Mode d'emploi AASTRA M725

[. . . ] Guide utilisateur M725 © AASTRA MATRA Telecom Table des matières Description · Votre M725 · Raccordements · Accessoire pour le M725 · Conseils et sécurité · Présentation du M725 · L'afficheur du poste Modes d'appel · Utiliser le combiné · Utiliser le mode écoute amplifiée · Régler le volume d'écoute Emission d'un appel · Emettre un appel interne · Emettre un appel externe · Appeler une opératrice (standard) · Rappeler le dernier numéro composé · Utiliser les touches programmables · Appeler un correspondant interne par le nom · Utiliser la fonction rappel automatique · Utiliser la fonction stockage ré-émission Réception d'un appel · Régler le volume de la sonnerie · Interrompre la sonnerie · Répondre à l'appel · Intercepter un appel destiné à un autre poste En cours de communication · Utiliser la fonction secret · Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur le même poste · Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur un autre poste · Transférer une communication · Appeler un second correspondant 16 16 16 17 17 14 14 14 15 16 9 9 10 10 10 11 12 13 14 7 8 8 9 1 2 2 3 4 6 7 1 I 3 Table des matières · Répondre à un second appel · Passer alternativement d'un correspondant à l'autre · Libérer un des correspondants · Etablir une conférence · Autres facilités en cours de communication · Mettre fin à une communication Les répertoires des numéros abrégés · Programmer un numéro abrégé personnel · Effacer un numéro abrégé personnel · Appeler un numéro abrégé personnel · Appeler un numéro abrégé collectif Le journal des appels reçus · Consulter les nouveaux appels non-répondus · Consulter le journal des appels reçus · Appeler un correspondant depuis le journal des appels reçus · Effacer tous les numéros mémorisés Les touches programmables · Programmer une touche · Modifier la programmation · Effacer la programmation · Identifier les touches programmées La fonction renvoi d'appel · Renvoyer les appels vers un autre poste · Renvoyer les appels vers la messagerie vocale · Annuler les renvois · Programmer un renvoi sur une touche programmable · Outrepasser la fonction renvoi d'appel La messagerie vocale · Configurer et personnaliser votre boîte vocale · Consulter les messages reçus 32 33 28 29 29 30 31 32 24 27 27 27 28 22 22 23 23 24 20 20 21 21 22 18 18 18 18 19 19 20 II Table des matières La fonction multitouche · Communiquer avec la fonction multitouche La fonction multiligne · Communiquer avec la fonction multiligne La fonction supervision · Programmer la fonction supervision · Communiquer avec la fonction supervision La fonction filtrage · Communiquer avec la fonction filtrage La fonction virtual desking · Récupérer vos droits d'abonné sur un poste · Désactiver le déplacement de vos droits d'abonné La fonction agenda · Programmer un rendez-vous · Annuler un rendez-vous · Annuler tous les rendez-vous La fonction «Ne pas déranger» · Utiliser la fonction «Ne pas déranger» · Outrepasser la fonction «Ne pas déranger» · Programmer la fonction «Ne pas déranger» sur une touche programmable Autres fonctions · La fonction squatt · La fonction protection de la ligne lors d'une transmission de données 47 47 45 45 46 47 44 44 44 45 42 43 44 40 42 38 39 40 37 38 34 36 34 III Table des matières Le verrouillage du poste · Activer le verrouillage du poste · Appeler un correspondant externe depuis le poste verrouillé · Appeler un numéro d'urgence depuis le poste verrouillé · Désactiver le verrouillage du poste Réglages du poste · Choisir et régler la sonnerie du poste · Régler le contraste de l'afficheur · Régler le niveau sonore des appuis sur les touches · Personnaliser le code secret du poste Divers · Glossaire (termes à connaître) · Un problème ?52 53 50 50 50 51 52 48 48 49 49 50 48 IV Description Votre M725 Un nouveau poste téléphonique vient de vous être installé. Votre poste numérique M725 vous donne accès à tous les services et fonctionnalités associés aux systèmes de téléphonie de la gamme NeXspan. Votre poste numérique M725 est un outil à la fois complet et performant, mais aussi simple et rapide d'utilisation grâce à : - un journal des appels reçus (les 5 derniers), - la fonction appel par le nom d'un correspondant du répertoire interne, - un voyant message, - un ensemble de 4 touches mémoires (programmation de numéros ou de fonctions), - une fonction secret. [. . . ] Un message sonore ainsi que l'afficheur indiquent que l'action a été validée. Renvoyer sur non-réponse : Renvoyer sur occupation : Annuler les renvois Vous souhaitez annuler la programmation d'un renvoi vers un autre poste ou vers la messagerie. Note : selon la version de système associé, vous devez décrocher le combiné du poste avant d'engager l'action. Pour annuler un renvoi immédiat : - Appuyez successivement sur les touches ou *. Pour annuler un renvoi sur non-réponse : - Appuyez successivement sur les touches ou *. Pour annuler un renvoi sur occupation : - Appuyez successivement sur les touches ou *. Pour annuler tous les renvois : - Appuyez successivement sur les touches ou *. Un message sonore ainsi que l'afficheur indiquent que l'action a été validée. *Selon programmation effectuée par l'exploitant système 29 La fonction renvoi d'appel Programmer un renvoi sur une touche programmable Lorsqu'un type de renvoi possède un caractère répétitif, nous vous conseillons de mémoriser la fonction sur une touche programmable. 1 - Appuyez sur la touche Précédent . 2 - Appuyez sur une touche programmable. Le voyant associé à cette touche clignote. 2 - Entrez le code type . 4 - Composez la séquence de renvoi. Exemple : suivi du numéro du poste. Note : si vous le souhaitez, vous pouvez mémoriser uniquement la séquence sans le numéro de poste. Ainsi lors de l'activation, vous gardez la possibilité de saisir le numéro de poste vers lequel vous désirez effectuer le renvoi. 5 - Appuyez sur la touche pour terminer. Le voyant associé à la touche programmée s'éteint. Activer le renvoi : Vous voulez activer le renvoi de vos appels : Appuyez sur la touche programmée. Note : selon la programmation de la touche, l'afficheur invite à saisir le numéro de poste vers lequel vous souhaitez renvoyer les appels. Précédent Renvoi La fonction renvoi est activée et le voyant est allumé en regard de la touche, pour rappel. Visualiser l'état du renvoi : Pour connaître l'état du renvoi, poste au repos : Appuyez sur la touche . Exemple : renvoi immédiat vers le poste de M. MARTIN. IMM->M. MARTIN 30 La fonction renvoi d'appel Désactiver le renvoi : Vous voulez désactiver le renvoi de vos appels. Précédent Renvoi Appuyez sur la touche programmée. La fonction renvoi est désactivée et le voyant associé à la touche s'éteint. Un message sonore ainsi que l'afficheur indiquent que l'activation ou désactivation a été validée. Outrepasser la fonction renvoi d'appel* Vous cherchez à joindre un correspondant et vous savez que son poste est renvoyé. Vous pouvez forcer ce renvoi et sonner le poste souhaité. 1 - Appuyez successivement sur les touches *. 2 - Composez le numéro du poste souhaité. Note : cette fonction est soumise à un droit ; consultez l'exploitant système. ou *Selon programmation effectuée par l'exploitant système 31 La fonction messagerie vocale La fonction messagerie vocale La fonction messagerie vocale vous aide à gérer vos communications, lors de vos absences ou tout simplement lorsque vous ne souhaitez pas être dérangé. Pour que le système de messagerie vocale puisse enregistrer vos messages, vous devez configurer et personnaliser votre boîte vocale, puis ensuite procéder au renvoi de vos appels. Activer le renvoi des appels vers votre messagerie vocale : Le système de messagerie vous permet de programmer un renvoi de vos appels, adapté à vos besoins : - renvoi d'appel immédiat ( ), - renvoi d'appel sur non-réponse ( ), - renvoi d'appel sur occupation ( ). Reportez-vous au § La fonction renvoi d'appel pour accéder à la procédure complète de renvoi vers la messagerie vocale. Configurer et personnaliser votre boîte vocale* Vous devez appeler le système de messagerie vocale pour accéder aux menus de configuration et de personnalisation de votre boîte vocale. Composez le numéro de la messagerie . Vous pouvez aussi appuyer successivement sur les touches ou Appuyez sur la touche **. [. . . ] Ensemble de postes associés dans un même groupe et autorisés à intercepter les appels destinés à ce groupe. Liste récapitulant les appels reçus par le poste (5 appels). Conversation avec le combiné décroché, sans écoute amplifiée. Dit d'un poste possédant plusieurs numéros d'annuaire. [. . . ]