Mode d'emploi ALCATEL-LUCENT 4074 GI OFFICE

[. . . ] Manuel utilisateur Vous disposez aujourd'hui d'un poste sans fil (un des modèles 4074 B, 4074 GB, 4074 CC, 4074 GI, 4074 H ou 4074 GH). Ce poste numérique, aux normes DECT, appartient à la gamme des postes ReflexesTM. Pour vous permettre d'être immédiatement opérationnel, nous vous proposons un guide d'apprentissage progressif. Étape par étape, vous découvrirez les nombreuses fonctions de votre poste, des plus basiques, à apprendre tout de suite, aux plus complexes, en passant par nos fonctions confort. [. . . ] Vous pouvez toujours joindre un poste précis du groupement par son propre numéro. 34 Travailler en équipe Groupement de postes (suite) Sortir temporairement de votre groupement de postes : F touche programmée ou code de la fonction "Sortie de groupement" n° de votre groupement Réintégrer votre groupement : touche programmée ou code de la fonction "Retour dans le groupement" n° du groupement Renvoyer les appels de groupement Vous pouvez renvoyer les appels du groupement dont vous faites partie : affichage de l'acceptation du renvoi touche programmée ou code de la fonction "Renvoi des appels de groupement" n° destinataire du renvoi Pour annuler cette fonction, consultez "Annuler tous les renvois" (voir page 40). Répondre au "bip" de votre récepteur portatif Vous êtes en déplacement dans l'entreprise, votre récepteur portatif sonne, vous pouvez y répondre en utilisant n'importe quel poste de l'entreprise : touche programmée ou code de la fonction "Réponse à la recherche de personne" n° de votre combiné 35 Travailler en équipe Envoyer un message écrit à un correspondant interne le premier message de la liste (27 au total)* s'affiche touche 2 programmée par défaut ou code de la fonction "Messagerie écrite" n° du poste destinataire faire défiler les messages lire la totalité d'un message valider le choix Si le message choisi est à compléter : saisir les données nécessaires *Les 27 messages sont les suivants : 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 1 12 13 14 RAPPELEZ RAPPELEZ DEMAIN RAPPELEZ A xx : xx (*) RAPPELEZ LE xx. xx. xx (*) RAPPELEZ LE STANDARD APPELEZ SECRETAIRE JE RAPPELLERAI A xx : xx (*) JOIGNEZ PAR BIP PASSEZ PRENDRE VOS TELECOPIES PASSEZ PRENDRE VOTRE COURRIER VEUILLEZ ANNULER VOTRE RENVOI VISITEURS EN ATTENTE VOUS ETES ATTENDU A L'ACCUEIL REUNION A xx : xx (*) 15 REUNION LE xx. xx. xx (*) 16 REUNION LE xx. xx. xx A xx : xx (*) 17 ABSENT UN INSTANT 18 ABSENT POUR LA JOURNEE 19 ABSENT, RETOUR A xx : xx (*) 20 ABSENT, RETOUR LE xx. xx. xx A xx : xx (*) 21 EN CONGES, DE RETOUR LE xx. xx. xx (*) 22 RENDEZ-VOUS EXTERIEUR 23 A L'EXTERIEUR, RETOUR LE xx. xx. xx (*) 24 JE SUIS EN SALLE N° xxxx (*) 25 EN REUNION - NE PAS DERANGER 26 EN PAUSE DEJEUNER 27 MALADE (*) Messages à compléter via le clavier numérique. Diffuser un message Cette fonction permet de diffuser un message sur les haut-parleurs des postes : parlez, vous disposez de 20 secondes n° de votre groupement de diffusion Seuls les postes au repos entendent le message. 36 6 En votre absence À votre retour Choix des appels à renvoyer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Renvoyer les appels vers un autre numéro (renvoi immédiat). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Renvoyer les appels vers une messagerie vocale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Renvoyer vos appels à votre récepteur portatif de recherche de personne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Faire suivre ses appels à partir d'un autre poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Effectuer un renvoi sélectif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Annuler tous les renvois . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Ne pas être dérangé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Consulter vos messages vocaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Laisser un message d'absence à vos appelants internes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Lire les messages laissés en votre absence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 F 37 En votre absence - À votre retour Choix des appels à renvoyer Lors de l'activation d'un renvoi, vous pouvez choisir le type d'appels que vous souhaitez renvoyer : externes, internes, tous. . . : renvoyer tous les appels renvoyer les appels externes renvoyer les appels internes valider Renvoyer les appels vers un autre numéro (renvoi immédiat) Ce numéro peut être celui d'un domicile, d'un portable, d'un téléphone de voiture, de votre messagerie vocale ou bien celui d'un poste interne (opératrice, etc. ) : l'acceptation du renvoi s'affiche n° du poste destinataire l'acceptation du renvoi s'affiche touche programmée ou code de la fonction "Renvoi immédiat" numéro du poste destinataire Vous pouvez continuer à passer vos appels. Seul le poste destinataire peut vous joindre. Remarque générale concernant les renvois : lors de la programmation, vous pouvez choisir le destinataire du renvoi. Toutefois, en l'absence de ce dernier, le choix se fera lors de l'activation de la fonction. Renvoyer les appels vers une messagerie vocale touche programmée ou code de la fonction du type de renvoi que vous souhaitez effectuer n° d'appel de la messagerie vocale 38 En votre absence - À votre retour Renvoyer vos appels à votre récepteur portatif de recherche de personne Vos correspondants pourront ainsi vous joindre lors de vos déplacements dans l'entreprise : F l'acceptation du renvoi s'affiche touche programmée ou code de la fonction "Renvoi sur la recherche de personne" Pour répondre au "bip" de votre récepteur portatif (voir page 35). Faire suivre ses appels à partir d'un autre poste Vous souhaitez que vos appels vous suivent : Vous devez activer la fonction à partir du poste destinataire du renvoi. n° de poste objet du renvoi touche programmée ou code de la fonction "Faire suivre ses appels" n° de poste objet du renvoi Pour annuler le renvoi, consultez "Annuler tous les renvois" (voir page suivante). Effectuer un renvoi sélectif Vous pouvez renvoyer sélectivement vos appels en fonction de l'identité de l'appelant : touche programmée ou code de la fonction "Renvoi sélectif" L'utilisation de cette fonction nécessite la programmation préalable des listes de renvois sélectifs. 39 En votre absence - À votre retour Annuler tous les renvois Pour rendre votre combiné à nouveau disponible : Pour tous les appels : l'acceptation de l'annulation s'affiche touche programmée ou code de la fonction "Annulation de tout renvoi" Vous ne pouvez activer qu'un seul type de renvoi sur votre poste. La programmation d'un nouveau type de renvoi annule donc le précédent. Ne pas être dérangé Vous pouvez rendre momentanément votre combiné inaccessible à tout appel : "Ne pas déranger" s'affiche "Ne pas déranger" s'affiche touche programmée ou code de la fonction "Ne pas déranger" Pour annuler cette fonction, voir le chapitre "Annuler tout renvoi" ci-dessus. Consulter vos messages vocaux indique la présence de message icone clignotant touche 2 programmée par défaut ou code de la fonction "Messagerie écrite" suivre les instructions du guide parlant Pour plus d'informations, consulter le livret spécialisé sur la messagerie vocale. 40 En votre absence - À votre retour Laisser un message d'absence à vos appelants internes Vous pouvez laisser sur votre combiné un message qui sera envoyé sur l'afficheur du poste qui vous appelle ou déposé dans la boîte aux lettres de votre correspondant : le premier des 27 messages s'affiche choix du message en suivant les indications données choix du message en suivant les indications données F le premier des 27 messages s'affiche touche programmée* "Texte" Le choix du message se fait de la même façon que dans "Envoyer un message écrit à votre correspondant interne" (voir page 36). * Si la fonction programmée par l'installateur est "Texte". Lire les messages laissés en votre absence indique la présence de messages (10 maximum) icone clignotant touche 2 programmée par défaut ou code de la fonction "Messagerie écrite" l'identité du premier appelant s'affiche afficher n° de l'émetteur afficher la date, l'heure et le rang du message afficher le afficher la contenu suite du du message message rappeler votre correspondant effacer le message passer d'un message à l'autre quitter la consultation Le fait de rappeler la personne efface également le message. 41 42 7 Personnaliser et régler votre combiné Régler votre combiné. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Programmer votre code personnel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Régler votre sonnerie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Choisir le volume d'écoute de votre combiné. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Choisir la langue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] 35 Renvoyer les appels dès que vous êtes en communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Renvoyer les appels vers un autre numéro (renvoi immédiat). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Renvoyer les appels vers une messagerie vocale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Renvoyer vos appels à votre récepteur portatif de recherche de personne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ]