Mode d'emploi FRANCE TELECOM GALEO 4050

[. . . ] 1_COUV_251269907A_avec fond. P65 1 05/05/03, 10:37 SOMMAIRE GENERAL METTRE EN SERVICE LE Galéo 4050 PAGE 1 UTILISATION RAPIDE DU Galéo 4050 PAGE 18 UTILISER LE TELEPHONE UTILISER LES SERVICES CONTACTS DE FRANCE TELECOM UTILISER LE TELECOPIEUR PAGE 23 PAGE 43 PAGE 53 UTILISER LA FONCTION MINI MESSAGE PAGE 93 UN PROBLEME ?VERIFIER . . . PAGE 119 PARAMETRES TECHNIQUES PAGE 121 2couv_somm_251269907A. P65 1 14/04/03, 10:40 Vous venez d'acquérir le TéléphoneFax Galéo 4050 et nous vous en remercions. Intégrant les plus récentes innovations technologiques, cet appareil vous permet de disposer à la fois d'un téléphone, d'un fax, d'un copieur d'appoint. Afin d'utiliser votre Galéo 4050 efficacement et dans les meilleures conditions, nous vous conseillons de lire très attentivement cette notice qui a été rédigée spécialement à votre intention en tenant compte des suggestions et des remarques exprimées par les utilisateurs. [. . . ] pour valider votre 4 Appuyez sur choix. 70 P53_P81_251269907A. P65 70 14/04/03, 14:57 RECEVOIR UNE TELECOPIE Votre appareil peut recevoir des télécopies de façon automatique (sans intervention de l'utilisateur), selon le mode de réception choisi : - La réception automatique concerne 2 modes de fonctionnement, intitulés TEL/FAX et FAX. Dans ces 2 modes, votre appareil reçoit automatiquement des télécopies, sans que vous interveniez. - La réception manuelle correspond au mode TEL. Dans ce mode, en cas d'appel, votre appareil sonne et ne prend pas la communication automatiquement. Vous devez décrocher le combiné pour permettre l'établissement de la transmission. Votre Galéo 4050 regroupe 2 appareils en un seul : un téléphone et un fax. Les différents modes de réception proposés lui permettent de s'adapter aux besoins les plus courants (pour changer de mode de réception, voir le § Sélection du mode de réception). Votre Galéo 4050 dispose également d'une mémoire de réception capable d'enregistrer vos fax : - même s'il n'y a pas de papier en poste, - en toute confidentialité. Remarque : la capacité maximum mémoire à la réception de messages fax est d'environ 18 pages* . * Lettre slerexe n°1 de l'ITU-TS 71 P53_P81_251269907A. P65 71 14/04/03, 14:57 IMPRESSION DES TELECOPIES ENREGISTREES La présence de télécopies reçues en mémoire mais pas encore imprimées est signalée par le clignotement de la touche . 1 Installez du papier d'impression (voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION). 2 Appuyez sur la touche . Les télécopies enregistrées dans la mémoire de réception s'impriment automatiquement. VISUALISATION JAUGE RUBAN La jauge du ruban encreur donne (en pourcentage), la quantité de ruban encreur restant disponible. Pour visualiser la jauge ruban : 1 Appuyez sur les touches MENU , 5, 7 et OK . Pour quitter l'affichage, appuyez sur . 72 P53_P81_251269907A. P65 72 14/04/03, 14:59 RECEPTION EN MEMOIRE A la livraison, votre appareil est programmé pour recevoir les télécopies systématiquement en mémoire. Celles-ci ne sont alors imprimées que sur demande de votre part, par appui sur la touche . Si vous désirez imprimer automatiquement vos télécopies au fur et à mesure qu'elles sont reçues, vous devez programmer "SANS" réception des fax en mémoire : 1 Appuyez sur les touches MENU , 3 et 6 . 2 Appuyez sur la touche OK L'écran affiche : 36>RECEPT MEM . L'écran affiche : 361>AVEC 3 Appuyez sur la touche pour sélectionner SANS. L'écran affiche : 362>SANS 4 Appuyez sur la touche . Les télécopies reçues sont imprimées automatiquement au fur et à mesure de leur arrivée. Remarque 1 : s'il n'y a plus de papier, vos fax sont mis en mémoire. Remarque 2 : les télécopies reçues en mémoire peuvent également être imprimées à distance, voir le chapitre : IMPRIMER LES MESSAGES FAX À DISTANCE. 73 P53_P81_251269907A. P65 73 14/04/03, 15:01 MODE TELEPHONE/FAX (AUTOMATIQUE AVEC AIGUILLAGE DES APPELS) Ce mode automatique est prévu pour une ligne recevant des appels Fax et des appels téléphoniques. Votre appareil trie les appels : il reçoit les télécopies automatiquement et de façon silencieuse, et sonne lorsque l'appel est téléphonique. Ce mode est sélectionné quand TEL/FAX est affiché. Lors d'un appel, votre appareil décroche automatiquement (sans sonner) et transmet une série de BIPS invitant votre correspondant à patienter : - Si c'est un appel Fax, il passe en réception télécopie. - Si c'est un appel vocal, votre appareil sonne pendant 30 secondes. Si vous ne répondez pas, après ce délai, il passe en réception télécopie. 74 P53_P81_251269907A. P65 74 14/04/03, 15:01 MODE TELEPHONE (MANUEL) Ce mode de fonctionnement est prévu pour une ligne recevant peu de télécopies. Il est sélectionné quand TEL est affichée. Retirez tout document éventuellement inséré dans le chargeur de document, sinon en cas de communication Fax, c'est celui-ci qui sera émis. 1 Lorsque le téléphone sonne, décrochez le combiné. L'appareil ne prend pas la ligne automatiquement et affiche : APPEL ENTRANT 2 Ecoutez dans votre combiné : Si c'est un appel vocal, vous pouvez dialoguer avec votre correspondant. Si celui-ci désire vous envoyer un Fax : lorsqu'il est prêt, L'écran affiche : RECEPTION appuyez sur puis raccrochez. Si c'est un appel Fax (porteuse stridente), attendez que l'afficheur indique "RECEPTION", puis raccrochez votre combiné. Votre appareil passe automatiquement en mode Fax et l'écran affiche : RECEPTION Si vous n'entendez rien, l'appel est peut-être émis par un ancien Votre appareil recevra modèle de télécopieur. appuyez sur puis raccrochez. 75 P53_P81_251269907A. P65 75 14/04/03, 15:01 SELECTION DU MODE DE RECEPTION Appuyez sur la touche (une fois ou plus) pour sélectionner le mode de réception désiré FAX, TEL, TEL/FAX. REGLAGE DU NOMBRE DE SONNERIES AVANT DECROCHAGE AUTOMATIQUE 1 Appuyez sur les touches MENU , 2 et 6 . 2 Appuyez sur la touche OK Lécran affiche : 26>SONNERIES . 3 Entrez le nouveau nombre de Lécran affiche : SONNERIES sonneries désiré (2 à 5). 4 Appuyez sur la touche pour valider. Remarque : si vous prenez la communication à partir d'un second téléphone connecté sur une autre prise de la même ligne téléphonique, vous pouvez commander la réception de fax à distance à partir de ce téléphone en composant # puis 7. [. . . ] · Voir § Réglage du nombre de sonneries avant décrochage. · Voir chapitre : ADAPTER L'APPAREIL A LA LIGNE. · Ouvrez le capot avant et nettoyez le dispositif de lecture (analyse), situé en vis à vis du rouleau blanc, à l'aide d'un chiffon doux et non pelucheux imbibé d'alcool. Après le nettoyage, refermez le capot avant et faites une copie pour vous assurer de la disparition des traits. Présence d'un ou plusieurs traits noirs verticaux sur les documents copiés ou reçus chez votre correspondant. · Dispositif d'analyse encrassé. Le voyant alarme s'allume et l'écran affiche : «CAPOT IMPRIMANTE» «VERIFIER PAPIER» · Le capot arrière est mal fermé. [. . . ]