Mode d'emploi AASTRA 5370

[. . . ] Systèmes de communications Aastra 5000 Aastra 5370 Aastra 5370ip Guide de l'utilisateur Table des matières Description du poste . . 16 Utiliser le mode écoute amplifiée . . 18 Régler le volume d'écoute . . 19 Utiliser les touches programmables . [. . . ] · Composez le numéro de la messagerie : . pour · Vous pouvez également appuyer sur la touche prendre la ligne puis sur la touche Fox Msg Voc. · La messagerie peut également être appelée depuis le Menu en sélectionnant l'option Messagerie vocale. -> Un guide vocal vous accueille et indique les diverses commandes afin d'accéder au menu principal. Nous vous conseillons dès maintenant : - de personnaliser votre code d'accès, - d'enregistrer votre nom, - d'enregistrer votre message d'accueil. Si besoin, contactez votre exploitant système pour des informations complémentaires sur l'utilisation de la messagerie. Activer le renvoi des appels vers la messagerie La configuration par défaut vous permet d'activer très facilement un renvoi immédiat de tous vos appels sur la messagerie vocale en appuyant sur la touche . Le voyant associé à la touche s'allume et tous vos appels seront automatiquement orientés vers la messagerie vocale. Pour annuler ce renvoi, il suffit d'appuyer à nouveau sur la touche Vous recevez à nouveau vos appels en direct. qui s'éteint. * Selon programmation effectuée par l'exploitant système 49 La messagerie vocale Définir un renvoi des appels vers la messagerie Vous pouvez paramétrer d'autres renvois que celui défini par défaut pour la touche : par exemple, renvoi sur non réponse et éventuellement pour une seule origine d'appels. Pour modifier les paramètres de programmation de cette touche, reportez-vous au chapitre "Programmer une touche" page 37. Consulter les messages reçus Lorsqu'un message est déposé dans votre boîte vocale, vous en êtes averti par la présence du symbole sur la première ligne de l'écran au repos. Le voyant de la touche programmable de supervision de votre boite vocale est allumé. Le voyant droit en haut du poste est allumé. Msg voc. 1 - Appuyer sur la touche touche Fox Msg Voc. pour prendre la ligne puis sur la Remarque : vous pouvez aussi utiliser une touche programmée avec le numéro de votre messagerie vocale ou utiliser une touche programmable de supervision de votre boite vocale (voir "Programmer une supervision de votre boite vocale :" page 39). Un guide vocal vous accueille sur la messagerie vocale et vous indique les diverses commandes afin d'accéder à votre boîte vocale. 2 - Composez la séquence (N° de boîte vocale suivi de # et/ou code personnel d'accès à la messagerie suivi de # (selon version du système de messagerie). -> Un guide vocal indique le nombre de messages reçus ainsi que les opérations à effectuer pour écouter les messages, les effacer et gérer votre boîte vocale. Remarque : nous vous conseillons de mémoriser la séquence précédemment décrite sur une touche programmable (Voir paragraphe suivant). Après consultation des messages, le voyant message ainsi que le voyant de la touche de supervision de votre boite vocale s'éteint et le symbole disparait. n° B. V. # code# 50 La messagerie vocale Programmer les codes d'accès sur une touche programmable Pour faciliter la consultation de votre messagerie vocale, vous pouvez mémoriser les codes d'accès à votre boîte vocale sur une touche programmable. Menu Paramètres 1 - Appuyez sur la touche Fox Menu 2 - Sélectionnez Paramètres et validez. Touches 3 - Sélectionnez Touches et validez. -> Les touches déjà programmées s'allument. Les touches disponibles restent éteintes. 4 - Choisissez la touche sur laquelle programmer l'accès à la messagerie vocale. DTMF -> Après avoir sélectionné la touche à programmer : 5 - Sélectionnez DTMF et validez. n° B. V. # code# 6 - Composez la séquence (N° de boîte vocale suivi de # et/ou code personnel d'accès à la messagerie suivi de #. · En cas d'erreur appuyez sur la touche c · Pour insérer une pause entre deux séries de codes, appuyez sur la touche Fox Pause 1 ou Pause 2. . OK 7 - Appuyez sur la touche Fox OK pour valider la saisie. Utiliser la touche programmée : Après avoir appelé la messagerie, lorsque le guide vocal vous demande de composer le n° de boîte et/ou votre code secret, Accès. [. . . ] Ne confiez les travaux d'installation et de maintenance qu'à un spécialiste agréé. Nettoyez votre téléphone avec un chiffon doux, légèrement humide ou antistatique. N'employez ni détergent ni d'autres produits chimiques quelconques. Effets de l'environnement N'utilisez votre téléphone que dans une plage de températures comprise entre +5 °C et environ +40 °C. [. . . ]