Mode d'emploi SCANSOFT PAPERPORT 11

[. . . ] IMPORTANT ScanSoft fournit cette publication " telle quelle ", sans aucune garantie d'aucune sorte, ni expresse ni implicite, y compris mais non seulement, aucune garantie implicite de qualité commerciale ou d'adéquation à un usage particulier. Certains états et certaines juridictions n'autorisant pas l'exclusion de garanties expresses ou implicites dans certains types de transaction, il est possible que la déclaration ci-dessus ne vous concerne pas. Par ailleurs, ScanSoft se réserve le droit de réviser cette publication et d'en modifier le contenu selon besoin sans être tenu d'avertir quiconque de ces révisions ou modifications. MA R Q U E S C O M M E R C I A L E S ScanSoft, PaperPort, PaperPort Deluxe, ScanDirect, FormTyper, OmniPage, OmniForm et SimpleSearch sont des marques déposées ou des marques de ScanSoft aux USA et/ou dans d'autres pays. [. . . ] Double-cliquer sur une vignette pour afficher l'objet correspondant dans une fenêtre de page. Maintenir enfoncée la touche Ctrl et double-cliquer sur une vignette pour ouvrir l'objet correspondant dans son application d'origine. Cliquer avec le bouton droit sur une vignette pour afficher un menu contextuel présentant les commandes applicables à l'objet correspondant à cette vignette. Envoyer un objet vers une application extérieure en faisant glisser sa vignette sur l'icône de cette application, dans la barre Envoyer vers. · Vous pouvez réagencer les objets affichés sur le bureau PaperPort ; par exemple, après avoir sélectionné une vignette, vous pouvez la déplacer ou la faire pivoter. Vous pouvez également créer un " objet multipage " en regroupant plusieurs images PaperPort ou PDF ­ ce qui est particulièrement utile si votre scanner peut numériser une seule page à la fois. 10 Découverte de PaperPort Fenêtre de page La fenêtre de page permet de consulter le contenu d'un objet, d'améliorer ce contenu et (images uniquement) d'y insérer des annotations. Dans cette fenêtre, vous pouvez également agrandir ou réduire l'affichage (zoom avant/arrière) Pour afficher un objet dans une fenêtre de page, double-cliquez sur sa vignette, ou sélectionnez l'objet et cliquez sur le bouton Page de la barre de commande. Barre des outils d'annotation Barre des outils graphiques Pour réafficher le bureau, cliquez sur le bouton bureau PaperPort. Guide de mise en route de PaperPort 11 Importer des objets sur le bureau PaperPort Pour manipuler et modifier des documents et des images dans PaperPort, vous devez les " importer ". Méthodes d'importation possibles : · · · · · Numériser des pages, photos et autres types d'image à l'aide d'un scanner. Ajouter dans PaperPort des dossiers Windows contenant déjà des documents. Copier des fichiers créés par des applications présentes dans votre ordinateur (" applications extérieures "). " Imprimer " sur le bureau PaperPort des documents disponibles dans des applications extérieures. Faire glisser ou copier-coller sur le bureau PaperPort des objets disponibles dans l'Explorateur Windows (gestionnaire de fichiers) ou dans des applications extérieures. L'outil Renforcer les lignes permet de faire ressortir les traits et de retracer les traits partiellement imprimés dans les tableaux ou les formulaires. Annotations PaperPort propose une gamme complète d'outils d'annotation qui permettent d'insérer des informations complémentaires dans un document. Les annotations insérées dans les images PaperPort (. max) ou dans les fichiers PDF sont éditables : vous pouvez à tout moment les déplacer, les modifier, les supprimer ou éditer leur contenu textuel. Avec les autres types d'image (par exemple, fichiers JPEG ou BMP/Windows), les annotations deviennent incorporées dès que vous enregistrez l'objet contenant les annotations. Si le format de l'objet sélectionné ne supporte pas les annotations, PaperPort désactive les outils d'annotation. Les outils d'annotation de PaperPort permettent d'enrichir un document en insérant un commentaire ou une note, en surlignant un paragraphe en couleur, en traçant des traits et des flèches ou en apposant un tampon électronique. Pour distribuer un document comportant des annotations à un utilisateur ne disposant pas de PaperPort, il suffit de le convertir au format PDF et de l'envoyer comme pièce jointe d'e-mail : lorsque le destinataire double-clique sur cette pièce jointe, le fichier PDF ­ et ses annotations d'origine ­ s'affiche dans la visionneuse Adobe Acrobat. 16 Annotations Outils d'annotation Les fonctions d'annotation sont accessibles à partir de la barre des outils d'annotation affichée dans chaque fenêtre de page. Sélectionner une annotation Note Cet outil permet de sélectionner une annotation en vue de la déplacer, de la couper, de la copier ou de la redimensionner. Pour ajouter un commentaire de quelques lignes, sélectionnez cet outil et insérer une note redimensionnable semblable aux papillons en papier de couleur partiellement adhésifs utilisés dans les bureaux. L'outil Texte permet d'ajouter une légende ou un libellé d'une ligne sur fond transparent. Cet outil permet de surligner certaines informations ou un paragraphe important à l'aide d'un " crayon feutre " électronique. Cet outil permet d'ajouter des traits de forme irrégulière, d'entourer un paragraphe ou une photo, etc. [. . . ] Pour rechercher un objet, vous pouvez spécifier ses propriétés : nom, auteur, commentaire, sujet, mots clés, texte présent dans les annotations, etc. Panneau Rechercher Le panneau Rechercher permet de spécifier des critères de recherche et de sélectionner les options à appliquer lors d'une recherche d'objet. Si vous recherchez des fichiers sans vous préoccuper de leur contenu textuel, vous pouvez vous contenter de spécifier une ou plusieurs propriétés dans les champs Nom, Auteur, et/ou Mots clés. Au bout de quelques instants, SimpleSearch affiche la liste des objets correspondant aux critères spécifiés. 20 Rechercher un objet Partager des fichiers Avec les outils PaperPort, vous pouvez très facilement partager fichiers, images et autres objets avec collègues ou amis. Ces outils sont intégrés à PaperPort et disponibles instantanément à partir des menus, des barres d'outils et des barres de commande. [. . . ]