Mode d'emploi ALCATEL-LUCENT ADVANCED REFLEXES-POSTE OPERATEUR OFFICE

[. . . ] 6 Fonctions du poste opérateur (PO) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Passer en service restreint, réserver un faisceau, renvoyer manuellement des appels destinés au PO, diffuser de la musique d'ambiance sur haut-parleur externe, répondre à un appel du portier, utiliser un casque. . . Fonctions de programmation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Accéder à la fonction "Abonné" programmer la date, l'heure et le répertoire collectif. . . Paramétrage divers des postes abonnés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Accéder à la fonction "Abonné" nom de l'abonné, réinitialiser le code personnel, langue de l'afficheur, répertoires individuels, profils de discrimination. . . Fonctions complémentaires "Avancé" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] Toutefois, pour nettoyer votre poste, vous pourrez utiliser un chiffon doux légèrement humidifié. N'utilisez jamais de solvants (trichloréthylène, acétone, etc. ) qui risquent d'endommager les surfaces plastiques de votre poste. Ne jamais vaporiser de produits nettoyants. 8 2 Fonctions du poste opérateur (PO) Passage en service restreint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Réservation de faisceau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Renvoi manuel des appels destinés au PO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Diffusion de la musique d'ambiance sur haut-parleur externe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Réponse à un appel du portier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Utilisation d'un casque. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 9 Fonctions du poste opérateur (PO) Passage en service restreint Ce service vous permet de basculer l'installation en service restreint : Tous les appels entrants sont aiguillés vers la sonnerie générale ou vers un poste programmé : l'afficheur et une tonalité vous indiquent l'acceptation du service touche fixe code opérateur "mode N/R" (1954 par défaut) l'icone de la touche "mode N/R" indique l'activation du service Pour revenir en service normal, effectuer la même opération. Si un destinataire externe a été défini préalablement par votre installateur, le passage en service restreint active automatiquement le renvoi des appels destinés au PO vers ce destinataire. Réservation de faisceau Pour assurer une totale disponibilité du poste opérateur, et donc un meilleur accueil, il est possible de réserver un faisceau de lignes extérieures qui ne sera utilisé que par le(s) poste(s) opérateur(s) : l'afficheur et une tonalité vous indiquent l'acceptation du service touche code opérateur programmée (1954 par défaut) "Réservation" l'icone de la touche "Réservation" indique l'activation du service Pour annuler la réservation, effectuer la même opération. Renvoi manuel des appels destinés au PO En cas d'absence, l'opérateur peut renvoyer tous les appels qui lui sont destinés (appels externes en arrivée et appels internes par le 9) vers un autre destinataire : l'afficheur et une tonalité vous indiquent l'acceptation du service touche code opérateur programmée (1954 par défaut) "RnvOpe" l'icone de la touche "RnvOpe" indique l'activation du service Pour annuler la réservation, effectuer la même opération. 10 Fonctions du poste opérateur (PO) Diffusion de la musique d'ambiance sur haut-parleur externe l'afficheur et une tonalité vous indiquent l'acceptation du service touche code opérateur programmée (1954 par défaut) "Mus. Ex" l'icone de la touche "Mus. Ex" indique l'activation du service Pour annuler la réservation, effectuer la même opération. Réponse à un appel du portier Vous êtes informé de l'arrivée d'un appel du poste portier de la même façon que pour un appel de poste : votre poste sonne le nom ou le n° du poste portier s'affiche décrocher mains libres Pour ouvrir la porte : touche programmée "OuvPrt" ou code de la fonction "87" Utilisation d'un casque Vous pouvez raccorder un casque à la place de votre combiné : La configuration du mode casque est à effectuer par le gestionnaire de votre système. Pour répondre ou appeler : fonction activée Pour activer ou désactiver le haut-parleur en cours de communication : vous êtes en cours de communication fonction activée Pour répondre en interphonie : la diode associée s'allume désactive l'interphonie 11 12 3 Fonctions de programmation Accès à la programmation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Programmation du répertoire collectif (Répcol) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Programmation de la date et de l'heure (Horlog). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 13 Fonctions de programmation Accès à la programmation Le poste opérateur de votre système Alcatel Office a accès à des services de programmation d'intérêt général : accès à la fonction programmation code d'accès (1954 par défaut) Programmation du répertoire collectif (Répcol) Cette fonction permet de programmer les numéros abrégés collectifs accessibles par tous les usagers de votre système : en fonction programmation l'afficheur vous positionne sur le premier n° abrégé le n° abrégé programmé s'affiche composer le nom (16 caractères max. ) composer le n° (22 chiffres max. ) Pour enregistrer un autre numéro abrégé : pour sélectionner un autre n° abrégé Programmation de la date et de l'heure (Horlog) en fonction programmation saisir la date et l'heure Pour modifier la date et l'heure : caractère précédent caractère suivant 14 4 Paramétrage divers des postes abonnés Accès à la fonction "Abonné" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Nom de l'abonné (Nom) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Réinitialisation du code personnel d'un abonné (RazCod). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Langue de l'afficheur d'un abonné (Langue). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Table des codes affaire (CodAff). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Numéros directs des postes (NumPub). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Messages d'accueil et d'attente (Musiq). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Postes sans fil DECT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Modification du mot de passe (MotDeP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] 11 Réservation de faisceau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Table des codes affaire (CodAff). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Utilisation d'un casque. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 25 Garantie : Indépendamment de la garantie légale dont il bénéficie, cet appareil est garanti un an, pièces et main-d'oeuvre, à compter de la date figurant sur votre facture. [. . . ]