Mode d'emploi ALCATEL-LUCENT 300 DECT HANDSET

[. . . ] Alcatel-Lucent 300 DECT Handset Alcatel-Lucent 400 DECT Handset Alcatel-Lucent OmniPCX Enterprise Communication Server Manuel utilisateur how Vous venez de choisir le mobile Alcatel-Lucent 300 DECT Handset ou Alcatel-Lucent 400 DECT Handset et nous vous en remercions : c'est un appareil fiable conçu pour vous simplifier la vie. Pour connaître l'essentiel du mobile Alcatel-Lucent 300 ou 400 DECT Handset, nous vous suggérons de lire attentivement les premiers chapitres de ce guide. La disponibilité de certaines fonctions décrites dans ce guide peut dépendre de la version ou de la configuration de votre système. En cas de doute, consultez le responsable de votre installation. 3 Sommaire Précautions d'emploi. [. . . ] Vous pouvez répondre à ces appels : 123 123 Appel Services sélectionner la fonction 'guide' 123 123 sélectionner 'services' Inter. appelInd Rep renvoi nuit Les renvois Verrou/NPD/GV Intercep. appels sélectionner 'interception d'appels' sélectionner 'réponse à un renvoi de nuit' 5. 2 Intercepter un appel Vous entendez un poste sonner dans un autre bureau où personne ne peut répondre. Si vous y êtes autorisé, vous pouvez répondre à partir de votre poste. 123 123 Appel Services sélectionner la fonction 'guide' 123 sélectionner 'services' Les renvois Verrou/NPD/GV Intercep. appels sélectionner 'interception d'appels' Si le poste n'appartient pas au même groupement que vous : 123 123 Inter. appelInd Rep renvoi nuit Numéroter Rép Personnel Rép Entreprise sélectionner 'interception d'appel individuel' sélectionner 'numéroter' composer le numéro du poste sonné Si le poste qui sonne appartient au même groupe d'interception que vous : 123 Inter. appelInd Rep renvoi nuit sélectionner 'interception d'appels de groupe' Par programmation du système, certains postes peuvent être protégés contre l'interception. 27 5 5. 3 L'Esprit d'Entreprise Groupement de postes Appel de postes d'un groupement : Certains postes peuvent faire partie d'un groupement. Vous pouvez les joindre en composant le numéro du groupement. L'appartenance d'un poste à un groupement n'a aucune incidence sur la gestion de ses appels directs. Vous pouvez toujours joindre un poste précis du groupement par son propre numéro. Sortir temporairement de votre groupement de poste/Réintégrer votre groupement : 123 123 Appel Services sélectionner la fonction 'guide' 123 123 sélectionner 'services' 123 Intercep. appels Patientez SVP Verrou/NPD/GV Interphonie Entrée group. Sortie group. Interphonie Entrée group. Sortie group. sélectionner 'services divers' sélectionner 'sortie de groupement' ou 'entrée dans groupement' nº de votre groupement 5. 4 Envoyer un message écrit à un correspondant interne 123 sélectionner la fonction 'messagerie' 123 123 valider 0 message texte Envoyer Msg ? sélectionner l'icône 'message texte' 123 Destinat. Numéroter Rép Personnel Rép Entreprise confirmer 123 Confirmer ?Sophie composer le numéro de votre correspondant (numéroter, repertoires, derniers numéros composés, . . . ) 123 confirmer Messages Fixes A Compléter Msg à Créer Suivre les instructions affichées à l'écran sélectionner le type de message à envoyer 28 5 L'Esprit d'Entreprise Si le message choisi est à compléter : 123 123 Rappelez le XXXXXXXX OK ? Rappelez le . . . . . . . OK ? valider l'accès au message à compléter compléter le message valider Lors de l'édition d'un message à compléter, il est possible d'effacer les caractères saisis avec la touche effacer. Le navigateur permet de déplacer le curseur dans un champ de saisie. 5. 5 Envoyer une copie d'un message vocal 123 123 1 msg voix OK ? sélectionner la fonction 'messagerie'; valider l'accès à la boîte vocale Ecouter le message à envoyer et suivre les instructions du guide vocal mot de passe valider 5. 6 Envoyer un message vocal à un destinataire / une liste de diffusion 123 123 OK ? sélectionner la fonction 'messagerie' valider l'accès à la messagerie vocale suivre les instructions du guide vocal mot de passe valider 29 6 6. 1 Rester en contact Other Renvoyer vos appels vers votre boîte vocale 123 sélectionner la fonction 'renvoi' 123 Rv Immédiat Msgerie Vocale sélectionner l'icône 'renvoi vers votre boîte vocale' valider 6. 2 Consulter votre boîte vocale Lorsque vous avez reçu un message, l'icône Message s'affiche sur l'écran d'accueil (Message : ) La led rouge de votre téléphone clignote pour vous indiquer la présence d'un message. 123 123 1 nouveau message sélectionner la fonction 'renvoi' 123 1 msg voix suivre les instructions du guide vocal mot de passe valider l'accès à la boîte vocale 30 6 Rester en contact 6. 3 Programmer votre numéro associé Le numéro associé peut être un numéro de poste, le numéro de la messagerie vocale ou le numéro de la recherche de personne. Il peut être utilisé comme numéro de débordement. 123 123 Appel Associé Débordement Mot de Passe sélectionner la fonction 'guide' 123 Associé 77907 123 Associé sélectionner 'associé' Modifier Retour valider 123 Associé Numéroter Rép Personnel Rép Entreprise sélectionner 'modifier' composer le numéro de votre correspondant (numéroter, repertoires, derniers numéros composés. . . ) valider 6. 4 Définir un numéro de débordement Lorsque votre poste est inaccessible, hors zone de couverture ou hors service, les appels qui lui sont destinés sont renvoyés automatiquement vers ce numéro, s'il est défini. 123 123 Appel Associé Débordement Mot de Passe sélectionner la fonction 'guide' 123 Débordement Debt non defini 123 Débordement sélectionner 'débordement' Modifier Retour valider 123 Débordement Numéroter Rép Personnel Rép Entreprise sélectionner 'modifier' composer le numéro de votre correspondant (numéroter, repertoires, derniers numéros composés. . . ) valider 31 6 6. 5 Rester en contact Renvoyer les appels vers un autre numéro (renvoi immédiat) Ce numéro peut être celui d'un domicile, d'un portable, d'un téléphone de voiture, de votre messagerie vocale ou bien celui d'un poste interne (opératrice, etc. ). 123 123 Rv Immédiat Désactivé sélectionner la fonction 'renvoi' 123 Rv Immédiat Activer Renvoi Modif Renvoi Retour 123 Rv Sur Occup Numéroter Rép Personnel Rép Entreprise valider l'accès au renvoi immédiat sélectionner 'modifier' composer le numéro de votre correspondant (numéroter, repertoires, derniers numéros composés. . . ) valider Vous pouvez continuer à passer vos appels lorsque votre poste est renvoyé. Remarque générale concernant les renvois : vous ne pouvez activer qu'un seul renvoi sur votre téléphone. La programmation d'un nouveau renvoi annule le précédent. 6. 6 Différents types de renvois Exemple de renvoi sur occupation · Différents types de renvois ) 123 Vous pouvez effectuer différents types de renvoi à partir de la liste des renvois. (liste des renvois : Rv Sur Occup Rv Si Absent Rv Occup/Abs Lorsque vous êtes en communication, tous vos appels sont renvoyés vers le numéro de votre choix. [. . . ] Ces codes sont utilisés lorsqu'un usager souhaite consulter un serveur vocal, accéder à un standard automatique ou à un répondeur consulté à distance. Entrée en tiers : Service permettant d'intervenir dans une communication entre deux correspondants. DECTGAP (Generic Access Profile) : Mode de fonctionnement particulier défini dans la norme européenne DECT. Le mode GAP du poste est un fonctionnement basique et simplifié, permettant une utilisation avec les autres systèmes DECT GAP (autre commutateur privé ou borne résidentielle). [. . . ]