Mode d'emploi FRANCE TELECOM AGORIS 5102 NET

[. . . ] Notice d'utilisation Agoris 5102 NET 9XH G·HQVHPEOH Support papier Couvercle bac papier Réceptacle des documents reçus Support des documents à émettre Chargeur des documents à émettre Guide papier réglable Bouton gauche de verrouillage capot Réceptacle documents émis Guide papier bac imprimante réglable Pupitre Levier de verrouillage bac papier Bouton droit de verrouillage capot Capot 3XSLWUH 1 Clavier alphabétique d'appel par nom. 2 Voyant "Message Fax" : Allumé : indique que le télécopieur est programmé en répondeur-fax Clignotant : message reçu en répondeur-fax 3 Résolution d'analyse en émission télécopie (Normal, Fin, SFin, Photo) 4 Icône de "Ligne" : Allumée : communication en cours Clignotante : établissement de communication 5 Icône"Bourrage Papier" 6 Icône réserve de "Toner" : Allumée : fin de toner Clignotante : approche de fin de toner 7 Icône "Tel. " : présence d'un poste téléphonique 8 Icône "Fax" : mode de réception fax automatique 9 Icône "Rep" : présence d'un répondeur-enregistreur 10 Voyant "Marche" : Vert : appareil sous tension Rouge : incident 11 Clavier numérique 12 Touche @ : émission de fax Internet 13 Touche 14 Touche : émission de télécopies ou copie locale : arrêt de l'opération en cours 15 Touche RÉCEPTION : choix du mode de réception 16 Touche OK : validation de la sélection affichée à l'écran 17 Touche MENU : accès aux différentes fonctions 18 Touches de navigation 19 Touche C : retour au menu précédent 20 Touche RÉSOLUTION : choix de la résolution d'analyse en émission télécopie 21 Touche composés : rappel de l'un des derniers numéros 22 Touche URGENT : émission prioritaire 23 Touche 24 Touche abrégés 25 Touche nataires 26 Touche i : émission manuelle : accès au répertoire et aux numéros : diffusion d'un fax vers plusieurs desti: impression de la liste des fonctions 27 Touche (Shift) : associée à une touche alphabétique, elle permet l'accès aux majuscules. 28 Saisie du caractère @ figurant dans l'adresse Internet 29 Touche CTRL : associée à une autre touche du clavier, elle permet d'accéder aux caractères spécifiques situés au dessus des caractères alphabétiques. 2 1 3 4 5 6 7 8 9 10 11 + A ( Z ) S = W _ E [ D !X ' R ] F ; C " T < G ? [. . . ] Pour programmer cette émission différée vous devez définir le numéro du correspondant, l'heure de départ de votre émission, le type de chargement du document et son nombre de pages. Pour programmer l'émission différée d'un document : + + + + + placez le document dans le chargeur du fax, sélectionnez MENU 31 -EMISSION / EMISSION FAX, entrez le numéro du correspondant (en utilisant le Répertoire ou la touche ou , reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5/1) vers lequel vous allez programmer une émission différée et validez par OK, sélectionnez le type de chargement que vous désirez utiliser, CHARGEUR ou MÉMOIRE et validez par OK, 4-17 Sécurité à côté de l'heure courante, entrez l'heure à laquelle vous désirez émettre le document et validez par OK, Maintenance Communications )21&7, 216 e92/8e(6 '( &20081, &$7, 21 Configuration machine Prise en mains rapide Installation · Mode Manuel, symbolisé par l'icône "Tel. " est uniquement utilisé si un poste téléphonique externe est associé au fax (reportez-vous au chapitre Installation, page 2/1). Sommaire Configuration de la machine + + vous pouvez entrer le nombre de pages du document devant être émis puis validez par OK, validez l'émission différée en appuyant sur la touche . Votre document est mémorisé et sera envoyé à l'heure programmée. /H GpS{W HW OD UHOqYH Vous pouvez mettre un document en Dépôt dans votre fax, à la disposition de tout correspondant appelant celui-ci par la fonction Relève. Votre ou vos correspondants peuvent ainsi obtenir à leur demande un fax d'un document que vous avez au préalable, mis en dépôt dans votre fax. Pour programmer le dépôt d'un document, il faut définir son type : · SIMPLE, il ne peut être relevé qu'une seule fois à partir de la mémoire ou du chargeur, · MULTIPLE il peut être relevé autant de fois que désiré, à partir de la mémoire Pour programmer une relève, il faut définir le correspondant de relève, puis selon la relève désirée vous pouvez : · lancer une relève immédiate, · programmer une relève différée en définissant l'heure choisie, · lancer une relève de plusieurs correspondants, soit immédiate, soit différée. 'pS{W G·XQ GRFXPHQW + Placez le document dans le chargeur du fax, + sélectionnez MENU 33 -EMISSION / DEPOT et validez par OK, + choisissez le type de dépôt, selon le tableau défini ci-après : 0HQX 3URFpGXUH SIMPLE + + + sélectionnez le CHARGEUR ou la MÉMOIRE, entrez le nombre de pages du document que vous allez mettre en dépôt, entrez le nombre de pages du document que vous allez mettre en dépôt, MULTIPLE + réaliser la mise en dépôt en validant par OK. 5HOqYH G·XQ GRFXPHQW PLV HQ GpS{W MENU : 32 - EMISSION / RELEVE + entrez le numéro du correspondant (en utilisant le Répertoire ou la touche relever le document ) dont vous voulez 4-18 Configuration de la machine + selon le type de relève à réaliser vous devez : &KRL[ Relève immédiate 3URFpGXUH + appuyez sur , à côté de l'heure courante, entrez l'heure à laquelle vous désirez relever le document et validez par OK, appuyez sur la touche , entrez le numéro du deuxième correspondant devant être relevé, répétez cette dernière étape pour tous les correspondants car ensuite vous pouvez : - valider par pour une relève multidestinataires immédiate - valider par OK pour une relève multidestinataires différée, en entrant ensuite l'heure choisie de la relève. Relève multidestinataires + + Prise en mains rapide Sécurité Maintenance 4-19 *HVWLRQ GHV ERvWHV DX[ OHWWUHV %$/ )$; Configuration machine Communications Vous disposez de neuf boîtes aux lettres (BAL), vous permettant de transmettre des documents, en toute confidentialité grâce à un code d'accès (appelé code BAL), à tout correspondant disposant d'un fax compatible avec le vôtre. Les BAL sont numérotées de 00 à 08 : la BAL 00 est publique alors que les BAL 01 à 08 sont privées. Chaque BAL est protégée par son propre code BAL. Dans la BAL 00, sont enregistrés tous les messages du répondeur fax dès qu'il est activé. Les autres BAL 01 à 08 sont utilisables pour recevoir des documents de manière confidentielle (code d'accès). L'utilisation et l'accessibilité des BAL 01 à 08 est conditionnée par leur initialisation, définie par un code BAL (si nécessaire) et un mnémonique. Ensuite vous pouvez : · modifier les caractéristiques d'une BAL existante, · imprimer le contenu d'une BAL, seulement si la BAL contient un ou des document(s) (si une étoile est présente à côté du nom de la BAL concernée). Une BAL dont le contenu a été imprimé devient vide, · supprimer une BAL, uniquement si la BAL est initialisée et vide. · imprimer la liste des BAL de votre fax. Vous pouvez émettre et recevoir dans des BAL de manière confidentielle. En dépôt , les BAL sont accessibles sans code BAL et tout document déposé dans une BAL s'ajoute à ceux déjà présents. En relève, les BAL sont uniquement accessibles avec le code BAL, y compris la BAL 00. Vous pouvez donc réaliser des dépôts et des relèves de BAL : · mettre un document en dépôt dans une BAL de votre fax, · émettre pour mettre un document en dépôt dans une BAL d'un fax distant, · réaliser la relève des documents dans une BAL d'un fax distant. Installation Relève différée + + appuyez sur OK, Sommaire Configuration de la machine , QLWLDOLVHU XQH %$/ MENU : 71 - BAL / INITIALISER + + + + + + sélectionnez une BAL (libre) dans la liste des 8 BAL ou entrez directement le numéro d'une BAL libre et validez votre choix par OK, sélectionnez l'option CODE BAL et validez votre choix par OK. entrez le code de votre choix (si nécessaire) et validez-le par OK, sélectionnez l'option MNÉMONIQUE et validez votre choix par OK, entrez le mnémonique de cette BAL et validez par OK. La valeur 0000 est affichée systématiquement. La BAL est initialisée. Si vous voulez en initialiser une autre, appuyez sur C et recommencez la procédure complète. Pour quitter ce menu BAL appuyez sur la touche . 0RGLILHU OHV FDUDFWpULVWLTXHV G·XQH %$/ H[LVWDQWH MENU : 71 - BAL / INITIALISER + + + + + sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 8 BAL ou entrez directement le numéro de cette BAL et validez votre choix par OK, entrez, s'il existe, le code de cette BAL et validez-le par OK, sélectionnez le menu désiré CODE BAL ou MNÉMONIQUE puis validez votre choix par OK, réalisez la modification des données du menu concerné et validez par OK, si nécessaire, recommencez les deux dernières opérations pour l'autre menu, , PSULPHU OH FRQWHQX G·XQH %$/ MENU : 73 - BAL / IMPRIMER + + sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 8 BAL ou entrez directement le numéro de cette BAL et validez votre choix par OK, entrez, s'il existe, le code de cette BAL et validez-le par OK. Tous les documents contenus dans la BAL sont imprimés et la BAL est vide. 6XSSULPHU XQH %$/ Pour supprimer une BAL, il faut être certain quelle est videen imprimant son contenu au préalable, MENU : 74 - BAL / SUPPRIMER + + sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 8 BAL ou entrez directement le numéro de cette BAL et validez votre choix par OK, entrez, s'il existe, le code de cette BAL et validez-le par OK, La BAL est supprimée et va apparaître dans la liste des BAL comme étant libre. , PSULPHU OD OLVWH GHV %$/ MENU : 75 - BAL / IMPR. LISTE La liste donnant l'état des BAL s'imprime. 4-20 Configuration de la machine 'pS{W GDQV XQH %$/ GH YRWUH ID[ + Placez le document à déposer, dans le chargeur de votre fax, première page en dessous de la pile, + + sélectionnez MENU 72 - BAL / DEPOT et validez par OK, sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 8 BAL ou entrez directement le numéro de cette BAL et validez votre choix par OK, Le document placé dans le chargeur est enregistré dans la BAL sélectionnée. (PLVVLRQ SRXU GpS{W GDQV XQH %$/ G·XQ ID[ GLVWDQW + Placez le document à déposer, dans le chargeur de votre fax, première page en dessous de la pile, entrez le numéro du destinataire (en utilisant le Répertoire ou la touche ou , reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5/1) vers lequel vous allez faire un dépôt dans une BAL puis validez par OK, entrez le numéro de la BAL du destinataire et validez votre choix par OK si vous désirez différer l'émission, entrez à côté de l'heure courante, l'heure différée d'émission du document et validez par OK, + + + + + si vous le désirez, entrez le nombre de pages du document devant être émis, validez la demande d'émission vers une BAL d'un fax distant en appuyant sur la touche . 5HOqYH GH %$/ G·XQ ID[ GLVWDQW MENU : 35 - EMISSION / RELEVE BAL + + + + + entrez le numéro du correspondant duquel vous voulez relever la BAL (ou en utilisant le Répertoire ou les touches ou , reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5/1) puis validez par OK, entrez le numéro de la BAL du correspondant et validez-le par OK, entrez le code d'accès à cette BAL et validez-le par OK, si vous désirez différer l'heure de la relève, entrez à côté de l'heure courante, l'heure de départ de celle-ci, validez la demande de relève de BAL en appuyant sur la touche . Dès que le fax distant est appelé, soit immédiatement, soit à une heure différée, le ou les documents contenus dans la BAL du fax distant sont reçus sur votre fax. 4-21 Sécurité Maintenance Communications Dans le cas d'une émission immédiate le document est émis immédiatement. Dans le cas d'une émission différée le document est enregistré en mémoire et l'émission sera effective à l'heure différée choisie. Configuration machine si vous désirez modifier le type de chargement du document à émettre, sélectionnez une des options CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez par OK, Prise en mains rapide + + sélectionnez MENU 34 - EMISSION / EMIS. BAL et validez par OK, Installation Sommaire Configuration de la machine 5HGLIIXVLRQ Vous avez la possibilité de demander à partir de votre fax (initiateur) la rediffusion d'un document, c'est à dire de transmettre un document à vos correspondants par l'intermédiaire d'un fax distant et selon une liste de diffusion précise. [. . . ] Les caractéristiques du tambour seraient altérées et des zones sombres ou claires apparaîtraient à l'impression, réduisant ainsi la durée de vie du tambour. 5HPSODFHPHQW GX WDPERXU SKRWRVHQVLEOH Pour garantir une bonne qualité d'impression, il est recommandé de changer le tambour photosensible environ toutes les 20000 pages imprimées dans les conditions normales d'utilisation et sans exposition directe et prolongée à la lumière. Pour connaître le nombre de pages imprimées, appuyez sur les touches MENU, 8, 4, 1 et OK. Si l'impression reste trop claire ou a des manques de toner après un nettoyage et un changement de cartouche d'impression neuve, vous devez changer le tambour photosensible. + + Ouvrez le capot en appuyant sur les deux boutons situés sur les côtés (reportez-vous au paragraphe Incidents imprimante, page 6/6). 6-9 Sécurité Retirez d'abord la cartouche d'impression pour pouvoir sortir le tambour usagé (reportez-vous au paragraphe Mise en place de la jauge et de la cartouche d'impression, page 2/6). Maintenance Communications Configuration machine Prise en mains rapide Installation Sommaire Maintenance + Pour mettre en place le nouveau tambour photosensible, reportez-vous au paragraphe Mise en place du tambour photosensible, page 2/4. 5HPSODFHPHQW GH OD FDUWRXFKH G LPSUHVVLRQ Le message CHANGER LE TONER ainsi que l'icône "Toner" allumé vous indiquent que la cartouche d'impression doit être remplacée. + Ouvrez le capot en appuyant sur les deux boutons situés sur les côtés (reportez-vous au paragraphe Incidents imprimante, page 6/6). + + Retirez la cartouche d'impression usagée. Sortez la nouvelle cartouche d'impression de son emballage aluminium. + + Remettez en place la cartouche d'impression, reportez-vous au paragraphe Mise en place de la jauge et de la cartouche d'impression, page 2/6. [. . . ]