Mode d'emploi BRANDT FE1022X

[. . . ] Imprimé aux États-Unis Préface Rédigé en considérant les attentes de l'utilisateur, ce manuel a pour objectif de fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du copieur et du serveur, ainsi que les remarques concernant les précautions de sécurité et les conseils de maintenance. Pour optimiser l'utilisation du copieur, lire attentivement ce manuel avant d'utiliser la machine. Garder ce manuel à portée de main pour pouvoir l'utiliser comme aide-mémoire au cas où des difficultés surviendraient. Diverses procédures ont été inclues dans ce manuel pour permettre à l'utilisateur de comprendre plus facilement le fonctionnement de la machine. Dans ce manuel, les instructions de sécurité sont précédées du symbole . [. . . ] q Pour plus d'informations sur les dossiers, voir « 6. 2 Définition des dossiers ». Machine A Numérisation Impression Relevé Relevé Sauver Dossier Lorsque les documents numérisés sont sauvegardés dans le dossier partagé (n° 30), il est possible d'accéder à ces derniers, de les récupérer et de les imprimer à partir d'autres machines connectées. D'autre part, les dossiers liés (n°31 à 36) permettent d'accéder aux fichiers sauvegardés dans le dossier partagé de la machine connectée correspondante, de les récupérer et de les imprimer. Il est possible d'envoyer des fichiers aux machines connectées et de les imprimer automatiquement. Jusqu'à six machines peuvent être connectées. Serveur 210 6. 1 À propos du serveur Machine A Sauvegarde Relevé Dossiers Dossier partagé Dossier FTP Dossiers liés Si la machine C est affectée au dossier 36 de la machine A, il est possible d'accéder à un fichier sauvegardé dans le dossier 30 de la machine C, de le récupérer et de l'imprimer. Réseau Impression Accès/ Récupération Relevé Sauveg arde Dossiers liés Dossier partagé Si la machine A est affectée à l'un des dossiers 31 à 36 de la machine B, il est possible d'accéder à un fichier sauvegardé dans le dossier 30 de la machine A, de le récupérer et de l'imprimer. Machine C Machine B q Que les modules de finition en option (agrafeuse ou plieuse/brocheuse), le magasin 7 (en option pour le Document Centre 2101VS) et le magasin grande capacité soient installés ou non, cette machine peut être connectée à d'autres machines (Document Centre 2101S / Document Centre 2101VS) via un réseau. Dans le cas de l'agrafage, la perforation et l'impression automatique à partir d'un magasin spécifique, les options correspondantes doivent être installées sur les deux machines connectées et les paramètres de magasin doivent être identiques. q Pour utiliser efficacement une machine connectée au réseau, il est recommandé de s'assurer que la configuration des options ainsi que le format et l'orientation des supports des magasins sont identiques pour les deux machines. q Dans le cas où le magasin grande capacité en option du module de finition n'est pas installé sur la machine connectée, un fichier utilisant ce dernier ne pourra pas être imprimé automatiquement. q Dans le cas où le magasin 7 n'est pas installé sur la machine connectée (Document Centre 2101VS), un fichier utilisant ce dernier ne pourra pas être imprimé automatiquement. q Si un fichier avec une option autre que Papier auto est transféré pour être imprimé automatiquement et si les format et orientation de papier des magasins de la machine connectée ne correspondent pas, le fichier ne peut pas être imprimé automatiquement. (Pour la fonction Impression auto, le format et l'orientation définis pour les magasins de chaque machine doivent être identiques. ) q Un fichier avec l'option Papier auto peut être imprimé automatiquement si la machine connectée dispose d'un magasin contenant des supports de format et orientation appropriés. q Si un fichier avec des options de réception spécifiées est transféré pour être imprimé automatiquement alors que le module de finition en option n'est pas installé sur la machine connectée (Document Centre 2101VS), cette dernière peut imprimer le fichier automatiquement en utilisant le bac à décalage. Définir un mot de passe si nécessaire. Le mot de passe doit être une valeur numérique à quatre chiffres. (1)Saisir un mot de passe et sélectionner Confirmer. q Utiliser le pavé numérique affiché sur l'écran tactile pour saisir le mot de passe. q En cas d'erreur de saisie, sélectionner Effacer et entrer à nouveau le mot de passe. (2)Saisir à nouveau le même mot de passe pour confirmation puis appuyer sur Confirmer. (3)Sélectionner Fermer. L'affichage revient à l'écran Créer/modifier dossier. Serveur Pour spécifier un dossier lié distant : Lorsque la machine est connectée à un réseau, il est possible de spécifier si un fichier doit être copié automatiquement dans un dossier lié (n° 31 à 36) lors de sa sauvegarde ou de sa réimpression. Spécifier cette option le cas échéant. Un copie du fichier sera alors sauvegardée dans le dossier partagé (n° 30) de la machine distante connectée. (1)Sélectionner un dossier à définir en tant que dossier lié distant, puis appuyer sur Sélectionner dossier. Il est possible de sélectionner plusieurs dossiers à la fois. 218 6. 2 Définition des dossiers L'écran Configuration copie auto s'affiche. (2)Sélectionnner Oui puis appuyer sur Sauver jusqu'à ce que l'affichage revienne à l'écran Créer/modifier dossier. q Si un dossier non lié est sélectionné, le bouton Oui n'est pas disponible. Il convient donc de commencer par spécifier le dossier lié. Pour plus d'informations sur ce point, voir « 6. 2. 4 Définition des dossiers liés et FTP ». 5 6 q Sélectionner Sauver. L'affichage revient à l'écran Créer/modifier dossier (fichier de copie). La mention « Copie distante auto » est affichée pour le dossier sélectionné. Pour terminer les réglages, sélectionner Sauver ou Fermer jusqu'à ce que l'affichage revienne à l'écran de copie. 219 Serveur 6. 2 Définition des dossiers 6. 2. 3 Définition du dossier partagé La procédure suivante explique comment définir le dossier partagé (n° 30). Si le dossier partagé est défini, les machines connectées au réseau peuvent accéder aux fichiers qui y sont stockés. q Tous les fichiers transférés depuis une machine distante sont sauvegardés dans ce dossier partagé. Procédure 1 Appuyer sur la touche Paramètres système/ Vérification du compteur. L'écran Menu s'affiche. 2 Serveur Sélectionner Créer/modifier dossier. L'écran Créer/modifier dossier (fichier de copie) s'affiche. 220 6. 2 Définition des dossiers 3 q Entrer un numéro de dossier à l'aide du pavé numérique situé sur le panneau de commande et appuyer sur Marche pour rechercher ce dossier. Sélectionner le dossier n° 30 et appuyer sur Sélectionner fichier. L'écran Créer/modifier dossier s'affiche. 4 Sélectionner l'élément à définir ou à modifier, puis appuyer sur Modifier. 221 Serveur 6. 2 Définition des dossiers Pour activer le mot de passe FTP : Il est possible de définir un mot de passe FTP pour contrôler l'accès depuis des machines distantes. (1)Saisir le mot de passe FTP et sélectionner Sauver. L'affichage revient à l'écran Créer/modifier dossier. Pour activer la fonction impression auto : Pour la fonction Impression auto, voir les messages affichés sur l'écran suivant. (1)Sélectionner Oui, puis Sauver. q Si les fonctions Sauver -> fichier ou Fusionner les fichiers sont utilisées pour la sauvegarde des fichiers, le fichier ne peut pas être imprimé automatiquement. Serveur L'affichage revient à l'écran Créer/modifier dossier. 222 6. 2 Définition des dossiers Pour définir la fréquence d'impression automatique : Pour programmer la fréquence de l'impression automatique, voir le message affiché sur l'écran suivant. (1)Entrer le délai requis à l'aide du pavé numérique et sélectionner Sauver. L'affichage revient à l'écran Créer/modifier dossier. 5 q Pour terminer les réglages, sélectionner Sauver ou Fermer jusqu'à ce que l'affichage revienne à l'écran de copie. Serveur q À propos de la fonction Impression auto Lorsqu'un fichier est transféré à partir d'une machine reliée dans le dossier partagé et lorsque la fonction Impression auto est activée pour ce dossier, le fichier est automatiquement imprimé. Si la machine n'est pas connectée à un réseau, il est tout de même possible d'utiliser le dossier partagé comme réserve d'impression ; en effet, un fichier est imprimé automatiquement s'il est copié ou déplacé dans ce dossier. [. . . ] 150 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 400 Types de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Types de consommable U URL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304 V Valeurs par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . T Tampon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ]