Mode d'emploi ADOBE CONNECT PRO 7.5 LOTUS

[. . . ] Si vos informations de connexion ne sont pas confirmées, suivez les instructions du message d'erreur. Lotus Notes 7 La fonctionnalité Acrobat Connect Pro Lotus Notes Add-in est intégrée dans le modèle de message électronique, puis l'administrateur système publie cette fonctionnalité et l'active. A la première ouverture de la base de données de messagerie, vous êtes invité à installer et à configurer votre compte Connect Pro. L'aide communautaire s'appuie sur un certain nombre de ressources, notamment : • Vidéos, didacticiels, conseils et techniques, blogs, articles et exemples à l'intention des développeurs et des ingénieurs. [. . . ] UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO LOTUS NOTES ADD-IN 4 Utilisation d'Acrobat Connect Pro Lotus Notes Add-in Boîte de dialogue Paramètres pour la modification des informations de compte 1 Si vous mettez à jour les paramètres, sélectionnez Modifier les paramètres dans le menu Add-in. 2 Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. 3 Sélectionnez un serveur Acrobat Connect Pro et une salle de réunion par défaut. Par défaut, ces champs sont vides lors de votre première connexion. 4 Si votre serveur est un serveur sécurisé (recommandé) , sélectionnez Toujours se connecter en utilisant SSL. Si cette option est sélectionnée, l'URL commence par « https » ; sinon, elle commence par « http ». Remarque : vous pouvez modifier ces paramètres à tout moment. reportez-vous à la section « Configuration et gestion de réunions Acrobat Connect Pro » à la page 7. Ajout d'informations sur les salles Acrobat Connect Pro Lorsque vous créez une réunion dans Lotus Notes, vous pouvez utiliser votre carnet d'adresses Lotus Notes ou votre carnet d'adresses global pour inviter les utilisateurs. Vous pouvez utiliser Lotus Notes pour envoyer par courrier électronique des invitations à une réunion et rappeler aux participants les prochaines réunions. Le courrier électronique d'invitation à une réunion comprend le texte de l'invitation, l'URL de la salle de réunion Acrobat Connect Pro et les informations détaillées sur la conférence audio si elles sont disponibles. Acrobat Connect Pro Lotus Notes Add-in ajoute ces informations à des invitations de calendrier et à des messages électroniques. Vous n'avez pas à créer de salle de réunion, ni à planifier ou à mettre à jour la salle de réunion pour chaque session de réunion. Les salles de réunion Acrobat Connect Pro et leur URL sont permanentes. UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO LOTUS NOTES ADD-IN 5 Utilisation d'Acrobat Connect Pro Lotus Notes Add-in Remarque : à l'exception de l'hôte de la réunion, tous les participants à la réunion sont configurés comme étant des participants à la réunion. Pour convertir des participants en présentateurs ou en hôtes avant la réunion, vous pouvez modifier le rôle des utilisateurs dans Acrobat Connect Pro (Réunions > Modifier les participants). pour plus d'informations , reportez-vous à l'aide d'Acrobat Connect Pro. Voir aussi « Personnalisation des informations détaillées d'une salle de réunion » à la page 9 Création d'une salle de réunion Vous pouvez utiliser une nouvelle réunion en tant que salle par défaut pour vos réunions Connect Pro ou en tant que salle occasionnelle. Cette option n'est pas disponible si l'administrateur a limité la création des salles. 1 Dans le menu Add-in, sélectionnez Créer une nouvelle salle Connect Pro. 2 Indiquez le nom d'une salle de réunion et le suffixe personnalisé de l'URL, par exemple, votre nom ou planification. Création d’une salle de réunion Envoi d'une invitation à une réunion Généralement, vous envoyez une invitation de calendrier pour planifier les réunions récurrentes, à venir ou encore celles que vous souhaitez afficher dans le calendrier d'un participant. [. . . ] 3 Dans la boîte de dialogue Mes salles de réunion, sélectionnez une salle dans la liste et cliquez sur Définir par défaut. Remarque : les chevrons (>>) indiquent la salle de réunion par défaut dans Lotus Notes 8. UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO LOTUS NOTES ADD-IN 10 Utilisation d'Acrobat Connect Pro Lotus Notes Add-in Mise à jour de la liste des salles de réunion Vous pouvez synchroniser les salles de réunion associées à un compte utilisateur sur un serveur en particulier. Les salles de réunion sont conservées sur le serveur Acrobat Connect Pro et sur votre ordinateur pour le travail hors ligne. [. . . ]