Mode d'emploi ADOBE CONNECT 8

[. . . ] Utilisation d’ADOBE® CONNECT™ 8 Notices légales Notices légales Pour accéder aux notices légales, consulter http://help. adobe. com/fr_FR/legalnotices/index. html. Dernière mise à jour le 9/1/2013 iii Sommaire Chapitre 1 : Nouveautés Interface simplifiée pour encore plus de convivialité Adobe Connect Desktop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] 2 Naviguez jusqu’au dossier désiré. 3 Cliquez sur l’événement à modifier. 4 Cliquez sur Questions relatives à l’inscription. 7 Saisissez une question dans la zone de texte. 8 Pour obliger les utilisateurs à répondre, sélectionnez l’option Réponse obligatoire. La fenêtre Personnaliser l’inscription qui s’affiche contient votre nouvelle question. Modification du contenu d’un événement Vous pouvez uniquement remplacer le contenu d’un événement par un contenu de même type, par exemple remplacer une réunion par une autre réunion. Vous ne pouvez pas ajouter de nouveau contenu dans la bibliothèque de contenu depuis cet emplacement, mais uniquement sélectionner du contenu existant pour votre événement. Par ailleurs, si vous avez acheté Adobe Presenter, vous pouvez publier des présentations depuis PowerPoint dans la bibliothèque de contenu pour votre événement. Si vous prévoyez d’utiliser une présentation existante pour un événement, publiez à nouveau la présentation PowerPoint dans un dossier de la bibliothèque de contenu différent du dossier qui contient la présentation d’origine. Dans le cas contraire, les informations des rapports pour la présentation d’origine sont fusionnées avec les données de rapport spécifiques aux événements, et toutes les données spécifiques aux événements sont transférées vers les rapports ultérieurs de la présentation d’origine. Remarque : pour tout contenu autre que les cours et les curriculums, le système ne recherche que la consultation de l’événement par l’utilisateur. Par exemple, les utilisateurs qui n’ont affiché que la première diapositive d’une présentation sont considérés comme ayant tout de même assisté à l’événement. A l’inverse, les utilisateurs qui n’affichent que quelques diapositives d’un cours ou d’un curriculum ne sont pas considérés comme y ayant assisté. Les utilisateurs doivent terminer et renvoyer le cours pour apparaître dans le rapport comme participants. (Vous pouvez également voir les informations d’heures d’entrée et de sortie en affichant le rapport Par participant. ) 1 Cliquez sur l’onglet Gestion des événements dans Connect Central. 2 Naviguez jusqu’au dossier désiré. 3 Cliquez sur l’événement à modifier. 4 Dans la partie supérieure de la page Informations sur l’événement, cliquez sur le lien Sélectionner le contenu. 5 Si le contenu désiré ne figure pas dans la liste, naviguez jusqu’au fichier ou dossier qui le contient : • Cliquez sur le lien approprié dans la partie supérieure de l’onglet (par exemple, Contenu utilisateur partagé si vous remplacez du contenu). Dernière mise à jour le 9/1/2013 UTILISATION D’ADOBE CONNECT 8 Adobe Connect Events 123 • Localisez le dossier ou fichier qui vous intéresse, puis sélectionnez la case située à sa gauche ou cliquez dessus. Si vous vous trouvez dans la bibliothèque de contenu, cliquez sur Monter d’un niveau pour passer au répertoire supérieur. 6 Cliquez sur Enregistrer. Modification des options de messagerie d’un événement Vous pouvez modifier les options de messagerie de toutes les notifications, rappels ou messages de suivi électroniques avant de les envoyer. (Certains messages sont sélectionnés par défaut. ) Vous pouvez personnaliser un message. Plusieurs types de messages vous permettent de joindre une entrée de calendrier Microsoft Outlook (iCal) pour mettre à jour le calendrier Outlook du destinataire. [. . . ] Pour supprimer un favori obsolète, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Supprimer des Favoris. • Choisissez la commande Créer une réunion ou Actualiser la liste des réunions dans le menu contextuel . En actualisant la liste, vous récupérez sur le serveur les dernières informations relatives aux réunions. (Adobe Connect Desktop actualise automatiquement la liste à chaque démarrage. ) Pour plus d’informations sur la modification ou la création de réunions, voir la section « Modification des informations sur les réunions » à la page 24. Dernière mise à jour le 9/1/2013 UTILISATION D’ADOBE CONNECT 8 Adobe Connect Desktop 234 Pour entrer rapidement dans les salles de réunion par défaut et dans celles des favoris, cliquez avec le bouton droit sur l’icône d’Adobe Connect Desktop située dans la barre d’état système pour Windows ou la barre dynamique (Dock) pour Mac OS. Création de groupes de contacts 1 Dans Adobe Connect Desktop, cliquez sur Réunions. 2 Dans la zone des contacts, cliquez sur le menu contextuel et choisissez Ajouter un groupe. Pour supprimer un groupe existant, cliquez avec le bouton droit sur son nom dans la liste des contacts, puis choisissez Supprimer. 3 Double-cliquez sur le titre de la liste de travail pour donner au groupe le nom de votre choix. 4 Dans le volet de droite, recherchez des utilisateurs pour les ajouter au groupe. [. . . ]