Mode d'emploi ALCATEL-LUCENT 4610 DEMARRAGE RAPIDE

[. . . ] COMPRENDRE VOTRE POSTE Les touches suivantes de votre poste ont une utilisation particulière : Changer l'annonce EN VOTRE ABSENCE - À VOTRE RETOUR Prévenir de la présence d'un message à l'extérieur Vous pouvez être prévenu de l'arrivée de messages (fonction signalisation) : I I I Consulter les messages options personnelles annonce enregistrer personnalisée l'annonce changer le nom Le voyant lumineux de votre poste indique la présence de messages. Supprimer votre renvoi sur messagerie et écouter vos messages : revenir au menu précédent ou annuler les données entrées confirmer une entrée ou sauter un enregistrement vocal écouter d'autres options à votre domicile, à l'hôtel, sur votre téléphone mobile, sur votre système de recherche de personne. enregister votre annonce en utilisant votre combiné valider réécouter effacer et réenregistrer écouter vos messages PERSONNALISER VOTRE MESSAGERIE entrer votre nouveaux code secret messages La messagerie fera sonner un poste pour prévenir de l'arrivée d'un message, immédiatement ou à heure déterminée. [. . . ] Veuillez me laisser un message, votre nom, votre numéro de téléphone et je vous appellerai dès mon retour. " "(Nom) . , je ne suis pas à mon bureau pour le moment, veuillez me laisser un message, votre numéro de téléphone, je vous rappellerai dès que possible, ou taper 0 pour joindre le standard. " "Ici la boîte vocale de Mme/Mr (Nom) . Veuillez me laisser un message, votre nom et votre numéro de téléphone. Je vous appellerai dès mon retour. Si vous voulez parler à une autre personne tapez 0 et vous serez mis en contact avec le standard. Merci. " Répondre à un message Si vous voulez répondre à un message, vous pouvez le faire immédiatement. Le destinataire reçoit le message dans sa boîte vocale. écoute du message répondre enregistrer le message numéro destinataire composer valider un n° de poste ou un n° externe Changer son code secret options changer le personnelles code secret valider réécouter effacer et enregistrer * Voix : touche afficheur proposée par un poste Advanced Reflexes. 3 : Code à composer pour tous les autres types de postes. Alcatel Business Systems se réserve le droit, dans l'intérêt de sa clientèle, de modifier sans préavis les caractéristiques de ses produits. Alcatel Business Systems - 56, avenue Jean-Jaurès - F 92707 Colombes Cedex R. C. 02 Groupe Extrême composer le nouveau code secret valider Si vous désirez appeler un récepteur de recherche de personne, vous composerez le 1# (ou 2#) suivis du numéro du récepteur de recherche de personne. Si vous ne connaissez pas le code d'accès ou si vous avez besoin de détails complémentaires concernant le système de recherche de personne, le gestionnaire de votre système peut vous aider. Dès que vous serez à votre bureau, veuillez annuler la fonction "Signalisation". Consulter ses messages après signalisation Messages écoutés aussitôt répondre à l'appel confirmer composer le code secret nouveaux messages écouter le message TRAVAILLER EN ÉQUIPE Créer une liste de diffusion (suite) Arborescence type Appel à partir de l'extérieur Appel interne GUIDE RAPIDE Envoyer un message Vous pouvez déposer un message à l'intention d'une personne ou de plusieurs en composant : I le numéro de la boîte vocale du destinataire, I le numéro d'une liste de diffusion : les numéros vont de 001 à 050, I le numéro de la liste de diffusion générale : composer 000 pour diffuser un message à toutes les personnes possédant une boîte vocale. enregistrer le message valider réécouter effacer et composer réenregistrer le n° du destinataire appeler dépend de la configuration du système ouvrir la boîte vocale Messages à écouter plus tard répondre à l'appel confirmer raccrocher composer d'autres n° de boîtes vocales valider fin message d'accueil débuter la consultation puis valider réécouter effacer et réenregistrer déposer un message Accusé de réception vocal Vous pouvez vérifier si le destinataire a écouté votre message. [. . . ] Vous pouvez faire suivre une copie de votre message à une ou plusieurs personnes. Enregistrer un commentaire afin qu'un destinataire sache que vous avez fait suivre un message : écoute du message enregistrer un commentaire faire suivre le message annonces/ options de nom signalisation changer le code secret liste de diffusion sélection de la langue mode répondeur simple Écouter ou modifier les listes existantes Les options disponibles pour consulter les messages archivés sont indiquées par guide vocal pendant l'écoute des messages. I selectionner selectionner l'annonce 1 l'annonce 2 selectionner l'annonce 3 enregistrer l'annonce enregistrer le nom 3 annonces marche/arrêt options liste de personnelles diffusion écouter/modifier une liste Créer une nouvelle liste enregistrer le nom de la liste options liste de personnelles diffusion créer une nouvelle liste valider réécouter effacer et enregistrer composer le n° du valider destinataire ou le n° d'une liste de diffusion signalisation signalisation numéro de marche arrêt téléphone planning Ces options du menus sont annoncées quand vous pressez "0". messagerie vocale [. . . ]