Mode d'emploi AASTRA M720

[. . . ] Ce guide a pour objectif de vous guider pas à pas, lors de la prise en main de ce nouvel outil. Prenez-en connaissance tranquillement, en prévoyant un peu de temps. Lorsque vous maîtriserez vos manipulations les plus courantes. . . Rien n'est difficile, ni incompréhensible, il vous suffit de lire et de suivre les instructions. [. . . ] ou Renvoyer sur non-réponse : Pour renvoyer les appels sur non-réponse : 1 - Appuyez successivement sur les touches *. 2 - Composez le numéro du poste choisi. Tous les appels sont renvoyés, après quelques sonneries, vers le poste choisi. ou Renvoyer sur occupation : Pour renvoyer les appels sur occupation : 1 - Appuyez successivement sur les touches *. 2 - Composez le numéro du poste choisi. Tous les appels arrivant sur votre poste occupé, sont renvoyés vers le poste choisi. Un message sonore indique que l'action a été validée. *Selon programmation effectuée par l'exploitant système ou 28 La fonction renvoi d'appel Renvoyer les appels vers la messagerie vocale* Vous pouvez renvoyer vos appels vers la messagerie vocale ; vous avez trois possibilités. Note : selon la version de système associé, vous devez décrocher le combiné du poste avant d'engager l'action. Renvoyer immédiatement : Pour renvoyer les appels immédiatement : - Appuyez successivement sur les touches ou *. Tous les appels sont renvoyés immédiatement vers la messagerie vocale. Pour renvoyer les appels sur non-réponse : - Appuyez successivement sur les touches ou *. Tous les appels sont renvoyés après quelques sonneries vers la messagerie vocale. Pour renvoyer les appels sur occupation : - Appuyez successivement sur les touches ou *. Vous pouvez aussi appuyer successivement sur les touches ou Appuyez sur la touche **. *. Un guide vocal vous accueille et indique les diverses commandes afin d'accéder au menu principal. Nous vous conseillons dès maintenant : - de personnaliser votre code d'accès, - d'enregistrer votre nom, - d'enregistrer votre message d'accueil. Si besoin, contactez votre exploitant système pour des informations complémentaires sur l'utilisation de la messagerie. Programmer le renvoi sur la touche programmable : Nous vous conseillons de mémoriser cette fonction sur une touche programmable, afin de pouvoir activer et désactiver aisément le renvoi de vos appels vers la messagerie (Voir § Les touches programmables et La fonction renvoi d'appel). *Selon programmation effectuée par l'exploitant système ** Facilité disponible selon version de système associé 32 La fonction messagerie vocale Consulter les messages reçus Je 19 Oct 10:00 RAPPELEZ MVOCALE Lorsque vous avez reçu un nouveau message, l'afficheur indique «RAPPELEZ MVOCALE». Le voyant de la touche message clignote**. Précédent Consult/Su ivant Gomme Assistante Renvoi Corriger M. MARTIN Filtrage Vous voulez consulter votre messagerie vocale : 1 - Composez le numéro de la messagerie. Vous pouvez aussi appuyer successivement sur les touches ou Appuyez sur la touche **. *. Un guide vocal vous accueille sur la messagerie vocale et vous indique les diverses commandes afin d'accéder à votre boîte vocale. Il vous suffit de suivre les instructions. n° B. V. # code # 2 - Composez le numéro de boîte vocale suivi de # et/ou code secret suivi de # (*). Note : nous vous conseillons de mémoriser cette séquence sur une touche programmable. Un guide vocal indique le nombre de messages reçus. Après consultation des messages, le voyant message s'éteint. Programmer les codes d'accès sur une touche : Précédent Messagerie Pour faciliter la consultation de votre messagerie vocale, vous pouvez mémoriser les codes d'accès à votre boîte vocale sur une touche programmable (Voir § Les touches programmables). Ainsi, après avoir appelé la messagerie, lorsque le guide vocal vous demande de composer le n° de boîte et/ou votre code secret : - Appuyez simplement sur la touche programmée. [. . . ] Deux codes secrets vous sont attribués : - code secret poste : permet d'annuler un verrouillage du poste et d'accéder à certaines fonctions (squatt). - code secret d'accès à la messagerie : code à 2 ou 4 chiffres permettant d'accéder à votre boîte vocale. Communication à trois participants, à partir d'une communication avec deux correspondants. Permet de renvoyer les appels destinés à un poste dit «Directeur» sur un poste dit «Assistante». [. . . ]