Mode d'emploi AASTRA M780

[. . . ] Guide utilisateur M780 © AASTRA MATRA Telecom Table des matières · Votre M780 Description · Raccordements · Accessoires pour le M780 · Conseils et sécurité · Présentation du M780 · Utiliser l'écran tactile · Utiliser le clavier alphabétique Modes d'appel · Utiliser le mode mains libres · Utiliser le mode micro-casque · Utiliser le mode écoute amplifiée · Utiliser le mode interphone · Utiliser le mode prénumérotation · Régler le volume d'écoute Appel d'un correspondant · Composer le numéro · Utiliser les touches programmables · Utiliser la fonction BIS (rappel du dernier numéro composé) · Appeler une opératrice (standard) · Rappeler un appelant · Appeler par le nom, un correspondant interne ou externe · Utiliser la fonction rappel automatique · Aviser le correspondant · La fonction stockage ré-émission Réception d'un appel · Régler le volume de la sonnerie · Interrompre la sonnerie · Répondre à l'appel · Dévier l'appel vers un autre poste · Intercepter un appel destiné à un autre poste 1 2 2 2 3 4 6 11 12 12 13 14 14 15 15 16 16 16 17 17 17 18 19 19 20 20 21 21 21 21 22 I Table des matières En cours de communication · Utiliser la fonction secret · Enregistrer la conversation · Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur le même poste · Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur un autre poste · Transférer une communication · Appeler un second correspondant · Répondre à un second appel · Passer alternativement d'un correspondant à l'autre · Libérer un des correspondants · Etablir une conférence · Autres facilités en cours de communication · Mettre fin à une communication · Consulter les numéros mémorisés Le répertoire privé · Accéder au répertoire privé · Créer une liste dans le répertoire privé · Créer une fiche dans une liste du répertoire privé · Rechercher une fiche dans une liste du répertoire privé · Appeler un correspondant depuis le répertoire privé · Rechercher par le nom dans le répertoire privé · Consulter une fiche pour la modifier ou l'effacer · Consulter une liste pour la modifier ou l'effacer · Effacer toutes les fiches et toutes les listes du répertoire privé Le journal des appels émis (Bis) · Consulter le journal des appels émis (Bis) · Appeler un correspondant depuis le journal des appels émis · Mémoriser le nom et/ou le numéro dans le répertoire privé · Consulter la fiche du répertoire privé · Effacer un appel émis du journal · Effacer tous les appels émis du journal Le journal des appels reçus · Consulter le journal des appels reçus · Appeler un correspondant depuis le journal des appels reçus · Mémoriser le nom et/ou le numéro dans le répertoire privé · Consulter la fiche du répertoire privé 40 41 42 42 37 38 38 38 39 39 40 29 30 31 32 33 33 34 35 36 37 23 23 23 24 24 24 25 26 26 26 27 28 28 29 23 II Table des matières · Effacer un appel reçu du journal · Effacer tous les appels reçus du journal La fonction messages personnels · Accéder à la fonction messages personnels · Mémoriser un message personnel · Modifier ou effacer un message personnel La fonction Calcul · Accéder à la fonction calcul · Utiliser la calculette La fonction clavier alphabétique · Accéder à la fonction clavier alphabétique · Appeler par le nom un correspondant La fonction informations · Accéder à la fonction informations · Personnaliser les informations Les touches programmables · Identifier les touches programmées ou accéder à la fonction label · Programmer une touche · Effacer, modifier, quitter la programmation · Effacer tous les labels Les répertoires des numéros abrégés · Programmer un numéro abrégé personnel · Modifier, annuler un numéro abrégé personnel · Appeler un numéro abrégé personnel · Appeler un numéro abrégé collectif La fonction renvoi d'appel · Renvoyer vos appels · Annuler un renvoi · Programmer un renvoi sur une touche programmable · Outrepasser la fonction renvoi d'appel 60 62 62 63 III 42 43 44 44 44 45 46 46 46 48 48 48 50 50 50 52 52 53 57 57 58 58 59 59 59 60 Table des matières La messagerie vocale · Configurer et personnaliser votre boîte vocale · Activer le renvoi des appels vers la messagerie · Consulter les messages reçus · Programmer les codes d'accès sur une touche programmable La fonction multitouche · Programmer la fonction multitouche · Communiquer avec la fonction multitouche La fonction multiligne · Programmer la fonction multiligne · Communiquer avec la fonction multiligne La fonction supervision · Programmer la fonction supervision · Communiquer avec la fonction supervision La fonction filtrage · Programmer la fonction filtrage · Communiquer avec la fonction filtrage La fonction Virtual Desking · Récupérer vos droits d'abonné sur un poste · Désactiver le déplacement de vos droits d'abonné · Afficher l'identité de l'abonné d'un poste La fonction agenda · Programmer la fonction agenda · Consulter pour modifier ou annuler un rendez-vous La fonction «Ne pas déranger» · Utiliser la fonction «Ne pas déranger» · Outrepasser la fonction «Ne pas déranger» · Programmer la fonction «Ne pas déranger» sur une touche programmable IV 64 64 64 65 66 67 67 68 70 70 72 74 74 75 77 77 79 81 81 82 82 83 83 84 85 85 85 86 Table des matières Autres fonctions · La fonction squatt · La fonction présentation de l'identité · La fonction aviser · La fonction déclaration d'absence · La fonction protection de la ligne lors d'une transmission de données Le verrouillage du poste · Activer le verrouillage du poste · Appeler un correspondant externe depuis le poste verrouillé · Appeler un numéro d'urgence depuis le poste verrouillé · Désactiver le verrouillage du poste La configuration du poste · Accéder aux réglages de l'écran Régler la temporisation de mise en veille Régler le contraste de l'écran Procéder au calibrage de l'écran Procéder au nettoyage de l'écran · Accéder aux réglages du poste Régler le niveau sonore des appuis sur les touches Choisir et régler la sonnerie du poste Régler le volume d'écoute du combiné Régler le volume d'écoute du haut-parleur Régler le volume d'écoute du micro-casque Choisir le type de clavier alphabétique Choisir le répertoire pour l'appel direct par le nom au clavier · Choisir la langue du poste · Personnaliser le code secret du poste · Programmer la connexion d'un micro-casque Utiliser avec les extensions M700 - M705 · Programmer les touches de l'extension · Communiquer avec les touches de l'extension Divers · Glossaire (termes à connaître) · Un problème ?102 103 V 87 87 87 88 88 89 90 90 90 91 91 92 92 92 92 93 93 94 95 95 95 96 96 96 96 97 98 99 100 100 101 102 Description Votre M780 Un nouveau poste téléphonique vient de vous être installé. Votre poste numérique M780 vous donne accès à tous les services et fonctionnalités associés aux systèmes des gammes NeXspan. Votre poste numérique M780 bénéficie d'un confort d'utilisation inégalé, pour une gestion optimale de vos appels téléphoniques. [. . . ] L'écran propose de superviser votre poste ou un autre poste. 3 - Appuyez sur la touche interactive Oui pour superviser un autre poste par exemple. L'écran invite à saisir le numéro du poste que vous souhaitez superviser. 4 - Composez le numéro du poste puis appuyez sur la touche interactive Envoi. L'écran propose de sélectionner la façon dont le poste supervisé se signalera à vous. 5 - Appuyez sur la touche interactive Bips par exemple. L'écran présente la programmation de la touche. Ainsi, l'icone associé à la touche programmée vous informera sur l'activité téléphonique du collaborateur concerné et vous pourrez intervenir par simple appui sur la touche. Poste Oui Envoi Bips * Selon facilités accordées par l'exploitant système 55 Les touches programmables Programmer un filtrage : Filtrag Vous souhaitez programmer la fonction filtrage des communications téléphoniques d'un collaborateur. 1 - Appuyez sur la touche interactive Filtrag. L'écran vous invite à vous déclarer filtreur ou filtré. 2 - Appuyez sur la touche interactive Activ. L'écran invite à saisir le numéro du poste filtré. 3 - Composez le numéro du poste à filtrer. En cas d'erreur, appuyez sur la touche interactive Gomme. Activ. Envoi 4 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour valider la programmation. L'écran présente la programmation de la touche. Ainsi, par simple appui sur cette touche, et selon vos activités, vous activez ou désactivez la fonction filtrage. Programmer une série de codes : Il s'agit de programmer une série de codes qui seront interprétés par le poste, déjà en cours de communication. Vous pouvez par exemple, programmer la séquence d'accès à votre messagerie vocale. 1 - Appuyez sur la touche interactive FVocale. L'écran invite à composer le code. Exemple : composez le n° de boîte vocale suivi de #, puis le code personnel d'accès à la messagerie suivi de #. En cas d'erreur, appuyez sur la touche interactive Gomme. Pour insérer une pause entre deux séries de codes, appuyez sur la touche interactive Pause1 ou Pause2 *. [. . . ] Fonction permettant de déplacer sur un poste du réseau, les caractéristiques associées à un numéro d'abonné. Conférence Filtrage Groupe d'interception Interphonie Journal des appels reçus Journal des appels émis (Bis) Mains libres Multiligne Multitouche Numérique Répertoire des noms internes Répertoire des noms externes Répertoire des numéros abrégés collectifs Répertoire des numéros abrégés personnels Répertoire privé Sonnerie générale Squatt Virtual desking 102 110 Divers Un problème ?Vérifiez. . . Défaut observé Vous ne recevez plus d'appel Pas d'affichage Causes possibles Vérifiez le réglage de la sonnerie. Vérifiez la programmation éventuelle d'un renvoi d'appel. Vérifiez que le poste est raccordé à la ligne (tonalité dans l'écouteur). [. . . ]