Mode d'emploi FRANCE TELECOM GALEO 4930 NET

[. . . ] r services 1 G@%o@ 4900 Net Téléphone - Fax - Répondeur enregistreur CJL A sis r France Telecom 1111 mj Accès aux fonctions programmées ou validation Choix du mode de réception Annulation ~ de l'option affichée e f retour à i'affichage de l'option précédente Appel d'un numéro abrégé d'une pause r insertionnumérotation dans la - Rappel automatique des derniers numéros composés Déplacements du curseur à l'écran (Navigateur) Ecoute du répondeur impression des télécopies recues 1 3 -BIS -f ENVOUCOPIE I . Touche haut-parleur : Mains-libres ou Ecoute amplifiée Mode d'analyse du document Augmentation à télécopier du niveau sonore du haut-parieur (a) Diminution du niveau s, onore du haut-parleur (0) Transfert de communication sur un poste en parallèle ou touche Impression Minitel TékScopie par le réseau in terne t Arrêt de l'opération en cours Validation d'une programmation ou copie locale EMETTRE DES APPELS 0 Quel que soit l'état des icônes 53 (Téléphone), 4 (Fax) et IuI (Répondeur) affichées ou absentes, vous pouvez utiliser G@léo 4900 Net pour téléphoner ou envoyer une télécopie. RECEVOIR DES APPELS EN MODE MANUEL Si vous percevez un signal télécopie (bips intermittents), appuyez sur la touche IENVOI/COPIEI ou attendez que l'afficheur indique "RECEPTION" et raccrochez (voir chapitre RECEVOIR UNE TELECOPIE, 5 Mode téléphone (Manuel)). RECEVOIR DES APPELS EN MODE AUTOMATIQUE En mode de réception automatique, votre appareil est capable de distinguer les appels téléphoniques des appels télécopie sans intervention de votre part. EN MODE RECEPTION AUTOMATIQUEB-4: Pour sélectionner ce mode, appuyez sur la touche ITEL de façon que les icônes 23 et 4 soient allumées. En mode B - 0, le répondeur est inactif, vos appels sont aiguillés automatiquement entre le téléphone et le télécopieur. En cas d'appel télécopie : Votre appareil reçoit la télécopie en silence (pas de sonneries). En cas d'appel téléphonique : Votre appareil émet un message d'accueil pré-enregistré destiné à faire patienter votre correspondant : "Bonjour, vous êtes connecté à un téléphone-fax, veuillez patienter". [. . . ] saisi au clavier (voir 5 DEP0 SER ii/ DOCUMENT). APPELER VOTRE CORRESPONDANT PENDANT LA COMMUNICATION FAX Vous pouvez, si vous le désirez, signaler à votre correspondant que vous désirez lui parler en fin de communication Fax. q En cours de transmission, appuyez sur la touche @ : dès que la page en cours est transmise, l'appareil de votre correspondant sonne (s'il est compatible). L'écran affiche : TELEPHONE No OU Noma q Si votre correspondant décroche, votre appareil sonne : décrochez votre combiné et parlez-lui. Si c'est votre correspondant qui vous appelle, décrochez lorsque votre appareil sonne afin de lui répondre. CONDITIONS D'IMPRESSION DES RAPPORTS D'EklISSION Les rapports d'émission vous permettent, lorsqu'ils sont imprimés, de savoir si la communication s'est correctement déroulée ou non, et d'en avoir une trace imprimée. Vous avez le choix entre les 3 options suivantes : - &AAB: les émissions ne font pas l'objet de rapport d'émission (se reporter au journal d'émission pour conserver une trace des communicatiens), - ~~AVEC~~: un rapport d'émission est imprimé après une transmission correcte ou après l'abandon définitif d'un essai d'émission. ECHEO: un rapport d'émission est imprimé lorsque la transmission n'a pas pu se réaliser et après l'abandon définitif de l'essai de transmission. Votre G@Iéo 4900 Net est programmé en usine pour imprimer automatiquement un rapport d'émission seulement SUR ECHEC de la communication. Vous pouvez cependant modifier cette programmation si vous le désirez. Pour modifier la programmation de ce paramètre : q q q q Validation Appuyez Sur les touches 0 y @, Lfkcran affiche . Fonction 4 0 34MAPPORT . l Appuyez sur IF . L'écran affiche : 342. S A N S -3435SUR~ ECHEC Appuyez sur la touche v jusqu'à I'aff ichage de l'option désirée. Appuyez sur m pour valider votre choix. Votre appareil peut recevoir des télécopies de facon automatique (sans intervention de l'utilisateur), selon le mode de réception choisi : - La réception automatique concerne 2 modes de fonctionnement, . intitulés TELEPHONE-FAX et REPONDEUR. Dans ces 2 modes, votre appareil reçoit automatiquement des télécopies, sans que vous interveniez. - La réception manuelle correspond au mode TELEPHONE. Dans ce mode, en cas d'appel, votre appareil sonne et ne prend pas la communication automatiquement. Vous devez décrocher le combiné pour permettre l'établissement de la transmission. Votre G@Iéo 4900 Net regroupe 3 appareils en un seul : un téléphone, un fax et un répondeur. Les différents modes de réception proposés lui permettent de s'adapter aux besoins les plus courants (pour changer de mode de réception, voir le 5 : sélection du mode de réception). Votre G@%?o 4900 Net dispose également d'une mémoire de réception capable d'enregistrer vos fax : - même si la porte d'accès télécopie est fermée (plus de papier pour imprimer), - en toute confidentialité. Remarque :, la mémoire est commune à /a réception de messages fax et de messages vocauxy Sa capacité maximum est de 22 minutes de messages vocaux OU d'environ 54 pages* de messages fax. * Lettre slerlexe no1 de I'ITU-TS IMPRESSION DES TELECOPIES ENREGISTREES ~a présence de télécopies reye(s) en mémoire mais pas encore imprimées est signalée par le clignotement du voyant MESSAGES FAX. II installez du papier d'impression (voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION). q Appuyez sur la touche IlldESWGES. Les téiécopîes enregisMes dans la mémoire de réception s'impriment automatiquement. VISUALISATION JAUGE RUBAN La jauge du ruban encreur donne (en pourcentage), la quantité de ruban encreur restant disponible, pour visualiser la jauge ruban : q Valida tien Appuyez sur les touches 0 , Fonction Valida tien et (-J= Fonction RECEPTION EN MEMOIRE A la livraison, votre appareil est programmé pour recevoir les télécopies systématiquement en mémoire. Celles-ci ne sont alors imprimées que sur demande de votre part par appui sur la touche IIRESSAGES . Si vous désirez imprimer vos télécopies au fur et à mesure qu'elles sont reçues, vous devez programmer "SANS" réception des fax en mémoire : q q Validation Appuyez sur Ies touches 0 , Fonction @&J Validation L'écran affiche : 36>RECEPT MEM Appuyez sur Ia touche 0 Fonction n L'écran affiche : 36î>A VEC 362 SANS L'écran affiche : 362>SANS ~Appuyez sur la touche v pour sélectionner SANS. q Appuyez sur la touche I. Les télécopies reFues sont imprimées automatiquement au fur et à mesure de leur arrivée. Remarque î : s'il n % a plus de papier, vos fax sont mis en mémoire. Remat&ue 2 : les télécopies reFues en mémoire peuvent également être imprimées à distance, voir le chapitre : imprimer les messages fax à distance. . MODE TELEPHONEmFAX (AUTOMATIQUE AVEC AIGUILLAGE DES APPELS ) Ce mode automatique est prévu pour une ligne recevant des appels Fax et des appels téléphoniques Votre appareil trie les appels : il reGoit les télécopies automatiquement et de facon silenci. euse, et sonne lorsque l'appel est téléphonique. Ce mode est sélectionné quand les icônes ?E?Lors d'un appel, votre appareil décroche automatiquement (sans sonner) et transmet un message d'accueil pré-enregistré ("Bonjour, vous êtes en communication avec un téléphone-fax. [. . . ] Les autres sont conservés dans la boîte aux lettres pour être lus par le PC. SEUL Votre fax vous indique simplement (en fin de connexion) le nombre de mails présents dans votre boîte aux lettres. Tous les mails sont conservés dans la boîtes aux lettres pour être lus par le PC. Validation m PC m Appuyez sur fa touche -0 . Fonction Serveurs (menu 954) Ce menu vous permet d'avoir accès aux paramètres serveurs : Serveur SMTP Indique automatiquement l'adresse du serveur pour toute émission sur Internet. Serveur POP3 Indique automatiquement l'adresse du serveur pour toute réception de document à récupérer dans la boîte aux lettres Internet. [. . . ]