Mode d'emploi MACROMEDIA BREEZE LIVE-A L INTENTION DES PARTICIPANTS AUX REUNIONS

[. . . ] Mode d'emploi de Breeze Live à l'intention des participants aux réunions Marques de commerce Add Life to the Web, Afterburner, Aftershock, Andromedia, Allaire, Animation PowerPack, Aria, Attain, Authorware, Authorware Star, Backstage, Bright Tiger, Clustercats, ColdFusion, Design In Motion, Director, Dream Templates, Dreamweaver, Drumbeat 2000, EDJE, EJIPT, Extreme 3D, Fireworks, Flash, Fontographer, FreeHand, Generator, HomeSite, JFusion, JRun, Kawa, Know Your Site, Knowledge Objects, Knowledge Stream, Knowledge Track, LikeMinds, Lingo, Live Effects, MacRecorder Logo et Design, Macromedia, Macromedia Action!, Macromedia Flash, le logo et le design Macromedia M, Macromedia Spectra , le logo et le design Macromedia xRes, MacroModel, Made with Macromedia, le logo et le design Made with Macromedia, le logo et le design MAGIC, Mediamaker, Movie Critic, Open Sesame!, Roundtrip, Roundtrip HTML, Shockwave, Sitespring, SoundEdit, Titlemaker, UltraDev, Web Design 101, what the web can be, Xtra sont soit des marques déposées, soit des marques de commerce de Macromedia, Inc. , déposées aux Etats-Unis et dans d'autres pays. D'autres noms de produit, logos, conceptions, titres, mots ou expressions mentionnés dans cette publication peuvent constituer des marques de commerce, des marques de service ou des dénominations commerciales de Macromedia, Inc. ou d'autres entités et sont déposées dans certains pays. [. . . ] Pour plus d'informations, voir Chapitre 3, Utilisation du module Conversation, page 21. Le module Note Le module Note permet d'afficher un message textuel visible par tous les participants. Seuls les présentateurs et préparateurs peuvent créer ou modifier un message dans le module Note. 14 Chapitre 1 : Participation à une réunion Breeze Le module Tableau blanc Le module Tableau blanc permet aux participants de la réunion d'échanger des annotations textuelles et des croquis en temps réel, pour faciliter le travail en collaboration. Les présentateurs peuvent créer de nouveaux modules Tableau blanc, effacer les tableaux blancs et permettre aux participants de les utiliser. Il est également possible de placer un module Tableau blanc par-dessus un module Contenu, afin de faciliter l'accès au tableau blanc. Pour plus d'informations, voir Chapitre 4, Utilisation du module Tableau blanc, page 23. Le module Caméra et Voix Le module Camera et Voix permet de transmettre en direct des signaux audio et vidéo aux participants de la réunion. Les présentateurs peuvent à tout moment choisir de diffuser des signaux audio et/ou vidéo dans le cadre de la réunion, et ils peuvent autoriser les participants qui n'ont pas le statut de présentateur à le faire également. Pour plus d'informations, voir Chapitre 5, Le module Caméra et Voix, page 27. Disposition d'une salle de réunion Breeze 15 Le module Contenu Le module Contenu permet de présenter aux participants de la réunion des présentations PowerPoint, des présentations Breeze, des animations Flash (fichiers SWF), des images JPEG, des vidéos Flash (fichiers FLV) ou des documents FlashPaper (créés avec Contribute 2. 0 et versions ultérieures). Le module Partage d'écran Le module Partage d'écran transmet en temps réel le contenu de l'écran du présentateur, avec toutes les applications qui y sont ouvertes. Il comporte également une fonctionnalité de partage des applications. Lorsqu'elle est activée, celle-ci permet aux participants de contrôler les applications qui sont visibles dans l'écran de Breeze. Remarque : le partage d'écran n'est disponible que sous Windows et nécessite l'extension Presenter Add-In pour Breeze. 16 Chapitre 1 : Participation à une réunion Breeze Le module Partage de fichiers Ces derniers peuvent télécharger des fichiers à utilisation commune. Pour plus d'informations, voir Chapitre 6, Utilisation du module Partage de fichiers, page 31. Sortie d'une salle de réunion Pour sortir d'une salle de réunion · Cliquez sur le bouton Fermer dans le coin supérieur droit de la fenêtre de la salle de réunion. Si tous les présentateurs quittent une salle de réunion, celle-ci reste ouverte pour les participants restants. Pour fermer la salle de réunion et en interdire l'accès lorsqu'il la quitte, le présentateur doit arrêter la réunion. Remarque : si la salle de réunion est affichée en plein écran, le bouton Fermer n'est pas visible. Pour accéder à ce bouton, il est donc nécessaire de redimensionner la salle de réunion. Sortie d'une salle de réunion 17 18 Chapitre 1 : Participation à une réunion Breeze CHAPITRE 2 Le module Liste des participants Le module Liste des participants affiche la liste de toutes les personnes qui assistent à la réunion, avec les informations suivantes sur chaque participant : · Nom du participant (voir la section Nom du participant, page 19) · Type du participant (voir la section Les types de participants, page 19) · État du participant (voir la section État des participants, page 20) Nom du participant Si un participant a été admis à une réunion au titre d'observateur, le nom affiché est le nom d'utilisateur que cette personne a saisi dans la zone d'ouverture de session pour les hôtes. Sinon, le nom affiché est le nom complet du participant tel qu'il a été enregistré dans Breeze Manager. Si le module Liste des participants dispose de peu de place à l'écran, les noms peuvent ne pas être visibles en entier. Dans ce cas, déplacez la souris sur chaque nom pour voir s'afficher le nom complet de ce participant. Les types de participants Il existe trois types de participants à une réunion : Participant Peut assister à une réunion et y participer. Présentateur Peut présenter des diapositives et du contenu, partager le contenu de son écran, diffuser des images et des sons, modifier la configuration de la réunion et la disposition de la salle de réunion. Préparateur de présentation Peut voir et modifier les modes d'affichage de la salle de réunion sans déranger le déroulement de celle-ci. Un préparateur de présentation peut modifier tout mode d'affichage de la réunion, en-dehors de celui qui est en cours d'utilisation. 19 Le type de chaque participant est indiqué par une icône à gauche de son nom, comme illustré cidessous : Type de participant Participant Icône Présentateur Préparateur de présentation État des participants Par défaut, l'état d'un participant est « Tout va bien ». Toutefois, un participant peut modifier l'état affiché en regard de son nom. Si l'état d'un participant est autre que « Tout va bien », il est signalé par une icône à droite du nom de ce participant. Le tableau suivant présente les états disponibles et les icônes qui les symbolisent. État du participant Tout va bien J'ai une question Icône aucune Parlez plus fort Parlez moins fort Allez plus vite Allez moins vite Bravo Pas terrible Pour modifier l'état affiché en regard de votre nom : 1 Cliquez sur la flèche dans le coin supérieur droit du module Liste des participants. Un menu déroulant affiche alors la liste des états disponibles. 2 Sélectionnez l'état que vous souhaitez indiquer aux présentateurs. 20 Chapitre 2 : Le module Liste des participants CHAPITRE 3 Utilisation du module Conversation le module Conversation permet aux participants de la réunion de s'échanger des messages texte. Envoi de messages textuels Au cours d'une réunion, le module Conversation permet de rédiger un message textuel et de l'envoyer à un participant spécifique, ou à tous les présentateurs et préparateurs de la réunion, ou encore à tous les présentateurs, préparateurs et participants. Pour envoyer un message textuel : 1 Dans le menu contextuel qui apparaît à la base du module Conversation, choisissez l'un des types de destinataires suivants : Tout le monde Présentateurs Le nom d'un participant spécifique à qui le message doit être réservé 2 Cliquez dans la zone de texte du module Conversation. Un point d'insertion apparaît. [. . . ] Toutefois, en raison des limitations propres à l'Internet en matière de traitement des signaux sonores, la communication vocale entre les participants est assurée par une téléconférence par téléphone, et non par la fonctionnalité de diffusion audio. 27 Diffusion audio et vidéo Si un présentateur a autorisé la diffusion audiovisuelle aux participants, un bouton Débuter la diffusion apparaît dans le module Caméra et Voix de chacun de ces derniers. Pour débuter la diffusion : 1 Dans le module Caméra et Voix, cliquez sur le bouton Débuter la diffusion. Cette action envoie au présentateur la demande de débuter la diffusion. Si votre demande est acceptée, une fenêtre de paramétrage de Macromedia Flash Player apparaît. 2 Dans la fenêtre de paramétrage de Macromedia Flash Player, cliquez sur le bouton Autoriser pour permettre à Flash Player d'accéder à une caméra et à un microphone (si l'un et/ou l'autre de ces deux périphériques sont connectés à votre ordinateur). Votre nom apparaît dans le module Caméra et Voix, ainsi que des boutons permettant de contrôler la diffusion. [. . . ]