Mode d'emploi BRANDT WFU1041F

[. . . ] Copyright, 1995-2005 inclusive, © Interstar Technologies Inc. , all rights reserved. Lotus & Lotus Notes sont des marques déposées et Domino & Notes sont des marques commerciales de Lotus Development Corporation. Microsoft® Windows® 98, Microsoft® Windows NT®, Microsoft® Windows 2000®, Microsoft® Windows XP®, Microsoft® Word®, Microsoft® Excel®, Microsoft® Outlook® et Outlook Express®, Microsoft® Exchange® et tout autre produit Microsoft® cité sont des marques de Microsoft Corporation déposées et/ou utilisées aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Toutes les autres marques ou noms de produits cités à titre d'exemple ou d'information sont des marques déposées de leurs détenteurs respectifs. Les écrans présents dans ce livret d'utilisation ont été réalisés avec Windows 2000. Si vous utilisez un autre système d'exploitation, les écrans que vous visualisez à l'écran peuvent être différents de ceux présents dans ce livret. LU user 252450627B. book Page 3 Mercredi, 11. [. . . ] janvier 2006 5:19 17 Guide utilisateur Open Line Server Pour plus d'informations à ce sujet, veuillez vous reporter au Chapitre 7 L'application de visualisation. Imprimer un fax 1 Pour imprimer un fax, sélectionnez un ou plusieurs fax dans la liste ; puis choisissez Fax Imprimer ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fax et sélectionnez Imprimer fax à partir du menu déroulant. Réglez les paramètres d'impression, puis cliquez sur OK. 2 Modifier les informations d'un fax Avant de l'envoyer, vous pouvez modifier quelques informations contenues dans un fax, sans ouvrir d'autre application que le Gestionnaire. Ceci peut s'avérer très utile, par exemple si vous vous êtes trompé de nom ou d'objet. 1 Pour modifier les informations d'un fax, sélectionnez un fax dans la liste, puis choisissez Fax Modifier ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fax et sélectionnez Edition à partir du menu déroulant. 2 3 Saisissez le prénom, le nom, la société ou l'objet. Ces informations apparaissent dans les différentes colonnes situées à droite du Gestionnaire. Cliquez sur le bouton . Afficher le compte-rendu d'un fax La fenêtre « Compte-rendu » comporte trois onglets dont les informations ne peuvent pas être modifiées. 1 Pour afficher le compte-rendu d'un fax, sélectionnez un fax dans la liste, puis choisissez Fax Afficher le compte-rendu(s) ou cliquez avec le 56 Le Gestionnaire Open Line Server LU user 252450627B. book Page 57 Mercredi, 11. janvier 2006 5:19 17 Guide utilisateur Open Line Server bouton droit de la souris sur le fax et sélectionnez Afficher le compte-rendu(s) du menu déroulant. La fenêtre suivante apparaît : 2 Cette fenêtre contient trois onglets, Général, Spécifique et Autre, qui affichent toutes les informations disponibles pour le fax sélectionné. Dans le cas d'un fax sortant, les onglets Général et Spécifique présentent des informations différentes. Pour plus d'informations à ce sujet, veuillez vous reporter à la section Afficher le compte-rendu d'un fax. Imprimer le compte-rendu d'un fax 1 Pour imprimer le(s) compte-rendu(s) de fax, sélectionnez un ou plusieurs fax dans la liste, puis choisissez Fax Imprimer le compte-rendu(s) ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fax et sélectionnez Imprimer le compte-rendu(s) à partir du menu déroulant. Réglez les paramètres d'impression, puis cliquez sur OK. 2 Acheminer un fax manuellement 1 2 Pour acheminer un (des) fax manuellement, sélectionnez un ou plusieurs fax reçus dans la liste. Le Gestionnaire Open Line Server lance votre logiciel de messagerie, le fax sélectionné apparaît comme fichier joint à votre e-mail, comme montré sur la figure suivante : 2 Le logiciel de messagerie utilisé est celui qui est paramétré par défaut sur Windows. Contactez votre administrateur si vous souhaitez modifier ce choix. 3 Sélectionnez votre correspondant, et envoyez-lui le message accompagné de votre fax, comme s'il s'agissait d'un simple e-mail. Suspendre l'émission d'un fax 1 Pour suspendre l'émission d'un fax, sélectionnez un fax dont l'état est Prêt, puis choisissez Fax Mettre en pause ou cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Mettre en pause à partir du menu déroulant. Quand le système vous demande confirmation, cliquez sur Oui. 2 Arrêter l'émission d'un fax 1 Pour arrêter l'émission d'un fax, sélectionnez un fax dont l'état est Envoi en cours, puis choisissez Fax Arrêter l'émission ou cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Arrêter l'émission du menu déroulant. Quand le système vous demande confirmation, cliquez sur Oui. 2 60 Le Gestionnaire Open Line Server LU user 252450627B. book Page 61 Mercredi, 11. janvier 2006 5:19 17 Guide utilisateur Open Line Server Supprimer un fax 1 Pour supprimer un fax de la liste de fax, sélectionnez un ou plusieurs fax qui n'affiche(nt) PAS les états suivants : - Prêt - Envoi en cours - LCR prêt, LCR envoi en cours ou LCR attente réémission. Choisissez Fax Supprimer ou cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Supprimer à partir du menu déroulant. Si les options d'archivage ont été activées, un message vous informe que le fichier supprimé a été archivé. Dans le cas contraire, un message vous informe que le fichier supprimé ne sera pas archivé. 2 Exporter le journal 1 Pour exporter le journal et l'enregistrer dans un fichier, sélectionnez un ou plusieurs fichiers dans la liste, puis choisissez Fax Envoyer le journal vers Fichier ou cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Envoyer le journal vers Fichier. La fenêtre suivante apparaît. Vous pouvez inclure Tous les fax ou uniquement les Fax choisis, et sélectionner Ajouter le titre de la colonne pour ajouter des étiquettes qui identifieront les en-têtes de colonnes. Lorsque vous sélectionnez Ajouter les éléments de diffusion, Open Line Server détaille les fax contenus dans les listes de diffusion de fax. [. . . ] Cliquez sur le bouton Supprimer et le ou les contacts sélectionnés disparaissent du carnet d'adresses. 136 Les fax avec le client léger Web LU user 252450627B. book Page 137 Mercredi, 11. janvier 2006 5:19 17 Guide utilisateur Open Line Server Vous pouvez aussi supprimer un ou plusieurs contacts à partir d'un liste de résultats issue de la recherche de contacts. Créer un groupe 1 2 3 Cliquez sur l'icône Carnet d'adresses, puis sélectionnez l'onglet Groupes. Cliquez sur le bouton Ajouter un nouveau groupe. Nommez le nouveau groupe puis sélectionnez les membres de ce nouveau groupe. [. . . ]