Mode d'emploi ALCATEL-LUCENT 4034 GUIDE RAPIDE

[. . . ] Découvrir votre téléphone Afficheur et touches afficheur Vous disposez d'un poste numérique ALCATEL 4034 REFLEXES. De grandes zones d'affichage des touches contextuelles, et un clavier alphabétique, vous feront bénéficier de son ergonomie et de son confort d'utilisation. COMPRENDRE VOTRE POSTE TÉLÉPHONER I ALCATEL OFFICE* Tableau des codes La mise en oeuvre d'une fonction se fait par l'entrée de son code sur le clavier de numérotation. Touches programmables et icones Pour appeler un correspondant, activer un service ou gérer vos appels. [. . . ] Les touches afficheur suivantes vous sont proposées : Pour établir un appel Votre code décrocher I mains libres appuyer sur une touche d'appel I numéroter directement Voyant lumineux indiquant la présence de messages. Pour répondre Pour terminer une conversation affichage du nom suivant dans la liste affichage du nom précédent dans la liste pour établir l'appel quand le nom convient décrocher mains libres raccrocher RÉGLER VOTRE POSTE Appeler à l'extérieur de l'entreprise Allocation de ligne Allocation de ligne et rappel de taxation Annulation du double-appel Annulation d'un rappel automatique Annulation du renvoi "Faire suivre ses appels" Annulation de tout renvoi Appel boîte vocale Appel des groupements Appel des postes 2 74 799 790 500 à 525 100 à 227 9 4 60 62 878 5 798 *2 à *9 60 72 71 67 68 et 69 793 Régler le contraste de l'écran ou des icones touche d'appel programmée "N° externe" choix d'un niveau parmi ceux proposés par appuis successifs appuyer sur la touche 0 composer le n° de votre correspondant n° composé Appeler à l'intérieur de l'entreprise Appeler un correspondant Numéris. Transférer un appel vers un autre poste. Activer la fonction "Appel par nom". ABC Choisir la sonnerie ou régler son volume touche d'appel programmée "N° de poste" appuis successifs pour choisir la sonnerie (8) appuis successifs pour choisir le volume (7) n° de poste opératrice nom du correspondant ou opératrice Appel des postes opérateurs Code affaire Conférence Consultation d'appel en attente Coupure calibrée Déplacement d'un poste Entrée en tiers Faire suivre ses appels Groupes de diffusion Heure de rendez-vous (programmation) Interception d'appel de groupe Interception d'appel de poste Messagerie écrite (rappel différé) Messagerie vocale (codes réservés) Ne pas déranger Touches audio : é & ç " è ' à ( § @ !) Supp Pour partager une conversation. _ - Diminuer le volume du haut-parleur ou du combiné. ^ A $ CTRL Z % E < R < T , Y ; U . I : O P + = Augmenter le volume du haut-parleur ou du combiné. / INT Appeler par le répertoire I Q W S X D C F V G B H N J ? K L M ù Secret, pour vous isoler de votre correspondant. Interphonie, pour répondre à un appel interne sans avoir à décrocher votre combiné. Mains libres, pour prendre une ligne ou répondre à un appel sans décrocher. Personnel I Collectif Choisir la langue touche associée au correspondant souhaité langue en cours appuis successifs pour appeler par le nom n° abrégé Numéros abrégés collectifs 8000 à 8399 Ouverture de porte 87 Parcage/reprise de parcage 65 Passage en programmation 70 Prise du faisceau principal 0 Prise des faisceaux 300 secondaires à 334 Protection d'une 78 communication Rappel automatique 63 si poste occupé ou # Rappel de taxation 84 Recherche de personne 7 Réémission du dernier n°(bis) 77 Remplacement d'un poste 877 Renvoi des appels 795 de groupement Renvoi immédiat 791 Renvoi sélectif 85 Renvoi sur la recherche 794 de personne Renvoi sur occupation 792 Réponse à la sonnerie 73 générale Réponse à une recherche 76 de personne Retour dans le groupement 797 Sortie de groupement 796 Substitution (code affaire) 66 Surnumérotation FV 61 Va-et-vient 3 Verrouillage/déverrouillage 75 Votre poste vous permet d'accéder à un ensemble de fonctions dépendant de la version ou de la configuration de votre système. Vous pouvez programmer vos touches et imprimer de nouvelles étiquettes. Référez-vous au guide d'installation ou contactez votre distributeur. N° de poste : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Placer les étiquettes des touches programmables Vous disposez d'étiquettes imprimées livrées avec le poste, à placer sous les touches programmables. 1 Soulevez le bas du poste. 3 Placez votre étiquette imprimée. 4 Remettez le cache en place Pour vous informer ou pour modifier votre programmation. Rappeler Verrouiller/déverrouiller votre poste Pour terminer un appel ou une programmation. n° mémorisé dernier n° émis (bis) n° appelé N° de fax : . [. . . ] 01 Votre code Fonctions Fonctions Code implicite Code implicite Comporte 2 lignes et plusieurs pages donnant des informations sur votre correspondant et les fonctions accessibles par les touches associées aux lignes de l'écran. TRAITER PLUSIEURS APPELS PERSONNALISER VOTRE POSTE Répondre à la sonnerie générale En cas d'absence de l'opératrice, pour répondre aux appels externes qui lui sont destinés. sonnerie générale EN VOTRE ABSENCE - A VOTRE RETOUR GUIDE RAPIDE Appeler un second correspondant En communication, pour appeler un deuxième correspondant. le premier correspondant est mis en attente numéroter taper directement les deux premières lettres du nom touche d'appel Programmer votre code personnel Le code par défaut de votre poste est 1515. Renvoyer les appels vers un autre poste n° du destinataire ancien code nouveau code (4 chiffres) (4 chiffres) Appeler un correspondant sur son haut-parleur Si vous êtes autorisé, vous pouvez "décrocher" son poste à distance. Renvoyer les appels vers une messagerie vocale (option) choisir le type de renvoi touche programmée "Messagerie vocale" n° de votre messagerie Recevoir un second appel En communication, un second correspondant cherche à vous joindre. le premier correspondant est mis en attente nom de l'appelant pendant 3 secondes touche d'appel dont l'icone clignote Modifier la valeur associée à une touche vous êtes connecté sur le haut-parleur du poste de votre correspondant (s'il possède la fonction mains libres) Filtrer vos appels appuyer sur une touche programmée valeur courante de la touche sélectionnée effacer le dernier caractère entrer la nouvelle valeur touche programmée "Filtrage" vos appels sont filtrés par la personne choisie (secrétaire. . . ) même touche pour annuler Faire suivre vos appels à partir d'un autre poste Sur le poste où vous souhaitez recevoir vos appels. Transférer un appel En communication, pour transférer votre correspondant sur un autre poste. Programmer votre répertoire personnel Envoyer un message écrit à vos correspondants appuyer sur une touche afficheur taper le nom du correspondant entrer le numéro du correspondant I n° de votre poste En interne Annuler tous les renvois n° du poste destinataire premier message de la liste (27 au total) programmer un autre type de renvoi n° du poste destinataire transfert Passer d'un correspondant à l'autre (va-et-vient) En communication, un deuxième correspondant est en attente. Pour le reprendre : le premier correspondant est mis en attente touche d'appel associée à l'icone I TRAVAILLER EN ÉQUIPE Intercepter un appel D'un autre poste qui sonne I Consulter les messages Le voyant lumineux de votre poste indique la présence de messages. I D'un poste de votre groupement passer au message suivant saisir le n° du message souhaité saisir un envoyer message le message avec le clavier alphabétique Messages écrits affichage du nom de l'émetteur, de la date, de l'heure et du rang du message n° du poste qui sonne touche programmée "Interception de groupe" Converser avec deux correspondants (conférence) En communication avec un correspondant, un deuxième est en attente. I En externe via Numéris ISDN n° du destinataire opérer comme pour un correspondant interne afficher le nombre de messages reçus Devenir destinataire des appels d'autres postes converser à trois annuler la conférence et reprendre votre premier correspondant raccrocher avec tous vos correspondants touche programmée "Pilotage d'appels" même touche pour annuler passer au message suivant I revenir au message précédent lire le message rappeler l'auteur du message effacer le message Messages vocaux (option) suivre les instructions du guide parlant poste téléphonique [. . . ]