Mode d'emploi AASTRA M760

[. . . ] Guide de l'Utilisateur Nortel Networks M760 Poste numérique Table des matières Description · Votre M760 · Raccordements · Accessoires pour le M760 · Conseils et sécurité · Présentation du M760 · L'afficheur interactif · Utiliser les touches interactives · Utiliser le navigateur · Utiliser le clavier alphabétique Modes d'appel · Utiliser le mode mains libres · Utiliser le mode micro-casque · Utiliser le mode écoute amplifiée · Utiliser le mode interphone · Utiliser le mode prénumérotation · Régler le volume d'écoute Appel d'un correspondant · Composer le numéro · Utiliser les touches programmables · Utiliser la fonction BIS (rappel du dernier numéro composé) · Appeler une opératrice (standard) · Rappeler un appelant · Appeler par le nom, un correspondant interne ou externe · Appeler par le nom, un correspondant des répertoires · Utiliser la fonction rappel automatique · Aviser le correspondant · La fonction stockage ré-émission Réception d'un appel · Régler le volume de la sonnerie · Interrompre la sonnerie · Répondre à l'appel · Dévier l'appel vers un autre poste · Intercepter un appel destiné à un autre poste 19 20 20 20 21 14 14 15 15 15 16 16 18 18 19 10 11 12 12 13 13 1 2 2 1 3 4 6 7 7 8 10 14 19 I Table des matières En cours de communication · Utiliser la fonction secret · Enregistrer la conversation · Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur le même poste · Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur un autre poste · Transférer une communication · Appeler un second correspondant · Répondre à un second appel · Passer alternativement d'un correspondant à l'autre · Libérer un des correspondants · Etablir une conférence · Autres facilités en cours de communication · Mettre fin à une communication · Consulter les numéros mémorisés Le journal des Bis · Consulter le journal des derniers numéros appelés (Bis) · Appeler un correspondant depuis le journal des Bis · Mémoriser le nom et/ou le numéro dans le répertoire privé · Effacer une fiche du journal des Bis · Effacer toutes les fiches du journal des Bis Le répertoire privé · Accéder au répertoire privé · Créer une fiche dans le répertoire privé · Modifier, effacer une fiche du répertoire privé · Personnaliser les intitulés des listes du répertoire privé · Rechercher par le nom dans le répertoire privé · Rechercher dans une liste du répertoire privé · Appeler depuis le répertoire privé · Effacer les listes du répertoire privé Les répertoires des numéros abrégés · Programmer un numéro abrégé personnel · Modifier, annuler un numéro abrégé personnel · Appeler un numéro abrégé personnel · Appeler un numéro abrégé collectif 36 37 37 37 31 31 32 33 34 34 35 35 36 La messagerie vocale 28 29 29 29 30 31 22 22 22 23 23 23 24 25 25 25 26 27 27 28 22 Table des matières Le journal des appels reçus · Consulter le journal des appels reçus · Appeler un correspondant depuis le journal des appels recus · Mémoriser le nom et/ou numéro dans le répertoire privé · Effacer une fiche du journal des appels reçus · Effacer toutes les fiches du journal des appels reçus Le répertoire des informations · Consulter le répertoire des informations · Renseigner le répertoire des informations Le répertoire des noms internes · Consulter le répertoire des noms internes · Appeler un correspondant interne Le répertoire des noms externes · Consulter le répertoire des noms externes · Appeler un correspondant externe Les touches programmables · Programmer une touche · Effacer, modifier, quitter la programmation · Identifier les touches programmées La fonction renvoi d'appel · Renvoyer ses appels · Annuler un renvoi · Programmer un renvoi sur une touche programmable · Outrepasser la fonction renvoi d'appel 51 53 53 54 55 55 55 56 57 III 38 38 40 40 41 41 42 42 42 44 44 44 45 45 45 46 46 49 50 51 · Configurer et personnaliser votre boîte vocale · Activer le renvoi des appels vers la messagerie · Consulter les messages reçus · Programmer les codes d'accès sur une touche programmable II Table des matières La fonction multitouche · Programmer la fonction multitouche · Communiquer avec la fonction multitouche La fonction multiligne · Programmer la fonction multiligne · Communiquer avec la fonction multiligne La fonction supervision · Programmer la fonction supervision · Communiquer avec la fonction supervision La fonction filtrage · Programmer la fonction filtrage · Communiquer avec la fonction filtrage La fonction agenda · Programmer la fonction agenda · Consulter pour modifier ou annuler un rendez-vous La fonction «Ne pas déranger» · Utiliser la fonction «Ne pas déranger» · Outrepasser la fonction «Ne pas déranger» · Programmer la fonction «Ne pas déranger» sur une touche programmable Autres fonctions · La fonction squatt · La fonction présentation de l'identité · La fonction aviser · La déclaration d'absence · La fonction protection de la ligne lors d'une transmission de données 73 73 74 74 75 71 71 72 73 69 70 71 66 67 69 64 65 66 61 63 64 58 59 60 58 Le verrouillage du poste Table des matières 76 76 76 77 77 78 78 79 80 80 81 81 83 84 84 85 · Activer le verrouillage du poste · Appeler un correspondant externe depuis le poste verrouillé · Appeler un numéro d'urgence depuis le poste verrouillé · Désactiver le verrouillage du poste Réglages du poste · Choisir et régler la sonnerie du poste · Régler le contraste de l'afficheur · Régler le niveau sonore des appuis sur les touches · Personnaliser le code secret du poste · Associer un répertoire à l'appel direct au clavier · Choisir la langue du poste · Programmer la connexion d'un micro-casque Divers · Glossaire (termes à connaître) · Un problème ?Vérifiez. . . IV V Description Votre M760 Un nouveau poste tZlZphonique vient de vous ·tre installZ. Votre poste numZrique M760 vous donne acc·s ^ tous les services et fonctionnalitZs associZs aux syst·mes des gammes NORTEL NETWORKS M6500 IP PBX et SUCCESSION CSE 6500. Votre poste numZrique M760 est un outil ^ la fois complet et performant, mais aussi simple et rapide dÕutilisation grce ^ : - un clavier alphabZtique (permettant dÕappeler par le nom), - la prZsentation du nom des correspondants associZe ^ un rZpertoire privZ de 100 numZros, - un journal des appels re·us, - un voyant message, - un ensemble de 20 touches mZmoires (programmation de numZros ou de fonctions), - un afficheur associZ ^ 5 touches interactives et ^ un navigateur. [. . . ] 1 - Appuyez sur la touche interactive Numero. LÕafficheur vous invite ^ saisir le numZro. 2 - Composez le numZro du correspondant sans oublier le code dÕacc·s au rZseau sÕil sÕagit dÕun correspondant externe (0). Gomme Envoi . En cas dÕerreur, appuyez sur la touche interactive Gomme. 3 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour valider la programmation. LÕafficheur prZsente la programmation de la touche. Ainsi, par simple appui sur cette touche, votre correspondant sera appelZ. Programmer une touche Quel que soit le type de programmation (numZro ou fonction), la procZdure dÕacc·s est identique. LÕafficheur indique Ç PROGRAMMATIONÈ 2 - Appuyez sur la touche . LÕafficheur indique ÇQUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?È. Touche 3 - Appuyez sur la touche interactive Touche. LÕafficheur propose de sZlectionner la touche programmable dZsirZe. 4 - Appuyez sur une touche programmable. LÕicone associZ ^ cette touche sÕallume et lÕafficheur indique lÕZtat de programmation de cette touche. Programmer une faculté : Faculte Vous voulez programmer une facultZ : message, renvoi, agenda, verrou, absent, filtrage, chut, prot·geÉ 1 - Appuyez sur la touche interactive Faculte. LÕafficheur indique ÇCHOISISSEZ UNE FACULTEÈ. 2 - Appuyez sur la touche interactive correspondant ^ la facultZ dZsirZe (Renvoi par exemple). LÕafficheur propose de sZlectionner le type de renvoi. 3 - Appuyez sur la touche interactive ImmZdiat par exemple. LÕafficheur invite ^ composer le numZro du poste sur lequel les appels seront renvoyZs de fa·on immZdiate. 4 - Composez le numZro du poste puis appuyez sur la touche interactive Envoi. LÕafficheur prZsente la programmation de la touche. Ainsi, vous accZderez ^ lÕactivation de lÕune des facultZs (message, renvoi, agenda, verrouÉ) par simple appui sur la touche programmZe. Renvoi Modif 5 - Appuyez sur la touche interactive Modif. QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?Filtrag FVocale Immédiat En cours de procZdure de programmation, lÕicone associZ ^ la touche, clignote. Vous avez acc·s aux divers types de programmations prZsentZes bri·vement ci-apr·s. [. . . ] Dit dÕun poste possZdant plusieurs numZros dÕannuaire. Dit dÕun poste possZdant un seul numZro dÕannuaire mais plusieurs touches programmZes permettant de gZrer plusieurs appels simultanZs. Il sÕagit du rZpertoire commun des noms de correspondants internes, enregistrZ dans le syst·me par lÕexploitant syst·me. Il sÕagit du rZpertoire commun des noms de correspondants externes, enregistrZ dans le syst·me par lÕexploitant syst·me. [. . . ]