichier image tels que TIFF (monopage ou multipage), BMP, JPEG, JPEG2000 ou PDF (éventuellement avec hypercompression iHQCTM). Compression d'image standard : modification du taux de compression JPEG et de la résolution d'image lors de la génération des fichiers PDF (avec ou sans fichiers texte) et hypercompression de toutes les images à l'aide de la technologie JPEG2000. Remarque : IRISPowerscanTM prend en charge la sélection simultanée de plusieurs formats de sortie et connecteurs. [. . . ] IRISFingerprintTM est facile à configurer et extrêmement rapide dans la mesure où il n'y a pas de reconnaissance OCR ni lecture de codes à barres ou de codes patch. Module complémentaire d'OCR pour la langue arabe Module exclusif pour la reconnaissance de l'arabe et du persan dans IRISPowerscanTM. Module complémentaire d'OCR pour les langues asiatiques Ce module permet à IRISPowerscanTM de reconnaître quatre langues asiatiques supplémentaires : le japonais, le coréen, le chinois simplifié et le chinois traditionnel. Module complémentaire d'OCR pour l'hébreu L'ajout de ce module permet à IRISPowerscanTM de reconnaître l'hébreu. [. . . ]