Mode d'emploi LEXIBOOK DP411F

[. . . ] Téléphone sans fil numérique Manuel d'utilisation DP411F 2 Sommaire Introduction Remarque Appels d'urgence Si vous avez besoin d'aide Présentation Messages et symboles de l'écran Consignes avant l'utilisation Choisir un emplacement pour la base et le berceau de chargement Signaux radio entre le combiné et la base Branchement et conditions d'utilisation Connexions secteur Sécurité électrique Installation Avant de démarrer Interférence Avertissement `hors de portée' Passer et accepter des appels La fonction Mains-libres Pour passer un appel Pour accepter un appel Pour mettre un terme à un appel Rappel du dernier numéro Secret Verrouillage du clavier Volume de l'écouteur Appeler le combiné en interne Composition à partir de la mémoire Pour enregistrer un numéro Numéroter à partir de la mémoire Effacer un numéro en mémoire 4 4 4 4 5 6 7 7 7 7 8 8 5 11 11 11 12 12 12 12 12 13 13 13 14 14 15 15 16 16 Touches et lumières du répondeur Configuration du Répondeur Configurer l'horloge Vérifier l'horloge Votre annonce Enregistrer annonce 1 Enregistrer annonce 2 Régler le nombre des sonneries Utilisation du répondeur Allumer et éteindre Basculer entre annonces Enregistrer un mémo Lecture du message Filtrage des appels Effacer les messages Revenir à l'annonce défaut Interrogation à distance Programmer un code de sécurité à distance Consulter vos messages à distance Utiliser ces touches pendant l'interrogation à distance Allumer le répondeur à distance Tonalités et volumes Volume de sonnerie du combiné Mélodies du combiné Volume de sonnerie de la base Utilisation avec plusieurs combinés A noter Appel en interne Mettre fin à une communication en interne Transfert d'appel Basculer à un appel à un autre Conférence à trois Répondre à un appel externe pendant un appel interne Enregistrement des nouveaux combinés Pour enregistrer un combiné Dès-enregistrer un combiné Spécifications Problèmes - Solutions Destruction des batteries 19 19 19 19 19 20 Nettoyage et entretien Déclaration de Conformité Conditions de validité de la garantie 21 22 22 22 23 23 24 24 25 25 25 25 26 27 27 28 29 29 29 30 30 31 31 31 31 32 32 33 33 33 34 35 35 36 36 37 38 39 45 45 46 47 Présentation du numéro de l'appelant 17 Vérifier les enregistrements de la présentation du numéro de l'appelant 17 Rappeler 18 Enregistrer une information de présentation du numéro de l'appelant 18 Effacer un enregistrement de présentation du numéro de l'appelant 18 Utilisation de la fonction Mains-libres de la base Passer un appel Répondre à un appel Mettez à fin un appel `Mains libres' Régler le volume Transférer un appel Mains libres à un combiné 3 Introduction Félicitations !Nous sommes heureux de vous compter aujourd'hui parmi les très nombreux utilisateurs des produits LEXIBOOK®. Vous venez d'acheter le téléphone DP411F Série de LEXIBOOK®. Ce téléphone convivial possède de nombreuses fonctions et caractéristiques très utiles pour vous permettre de pouvoir communiquer au mieux. [. . . ] Vous pouvez enregistrer une annonce entre 3 secondes et 2 minutes. Si vous parlez pendant moins de 3 secondes, le message ne sera pas enregistré. Enregistrer annonce 1 Appuyez sur la touche ON/OFF / STOP pour que l'appareil annonce : `Annonce une. ' Le témoin ANSWER / MESSAGE doit être allumé. Appuyez sur la touche OGM (Annonce / Retour) et maintenez-la enfoncée jusqu'à vous entendez un `bip' et le témoin ANSWER / MESSAGE clignote Enregistrez votre annonce, parlez clairement d'une distance de 15 cm dans le microphone de la base. Dès que vous avez terminé, appuyez sur la touche ON-OFF / STOP pour arrêter l'enregistrement L'appareil relit votre annonce. Si vous voulez la changer, réenregistrez-la. 23 Enregistrer annonce 2 Appuyez sur la touche ON/OFF / STOP pour que l'appareil annonce : `Le répondeur est allumé. Annonce deux. ' Appuyez sur la touche OGM (Annonce / Retour) et maintenez-la enfoncée jusqu'à vous entendez un `bip' et le témoin ANSWER / MESSAGE clignote Enregistrez votre annonce dans microphone de la base. Dès que vous avez terminé, appuyez sur la touche ON-OFF / STOP pour arrêter l'enregistrement L'appareil relit votre annonce. Si vous voulez la changer, réenregistrez-la. Régler le nombre des sonneries Le DP411F peut répondre aux appels après 2 à 9 sonneries. Si vous ne réglez pas le nombre de sonneries, il répondra après 6 sonneries. Si vous voulez appeler votre répondeur pour écouter vos messages lorsque vous êtes absent, vous pouvez régler la fonction Toll Saver (Economiseur d'appel) ­ s'il y a de nouveaux messages, le DP411F répondra après 2 sonneries ; s'il n'y pas de nouveaux messages, il répondra après 5 sonneries. Donc, si vous appelez et que vous n'obtenez pas de réponse après 2 sonneries, vous pouvez raccrocher et vous économisez les frais d'un appel. Lorsque l'appareil est éteint, il va répondre aux appels après 15 sonneries avec l'annonce 2. Vous pouvez allumer l'appareil à distance également (voir page 29). Appuyez sur la touche RING (Sonnerie) (sous la base) jusqu'à vous entendez `Programmez le nombre des sonneries'. Appuyez sur la touche AVANCE ou RETOUR pour régler le numéro des sonneries Appuyez sur la touche RING (Sonnerie) une nouvelle fois pour confirmer le numéro des sonneries que vous avez programmé Pour vérifier le numéro des sonneries Appuyez sur la touche RING (Sonnerie) brièvement 24 Utilisation du répondeur Allumer et éteindre Appuyez sur la touche ON-OFF / STOP et maintenez-la enfoncé pour allumer et éteindre l'appareil Le témoin ANSWER / MESSAGE s'allume lorsque l'appareil est allumé Basculer entre annonces Appuyez et relâchez la touche ON-OFF / STOP pour basculer entre Annonce 1 et Annonce 2 L'appareil n'enregistre pas les messages avec Annonce 2 sélectionnée ; Assurez-vous que l'Annonce 1 est sélectionnée pour permettre aux gens de laisser un message. Enregistrer un mémo Vous pouvez enregistrer un mémo directement sur l'appareil (entre 3 secondes et 2 minutes). Vous pouvez entendre les mémos pendant la lecture des messages Appuyez sur la touche MEMO (AVANCE) et maintenir enfoncée jusqu'à vous entendiez un `bip' Enregistrez votre mémo, parlez clairement d'une distance de 15 cm dans le microphone de la base. Dès que vous avez terminé, appuyez sur la touche ON-OFF / STOP pour arrêter l'enregistrement. 25 Lecture du message Lorsqu'il y a de nouveaux messages et / ou que les mémos en attente, le voyant ANSWER / MESSAGE clignote. Le nombre de FLASHES entre chaque pause indique le nombre de messages en attente. Lecture et pause Appuyez sur la touche PLAY / PAUSE pour lire tous les nouveaux messages et mémos Pour pauser et recommencer pendant la lecture, appuyez sur la touche PLAY / PAUSE brièvement. La lecture pause et le témoin ANSWER / MESSAGE clignote. Si vous n'appuyez pas sur la touche pour redémarrer la lecture, elle redémarra automatiquement après une pause de 30 secondes. Après avoir lus tous les nouveaux messages, vous pouvez appuyer sur la touche PLAY/PAUSE à nouveau pour relire tous vos messages. Relire / Retour Pour relire le message actuel (current), appuyez sur la touche REWIND (ANNONCE) brièvement Pour relire le message précèdent, appuyez sur la touche REWIND (ANNONCE) deux fois SKIP / Avance Pour avancer au message suivant, appuyez sur la touche AVANCE (MEMO) ARRETER LECTURE Pour arrêter la lecture des messages, appuyez sur la touche ON-OFF / STOP 26 Régler le volume Pour régler le volume du haut parleur pendant la lecture : Appuyez sur la touche VOLUME (-) ou (+) En tout, il y a quatre niveaux de volume. Filtrage des appels Si le répondeur est en train d'enregistrer un message, vous pouvez interrompre l'enregistrement et parler directement à la personne qui appelle : Appuyez sur la touche TELEPHONE sur le combiné de votre DP411F, OU en appuyant sur la touche Mains-libres la base de votre DP411F, OU en décrochant le combiné de tout téléphone raccordé à la même ligne. Lorsque vous interrompez un appel, l'appareil termine d'enregistrer le message de la personne qui vous appelle. Si vous interrompez un appel dans les premières 3 secondes, vous devez parfois appuyer sur la touche ON-OFF/ STOP pour arrêter l'enregistrement. Effacer les messages Pour effacer le message en cours : Appuyez sur la touche DEL/X (Effacer) et maintenez la enfoncée pendant 2 secondes pendant la lecture du message Pour effacer tous les messages : Appuyez sur la touche DEL/X (Effacer) et maintenez la enfoncée pendant 2 secondes après la lecture du message Attention : Il est important d'effacer vos messages après leur lecture ­ sinon, la mémoire de l'appareil deviendra trop pleine pour enregistrer les nouveaux messages. Lorsque la mémoire est pleine, le voyant MEMORY FULL s'allume. L'appareil n'efface pas des messages que vous n'avez pas encore lus. 27 Revenir à l'annonce défaut Si vous voulez changer vos propres annonces, vous pouvez les effacer et re-utiliser l'annonce par défaut, comme suit : Si nécessaire, appuyez et relâchez la touche ON-OFF/STOP pour sélectionner l'annonce que vous voudrez effacer Appuyez sur la touche OGM / REWIND brièvement pour lire le message Pendant la lecture du message, appuyez sur la touche DEL/X (Effacer) 28 Interrogation à distance Programmer un code de sécurité à distance Il s'agit d'un code à 3 chiffres nécessaire si vous voulez appelez votre répondeur pour vérifier vos messages lorsque vous êtes absent. Le code de sécurité par défaut est 321. [. . . ] N'attendez pas plus de 10 secondes avant d'appuyer sur une autre touche, sinon le répondeur coupera la communication. Utilisation d'un PABX "Le rappel du dernier numéro et/ou la composition à partir de numéros en mémoire ne fonctionnent pas sur un PBX. " Lorsque vous faîtes un appel pour la première fois, appuyez sur la touche LNR (Rappel / pause) pour obtenir une pause entre le code d'accès à la ligne extérieure (par exemple 9) et le numéro de téléphone. Vous devez ensuite pouvoir recomposer le numéro. 43 Lorsque vous enregistrez les numéros en mémoire, vous pouvez inclure le chiffre d'accès à la ligne extérieure (par exemple. Si votre PBX exige d'attendre une seconde tonalité de composition avant de composer le numéro de téléphone, appuyez sur la touche LNR (Rappel / pause) pour introduire une pause entre le code d'accès et le numéro. Mon système DP411F ne fonctionne pas correctement sur un PBX. [. . . ]