Mode d'emploi ALCATEL-LUCENT EASY R31 GUIDE RAPIDE

[. . . ] Découvrir votre téléphone Afficheur Comporte plusieurs pages donnant des informations sur votre correspondant ou sur la communication en cours. Vous disposez d'un poste numérique ALCATEL Easy REFLEXES. Son écran, ses fonctions et son haut-parleur vous feront bénéficier de son confort d'utilisation allié à une grande simplicité. RÉGLER VOTRE POSTE TÉLÉPHONER I ALCATEL OFFICE* Tableau des codes La mise en oeuvre d'une fonction se fait par l'entrée de son code sur le clavier de numérotation. Touches programmables et diodes Ces touches se répartissent en touches d'appel associées à des diodes de communication et en touches de fonction. Régler le contraste de l'écran le niveau du contraste "Écran - Icone" s'affiche Pour établir un appel Votre code décrocher I Diodes de communication Communication en cours. [. . . ] Réémettre automatiquement le dernier numéro composé (bis). Passer d'une page de l'afficheur à l'autre. Transférer un appel vers un autre poste. Choisir la sonnerie et régler son volume Vous pouvez choisir la sonnerie de votre poste (8 mélodies possibles). et régler son niveau sonore (1 à 7). le numéro et le volume de la mélodie s'affichent Appeler à l'extérieur de l'entreprise Allocation de ligne Allocation de ligne et rappel de taxation Annulation du double-appel Annulation d'un rappel automatique Annulation du renvoi "Faire suivre ses appels" Annulation de tout renvoi Appel boîte vocale Appel des groupements Appel des postes 2 74 799 790 500 à 525 100 à 227 9 4 60 62 878 5 798 *2 à *9 60 72 71 67 68 et 69 793 composer le 0 composer le n° du correspondant n° composé Appeler à l'intérieur de l'entreprise appuis successifs appuis successifs pour choisir pour choisir la sonnerie (8) le volume (7) valider Appel des postes opérateurs Code affaire Conférence Consultation d'appel en attente Coupure calibrée Déplacement d'un poste Entrée en tiers Faire suivre ses appels Groupes de diffusion Heure de rendez-vous (programmation) Interception d'appel de groupe Interception d'appel de poste Messagerie écrite (rappel différé) Messagerie vocale (codes réservés) Ne pas déranger Choisir la langue Voyant lumineux indiquant la présence de messages ou de demandes de rappel. la langue courante s'affiche choix de la langue (touches 1 à 4) valider finir n° de poste opératrice nom du correspondant ou opératrice Appeler par le répertoire I Personnel I Collectif Pour terminer un appel ou une programmation. Numéros abrégés collectifs 8000 à 8399 Ouverture de porte 87 Parcage/reprise de parcage 65 Passage en programmation 70 Prise du faisceau principal 0 Prise des faisceaux 300 secondaires à 334 Protection d'une 78 communication Rappel automatique 63 si poste occupé ou # Rappel de taxation 84 Recherche de personne 7 Réémission du dernier n°(bis) 77 Remplacement d'un poste 877 Renvoi des appels 795 de groupement Renvoi immédiat 791 Renvoi sélectif 85 Renvoi sur la recherche 794 de personne Renvoi sur occupation 792 Réponse à la sonnerie 73 générale Réponse à une recherche 76 de personne Retour dans le groupement 797 Sortie de groupement 796 Substitution (code affaire) 66 Surnumérotation FV 61 Va-et-vient 3 Verrouillage/déverrouillage 75 répertoire n° du répertoire choisi (0 à 9) n° abrégé Verrouiller/déverrouiller votre poste Placer l'étiquette des touches programmables Vous disposez d'une étiquette imprimée livrée avec le poste, à placer au milieu des touches programmables. 1 Insérez un objet à bout plat Rappeler par le dernier numéro composé code verrouiller personnel (4 chiffres) 1515 par défaut déverrouiller bis parler Votre poste vous permet d'accéder à un ensemble de fonctions dépendant de la version ou de la configuration de votre système. Référez-vous au manuel utilisateur. Vous pouvez programmer vos touches et imprimer de nouvelles étiquettes. Référez-vous au guide d'installation ou contactez votre distributeur. N° de GSM : Adresse e-mail : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . dans l'encoche. Pour vous informer ou pour modifier votre programmation. Touches audio pour diminuer le volume du HP ou du combiné Haut-parleur (HP) : pour partager une conversation pour augmenter le volume du HP ou du combiné 2 Soulevez le cache étiquette. [. . . ] Paris 602 033 185 *ALCATEL 4200 Réf. 01 Votre code Fonctions Fonctions Code implicite Code implicite TRAITER PLUSIEURS APPELS PERSONNALISER VOTRE POSTE TRAVAILLER EN ÉQUIPE EN VOTRE ABSENCE - A VOTRE RETOUR GUIDE RAPIDE Appeler un second correspondant En communication, pour appeler un deuxième correspondant. le premier correspondant est mis en attente numéroter directement touche d'appel Programmer votre code personnel Le code par défaut de votre poste est 1515. Intercepter un appel I Renvoyer les appels I D'un autre poste qui sonne D'un poste de votre groupement I Vers un autre poste ancien code (4 chiffres) nouveau code (4 chiffres) valider finir code de n° du poste qui sonne la fonction "Interception d'appel de poste" code de la fonction "Interception d'appel de groupe" I renvoi n° du poste destinataire finir Recevoir un second appel En communication, un second correspondant cherche à vous joindre. le premier correspondant est mis en attente nom de l'appelant touche d'appel pendant 3 secondes dont la diode clignote Vers une messagerie vocale (option) Répondre à la sonnerie générale En cas d'absence de l'opératrice, pour répondre aux appels externes qui lui sont destinés : sonnerie générale code de la fonction "Réponse à la sonnerie générale" code de la fonction n° de votre messagerie du type de renvoi souhaité Programmer votre répertoire personnel Ce répertoire se compose des 10 touches (0 à 9) du clavier de numérotation. Faire suivre vos appels à partir d'un autre poste sur le poste où vous souhaitez recevoir vos appels code de la fonction n° de votre poste "Faire suivre ses appels" Transférer un appel En communication, pour transférer votre correspondant sur un autre poste. Diffuser un message à un groupe n° du répertoire (0 à 9) la valeur courante s'affiche le numéro courant s'affiche * n° du poste destinataire transfert finir effacer la valeur actuelle entrer le nouveau label Pour diffuser un message sur les haut-parleurs des postes du groupement dont vous faites partie : parlez : vous disposez de 20 secondes n° de votre groupement de diffusion finir Annuler tous les renvois programmer un autre type de renvoi Passer d'un correspondant à l'autre (va-et-vient) le premier correspondant est mis en attente touche d'appel dont la diode clignote effacer la valeur actuelle n° interne ou externe à enregistrer valider Envoyer un message écrit à vos correspondants I En interne Consulter les messages reçus Le voyant lumineux de votre poste indique la présence de messages. I Converser avec deux correspondants (conférence) En communication avec un correspondant, un deuxième est en attente. vous êtes de nouveau en conversation avec votre premier correspondant code de la fonction "Conférence" même touche pour annuler raccrocher avec tous les correspondants * Entrer un label : les touches du clavier numérique comportent des lettres que vous pouvez afficher par appuis successifs. un appui pour "A" deux appuis pour "B" trois appuis pour "C" déplacer le curseur à gauche ou à droite Messages écrits (et demandes de rappel) message n° du poste destinataire premier message de la liste (27 au total) nombre de messages auteur du 1er message complément d'informations début du message suite du message Numéros du répertoire personnel 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 message suivant message précédent le message est envoyé lire la totalité d'un message saisir le n° du message souhaité rappeler l'émetteur I effacer le message message suivant message précédent Messages vocaux (option) suivre les instructions du guide parlant poste téléphonique [. . . ]