Mode d'emploi JURIS CONCEPT VERSION 4 STUDIO

[. . . ] Convivialité Souplesse Efficacité Guide de l'utilisateur Logiciel de gestion de temps et de travaux en cours, de comptabilité générale intégrée et de gestion documentaire Version 4 Studio Conception graphique : Danielle Motard d. motard@videotron. ca LICENCE D'UTILISATION LIRE CETTE LICENCE D'UTILISATION AVANT D'OUVRIR L'ENVELOPPE QUI CONTIENT LE CD-ROM OU LES DISQUETTES Si vous n'acceptez pas les termes et les conditions de ce contrat, n'ouvrez pas l'enveloppe qui contient le CD-Rom ou les disquettes. N'installez pas la banque de données et retournez tout le contenu de la boîte au complet dans les dix jours suivant l'achat. DROITS D'AUTEUR Tous les droits de propriété intellectuelle rattachés à cette banque de données et la documentation destinée à l'utilisation sont la propriété de Juris Concept inc. et sont protégées par les lois canadiennes et internationales sur les droits d'auteur. Le paiement du prix de ce produit vous permet d'utiliser la banque de données aux conditions suivantes. III UTILISATION Juris Concept inc. [. . . ] Par contre, si vous croyez qu'il y a un risque seulement de ne pas obtenir le paiement de votre client, vous devrez plutôt inscrire une provision pour mauvaises créances. Une provision vous permet de conserver le compte à recevoir et de continuer à expédier à votre client un état de compte dans l'espoir d'un recouvrement prochain. Dans les deux cas, l'opération inscrira une dépense de mauvaises créances. Toutefois, seule la radiation du compte à recevoir vous permettra de récupérer les taxes perçues et remises aux gouvernements. Il est important de comprendre cet aspect comptable avant de procéder. 4·69 Module des clients Chapitre 4 4. 8. 1 Radiation d'un compte à recevoir Pour accéder à cette fonction, cliquez sur le bouton Mauvaises créances de votre fenêtre principale. La radiation d'un compte à recevoir entraîne : · · · L'annulation d'une partie ou de la totalité du solde à recevoir ; L'inscription d'une dépense avant taxes au poste de Mauvaises créances ; La récupération des taxes facturées, si le dossier prévoit l'application des taxes. Pour inscrire une radiation, cliquez sur le bouton Ajouter. N° de dossier Appuyez sur la touche Tab pour accéder à la liste des dossiers et effectuez votre sélection. Le montant à recevoir s'affichera à gauche de la fenêtre. Par défaut, le programme sélectionne l'option Radiation. Date Inscrivez la date et appuyez sur la touche Tab. Une date antérieure à l'année en cours ou à la date de conversion, comme une date postérieure à la date du jour, sera refusée. Commentaire Modifiez le commentaire, s'il y a lieu et appuyez à nouveau sur la touche Tab. Le logiciel effectuera un calcul vous proposant la radiation complète du solde à recevoir et la récupération des taxes facturées, si le dossier est identifié comme étant admissible aux taxes. Notez que le montant avant les taxes est attribué 4·70 uris concept en totalité aux honoraires. Vous pouvez modifier cette répartition manuellement. Confirmez l'enregistrement de la transaction en cliquant sur le bouton OK. 4. 8. 2 Provision pour mauvaises créances L'inscription d'une mauvaise créance ou d'une provision pour mauvaise créance s'effectue, en général, à la fin de votre exercice financier, pour des fins fiscales. Il est inutile, à prime abord, de gérer vos provisions au jour le jour puisque vous ne pouvez pas récupérer vos taxes sur un montant provisionné. Inscrire une provision Une provision pour mauvaises créances se caractérise par : · · · L'inscription d'un montant avant taxes à titre de dépenses au poste de Mauvaises créances ; La conservation du compte à recevoir ; La majoration du poste comptable Provision pour mauvaises créances. Selon la procédure expliquée auparavant, ajoutez une transaction en sélectionnant l'option Mauvaises créances / provision. Le programme proposera de provisionner un montant avant les taxes. 4·71 Module des clients Chapitre 4 Réduire une provision Si, un jour, votre client paie en partie ou en totalité un compte à recevoir provisionné, vous devrez réduire la provision inscrite au dossier en ajoutant une transaction à l'aide de l'option Provision / Mauvaises créances. Cette écriture entraînera : · · Une réduction de la dépense inscrite au titre de mauvaises créances ; Une réduction de la provision inscrite au dossier. 4. 8. 3 Radier un compte à recevoir provisionné La radiation d'un compte à recevoir qui a été préalablement provisionné s'effectue en deux opérations : · Vous devez d'abord ajouter une transaction pour réduire à zéro la provision inscrite au dossier, selon la procédure expliquée au paragraphe précédent. En second lieu, ajouter une transaction pour Radier le compte à recevoir. Cette radiation entraînera la récupération des taxes facturées. · Voir 4. 8. 1 : Radiation d'un compte à recevoir. Les rapports RD14 ­ Comptes à recevoir et provisions pour mauvaises créances et RE18 ­ Comptes à recevoir et provisions pour mauvaises créances par associé vous donnent accès aux informations de gestion appropriées. 4·72 uris concept 4. 9 Avis de retard ou état de compte 4. 9. 1 Avis de retard versus État de compte Le programme permet d'expédier à vos clients deux types d'avis relatifs aux comptes qui sont dus. Avis de retard Cet avis est une lettre générée à l'aide de votre traitement de texte et adressée à votre client concernant un seul de ses dossiers à la fois. Si votre client possède plusieurs dossiers ayant un solde dû, cette méthode implique que vous devrez lui transmettre une lettre pour chacun de ses dossiers. Lors de la génération de ces lettres, le programme met à jour automatiquement les informations relatives au solde dû, aux intérêts calculés et au nouveau solde du dossier. Le texte de votre lettre peut ainsi être personnalisé, sans aucune restriction, en insérant les rubriques de fusion appropriées. Voir le chapitre 8 : Interface traitement de texte et fusion. État de compte Il offre l'avantage de regrouper tous les dossiers d'un client en un même document et présente un répartition du total dû pour ce client selon l'ancienneté des comptes ( 30-60-90120 jours ). [. . . ] Seul le processus de mise à jour pourra affecter le contenu du module FPCE. Par contre, dans le but de vous aider à développer vos propres modèles et à y concilier un contenu représentatif de l'expertise qui vous distingue dans votre champ d'activités, le module FPCE offre une fonction vous permettant de développer vos formulaires à partir des modèles et des contenus proposés par Me Payette. Vos formulaires seront alors conservés dans une section indépendante de ceux du FPCE, et vous pourrez y accéder en sélectionnant simplement l'option Mes formulaires et procédures - NOM DE MON BUREAU. 10. 3. 3 Créer un formulaire de procédure civile Il s'agit ici de repérer un formulaire proposé par Me Payette et d'en demander le transfert dans votre propre banque de documents. 10·7 Formulaire de procédure civile Chapitre 10 Cette opération s'effectue en sélectionnant une des options offertes dans le menu contextuel de la liste. Ce menu s'affiche en sélectionnant l'un des choix de la liste et en cliquant avec le bouton droit de la souris. [. . . ]