Mode d'emploi KONICA MINOLTA MF2600

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Extrait du mode d'emploi : notice KONICA MINOLTA MF2600

Les instructions détaillées pour l'utilisation figurent dans le Guide de l'utilisateur.

[. . . ] Guide de l'utilisateur Minoltafax 2600/3600 www. minoltaeurope. com The essentials of imaging TABLE DES MATIERES Table des matières 1 Informations générales 1. 1 Introduction 1. 2 Comment fonctionne un télécopieur?1. 3 Signes de conformité 1. 4 Conseils de sécurité 1. 4. 1 Sécurité laser 1. 4. 2 Rayonnement interne du laser 1. 4. 3 Emanation d'ozone 1. 5 Caractéristiques de performance 1. 5. 1 Type d'appareil 1. 5. 2 Fonctions d'appel 1. 5. 3 Fonctions 1. 5. 4 Fonctions supplémentaires 1 1 2 3 4 5 5 5 5 5 6 6 6 2 Installation 2. 1 Contenu de l'emballage 2. 2 Emplacement 2. 3 Description des pièces 2. 4 Tableau de commande, affichage et touches 2. 5 Unité de toner et de cylindre 2. 5. 1 Ouverture du couvercle supérieur 2. 5. 2 Installation de l'unité de cylindre 2. 5. 3 Remplacement de l'unité de toner 2. 6 Insertion du papier 2. 6. 1 Installation du support de papier de réception 2. 6. 2 Installation du support de documents 2. 6. 3 Installation du dispositif de documents 2. 6. 4 Introduction du papier de réception 2. 7 Raccordement du câble de réseau et du câble de téléphone 2. 8 Mise en marche de l'appareil 7 7 8 10 13 16 17 17 18 19 19 19 19 20 21 22 Minoltafax 2600 / 3600 I TABLE DES MATIÈRES 3 Entrer vos données 3. 1 Conventions d'écriture pour les entrées de données 3. 2 Aperçu des réglages de l'appareil 3. 3 Entrer du texte 3. 4 Entrer la date et l'heure 3. 5 Entrer le numéro de fax 3. 6 Entrer votre nom de société 23 23 24 26 26 27 28 3. 7 Réglage du type de ligne 29 3. 7. 1 Procédé d'appel 29 3. 7. 2 Ligne principale et supplémentaire 30 3. 7. 3 Entrée de l'appel direct 31 3. 7. 4 Numéro de poste, appel direct 32 3. 7. 5 Entrée du numéro abrégé 33 3. 7. 6 Numéro de poste, numéro en abrégé 34 3. 7. 7 Changement des touches d'appel direct ou des numéros en abrégé 35 3. 7. 8 Effacer les touches d'appel direct ou les numéros en abrégé36 3. 7. 9 Entrée de l'appel collectif/ Envoi groupé 37 3. 7. 10 Changement de l'appel collectif 38 3. 7. 11 Effacer l'appel collectif 39 3. 7. 12 Annuaire 39 3. 8 Réglages supplémentaires de l'appareil 3. 8. 1 Réglage du mode économie d'énergie 3. 8. 2 Réglage du contraste LCD 3. 8. 3 Réglage des signaux sonores 3. 8. 4 Haut parleur 3. 8. 5 En-têtes et pieds de page 3. 8. 6 Entretien à distance 40 40 41 42 42 43 45 II Minoltafax 2600 / 3600 TABLE DES MATIERES 4 Emettre 4. 1 Transmission 4. 1. 1 Consignes concernant les documents à envoyer 4. 1. 2 Placement du document à envoyer 4. 2 Réglages de transmission 4. 2. 1 Résolution 4. 2. 2 Contraste 4. 2. 3 Timbre 4. 2. 4 Nombre de pages transmises 4. 2. 5 Groupe d'utilisateurs limité 4. 2. 6 Réglage de base émission 4. 3 Mode d'appel 4. 3. 1 Appel manuel avec le clavier de chiffres 4. 3. 2 Appel automatique avec l'appel direct 4. 3. 3 Appel automatique avec numéro en abrégé 4. 3. 4 Appel collectif automatique avec les touches d'appel direct 4. 3. 5 Appel programmé 4. 3. 6 Appel combiné 4. 3. 7 Annuaire 4. 4 Types de transmission 4. 4. 1 Transmission à partir de la mémoire 4. 4. 2 Transmission directe 4. 4. 3 Envoi relais 4. 4. 4 Transmission retardée (temporisateur) 4. 4. 5 Envoi groupé 4. 4. 6 Envoyer à convenance depuis la mémoire 4. 4. 7 Envoi sur boîte de message 4. 4. 8 Transmission de liasse 4. 4. 9 Interruption de la réserve 47 47 47 49 50 50 51 52 53 54 54 55 55 55 56 56 57 58 58 59 59 60 61 63 64 65 66 67 67 Minoltafax 2600 / 3600 III TABLE DES MATIÈRES 5 Réception 5. 1 Réception manuelle 69 69 5. 2 Réception automatique 70 5. 2. 1 Mode de réception sur mémoire ( réception confidentielle) 70 5. 3 Réception sur boîte de message 5. 4 Réception à convenance 5. 5 Réglages de réception 5. 5. 1 Groupe d'utilisateurs limité 5. 5. 2 Nombre de sonneries 5. 5. 3 Impression de plusieurs pages 5. 5. 4 Réduction à la réception 5. 5. 5 Intensité 71 72 73 73 73 74 75 76 6 Copier 6. 1 Copie simple 6. 2 Copies multiples 6. 3 Réduction 77 77 77 78 7 Raccordement au PC 7. 1 Installation comme PC-fax et PC-scanner 7. 1. 1 Spécifications du modem 7. 2 Fonctionnement comme PC-scanner 7. 3 Fonctionnement comme PC-fax 7. 4 Fonctionnement comme PC-imprimante 7. 4. 1 Réglages de l'imprimante 7. 4. 2 Choix du casier 7. 4. 3 Nombre de copies 7. 4. 4 Jeu de caractères 7. 4. 5 Réglages supplémentaires de l'imprimante 79 79 80 80 80 81 81 82 84 85 86 IV Minoltafax 2600 / 3600 TABLE DES MATIERES 8 Rapports et listes 8. 1 Rapport d'émission 8. 2 Rapport de réception 8. 3 Journal d'émission et de réception 8. 4 Rapport de réservation 8. 5 Liste d'appel direct 8. 6 Liste de numéros en abrégé 8. 7 Liste de l'occupation des touches 8. 8 Rapport statut de la machine 8. 9 Liste des données de mémoire 8. 10 Impression des données de mémoire 8. 11 Rapport de panne de réseau 8. 12 Rapport de saturation de mémoire 8. 13 Rapport de mémoire RAM 87 87 89 91 93 94 95 96 97 99 100 100 100 100 9 Entretien et suppression des erreurs 9. 1 Nettoyage de l'appareil 9. 1. 1 Nettoyage de l'introducteur et de l'unité de lecture 9. 2 Remplacement de l'unité de toner 9. 3 Remplacement de l'unité de cylindre 9. 4 Remplacement du timbre 9. 5 Suppression d'un bourrage de papier 9. 6 Recherche d'erreur 9. 7 Messages d'erreur 9. 7. 1 Signal des diodes 9. 7. 2 Signaux sonores 9. 7. 3 Messages d'erreur sur l'affichage 101 101 101 103 105 106 107 111 114 114 114 115 Minoltafax 2600 / 3600 V TABLE DES MATIÈRES 10 Données techniques 10. 1 Tableau multifonctions 119 125 11 Casier de papier No 2 (en option) 11. 1 Installation 11. 2 Introduction du papier dans le casier No 2 127 127 128 VI Minoltafax 2600 / 3600 INFORMATIONS GENERALES 1 1. 1 Informations générales Introduction Nous vous remercions d'avoir opté pour l'achat d'un Minoltafax 2600 / 3600 et de nous avoir prouvé de cette manière votre confiance en nos produits. L'appareil a été conçu de façon moderne et répond aux exigences requises pour un télécopieur actuel. Il allie progrès de la technique et fonctionnalité à un design harmonieux. [. . . ] RELAIS- 3 Appuyez sur la touche d'appel direct ou de numéro abrégé par ex. Indiquez un numéro à l'aide du clavier et appuyez sur [OUI]. Appuyez sur la touche de numéro abrégé désirée pour le point de distribution. No. C. A. = (OK=OUI) *MEMOIRE* (123 456) * 99% 21 4 5 Avec cette fonction, vous transmettez les documents à un correspondant et vous ordonnez à son fax de transmettre les documents envoyés aux numéros d'appel mémorisé sur ses touches de numéro en abrégé. Minoltafax 2600 / 3600 61 EMETTRE Exemple: . Les appareils A et B doivent être compatibles ils doivent posséder tous les deux la fonction "envoi relais" alors que les appareils C, D, E etc. Etant donné que l'appareil A se branche directement sur les capacités de mémoire de l'appareil B, vous devez savoir où les destinataires sont mémorisés dans l'appareil B. 62 Minoltafax 2600 / 3600 EMETTRE 4. 4. 4 Transmission retardée (temporisateur) Cette fonction sert à émettre à une heure déterminée, par ex. à un destinataire se trouvant dans une autre zone horaire ou pour profiter d'un tarif de transmission plus avantageux à une heure déterminée. Vous ne pouvez utiliser la fonction du temporisateur que si la date et l'heure sont programmées dans l'appareil. Placez les documents à transmettre côté imprimé vers le haut dans le support. Entrez l'heure de transmission avec les touches chiffrées (format 24 heures) et appuyez sur [OUI]. Entrez le numéro d'appel ou la fonction désirée (envoi groupé, appel à convenance, envoi relais ou envoi sur boîte de message) et appuyez sur [OUI]. FAX. èou FONCTION 3 (=123456 OK=OUI (SUB=ê) 4 HORLOGE=12:00 OK=OUI (TERMINE=NO) Si la mémoire est saturée pendant la scannérisation, votre fax se met en mode de veille. Dans ce cas, programmez alors l'opération à nouveau quand la capacité de mémoire est à nouveau disponible. Minoltafax 2600 / 3600 63 EMETTRE 4. 4. 5 Envoi groupé Avec votre Minoltafax 2600 / 3600 vous pouvez envoyer des documents en une fois depuis la mémoire à 148 correspondants max. par l'intermédiaire de l'appel direct, du numéro en abrégé et de l'envoi collectif. Votre appareil compose le numéro et transmet le document à la suite à chaque numéro d'appel. Si un des numéros est occupé, votre fax compose le numéro suivant et à la fin de l'appel groupé il compose à nouveau le numéro occupé. Après cette opération, un rapport est imprimé automatiquement et votre Minoltafax revient au mode en veille. Placez les documents à transmettre côté imprimé vers le haut dans le support. Appuyez sur la touche d'appel direct désirée, par ex. Répétez cette opération jusqu'à ce que vous ayez entré tous les postes à appeler. Appuyez sur [DEPART]. No. 001=_ No. 001=_MINOLTA OK=OUI (FIN=START) No. 002=_ (FIN=START) Affichage 3 4 VERIF. OK=OUI (FIN=START) *MEMOIRE* (123 456) 99% 21 5 Appuyez sur [OUI] pour vérifier les destinataires ou sur [DEPART] pour commencer la transmission. Si la mémoire est saturée pendant la scannérisation, votre fax se met en mode de veille. Dans ce cas, programmez alors l'opération à nouveau quand la capacité de mémoire est à nouveau disponible. 64 Minoltafax 2600 / 3600 EMETTRE 4. 4. 6 Envoyer à convenance depuis la mémoire Votre Minoltafax 2600 / 3600 vous permet de transmettre automatiquement des documents que le destinataire peut demander à sa convenance. [. . . ] DE COP. - Des données du PC Appuyez sur [COPIE] ont été transmises à pour imprimer les la mémoire de fax. données mémorisées. Minoltafax 2600 / 3600 117 ENTRETIEN ET SUPPRESSION D'ERREURS 118 Minoltafax 2600 / 3600 DONNÉES TECHNIQUES 10 Données techniques Vitesse de transmission Durée de transmission min. (ITU No 1) (pour MF 3600 3 sec. ) G3 14. 400 bps (pour MF 3600 33. 600 bps) MH, MR, MMR Oui Compatibilité Vitesse de modem max. Codification Procédé de correction d'erreur ECM Document de transmission Document de transmission min. [. . . ]

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