Mode d'emploi ALTO ATTIX 360-0H SPARE PARTS

[. . . ] Adresse e-mail : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 N° poste : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . N° GSM : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . N° DECT : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Symboles utilisés dans la documentation Laction appuyez sur est symbolisée par Les touches programmées par lusager ou pré-programmées sont symbolisées par Tous les codes de fonction implicites ou personnalisés sont présentés dans le tableau des codes joint à cette documentation. La programmation des touches permettant de personnaliser votre poste, est décrite page 36. [. . . ] Se protéger contre lentrée en tiers Composez le code de la fonction Protection contre les bips puis appelez votre correspondant. La protection disparaît, lorsque vous raccrochez. Appeler votre correspondant sur son haut-parleur Votre correspondant interne ne répond pas. Vous pouvez (si vous y êtes autorisé) décrocher son poste à distance. Appuyez sur la touche programmée correspondante ou composez le code de la fonction Annonce sur HP. Vous êtes directement connecté sur le haut-parleur de votre correspondant. Votre correspondant doit décrocher son combiné, sil souhaite vous répondre. 29 APPELS Groupement de postes Certains postes peuvent faire partie dun groupement. En composant le numéro de groupement, vous êtes en communication avec lun des postes du groupement. Nota : vous pouvez toujours joindre un poste précis du groupement en composant son propre numéro dappel. Sortir temporairement de votre groupement de postes Appuyez sur la touche programmée correspondante ou composez le code de la fonction Sortie de groupement de postes. Remarque : vous continuez à recevoir les appels qui vous sont destinés. Pour réintégrer votre groupement appuyez sur la touche programmée ou composez le code de la fonction Entrée dans le groupement des postes. Emettre en fréquences vocales En cours de conversation, vous devez parfois émettre des codes en fréquences vocales (par exemple dans le cadre dun serveur vocal, dun standard automatique ou dun répondeur consulté à distance). Appuyez sur la touche programmée correspondante ou composez le code de la fonction Transparence FV. 30 2. Composez les chiffres à émettre en fréquence vocale. Nota : après avoir composé un numéro et avant que votre correspondant décroche, vous pouvez anticiper lémission en fréquence vocale. + permettent dafficher le numéro associé A tout moment, on peut interrompre la procédure par la touche Si la recherche naboutit pas lafficheur propose de modifier la demande avec la touche 34 VOTRE CONFORT 35 CONFORT Personnaliser votre poste Pour mieux vous seconder dans vos appels quotidiens, votre poste vous permet de sélectionner certaines fonctions, de constituer votre répertoire personnel, de programmer ses touches libres. Pour personnaliser votre poste, puis i les 2 fonctions auxquelles vous pouvez accéder. 1 lécran-afficheur indique : pour consulter les codes des fonctions Appel des opératrices et Appel externe. : pour programmer les touches libres ou le répertoire. 2 Pour afficher la 3ème fonction, 3 : pour vérifier lidentité du poste. Programmer les touches libres ou le répertoire de votre poste Pour programmer, 2 1 2 i puis et ; lécran-afficheur vous propose 2 possibilités : : pour programmer une touche libre : pour programmer votre répertoire personnel 36 Programmer une touche libre ; lafficheur vous propose une série de fonctions qui permettent de programmer directement les touches libres (voir liste p. 38). Une autre série de fonctions permet de programmer les touches libres après avoir composé le code de la fonction que vous souhaitez activer. 1 Sélectionnez une fonction ou composez un numéro, ou un code de fonction. Sélectionnez la touche à programmer. Programmer votre répertoire personnel 2 Composez le numéro interne ou externe à enregistrer. Pour un numéro extérieur faites le précéder du 0. et sélectionnez la touche du clavier numérique à programmer. 37 CONFORT Liste des fonctions disponibles Va et vient Conférence à trois Entrée en tiers Demande de rappel Mise en attente Annonce sur HP 2ème appel Suffixe recherche Comm. impulsions Transparence FV Appel malveillant Dépôt sur Mévo Contrôle attente Programmer votre code personnel Le code par défaut de votre poste est 0000. Pour choisir ou modifier votre code personnel, composez le code de la fonction associée. Après avoir composé votre code, composez le nouveau code. [. . . ] ENTREE EN TIERS : Service permettant de forcer une communication entre deux correspondants (dont un interne au moins). 59 FILTRAGE : Ce service, offert à des tandems patron/secrétaire, permet de diriger les appels destinés au poste patron vers un ou plusieurs postes secrétaires. GARDE : Ce service permet de mettre un correspondant en attente afin deffectuer une seconde opération, avant reprise ultérieure à partir du même poste. GROUPEMENT DE POSTES : Ensemble de postes groupés sous un même numéro dannuaire. Un appel vers ce numéro aboutit sur lune des lignes libres des postes de groupe. [. . . ]