Les instructions détaillées pour l'utilisation figurent dans le Guide de l'utilisateur.
[. . . ] d'une
Pour toute information supplémentaire sur les produits et services FRANCE TELECOM, adressez-vous à l'accueil professionnel de votre Agence Commerciale (N" vert consultable sur 3614-FT) ,
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~
Effacement d'un caractère ou retour à l'option précédente du menu affiché Mode d'analyse du document à télécopier -Transfert de communication --Accès aux sur un poste en parallèle fonctions Appel ou enregistrement programmées d'un numéro abrégé -Touche l haut-parleur Main-libre ou Ecoute amplifiée : insertion d'une la numérotation pause dans enregistree
-
Ecoute du répondeur
Augmentation du niveau sonore du haut-parieur
Rappel automatique du dernier numéro Impression des télécopies reçues
r
Avance
et retour du
Diminution du niveau sonore du haut-parleur
OU
en écoute
Annulation (Annule) de l'option affichée et retour à l'affichage prkédent Choix du mode de réception ou Passage à I'option suivante du menu affiché ou Déplacement du curseur vers la droite
on en cours -Touche Copie : photocopie Impression du guide tl e de /`utilisateur
effacement des messages du repondeur
0 Quel que soit l'état des icones FL et R& affichées
~1, ,
ou absentes,
vous pouvez utiliser le GALE0 4020 pour téléphoner ou envoyer une télécopie.
RECEVOIR DES MODE MANUEL
APPELS
EN
l Pour sélectionner
réception touche w
le mode de manuelle, appuyez sur la de facon à ce que .
L'icone ~1, est afikhée et les icônes ~~~ et &, absentes.
l'icône ~1, soit affichée et validez en appuyant sur la touche I
l GALE0 4020 se comporte alors
comme un poste téléphonique : lorsqu'il sonne, vous décrochez pour parler à votre correspondant.
Si vous percevez un signal télécopie (bips intermittents), appuyez sur la touche I ou attendez que l'afficheur indique "RECEPTION" et raccrochez. Le document s'imprimera après quelques instants (voir chapitre RECEVOIR UNE TELECOPIE, 5 Mode téléphone (Manuel)).
RECEVOIR DES APPELS MODE AUTOMATIQUE
EN
En mode de réception automatique, votre appareil est capable de distinguer les appels téléphoniques des appels télécopie sans intervention de votre part.
l EN MODE RECEPTION
TIQUE ;, , - F: :
AUTOMA-
Pour sélectionner
ce mode, apet de
puyez sur la touche w validez par la touche I
Les icônes ~11, et i=I doivent être affichées. L'icône est absente.
facon que les icônes ~1, et FL soient activées. En mode &F:, le répondeur est inactif, vos appels sont aiguillés automatiquement entre le téléphone et le télécopieur.
En cas d'appel télécopie : Votre appareil reçoit la télécopie silence (pas de sonneries).
en
En cas d'appel téléphonique : Votre appareil émet un message d'accueil pré-enregistré destiné à faire patienter votre correspondant : "Bonjour, vous êtes connecté à un téléphone-fax, veuillez patienter". [. . . ] Appuyez éventuellement sur la touche I pour choisir SANS.
q
L'écran A VEC
affiche : >
011 iiNS
>.
q
Validez votre choix par m.
Vous devez au préalable gié (l'icône 2, . clignote), activé le répondeur
avoir enregistré et activé un code d'appel privilél'avoir transmis à vos correspondants et avoir &. UN APPEL PRIVI-
(l'icône
RECEVOIR LEGIE
q q
Votre correspondant doit d'abord composer votre numéro de téléphone. Dès le décroché de votre appareil, il doit appuyer sur la touche @ de son clavier et composer votre code d'appel privilégié.
Pour que l'accès privilegié fonctionne, votre correspondant doit appeler à partir #un téléphone
configuré en mode de
numérotatîon fréquence vocales.
l Quand vous entendez la sonnerie
d'appel privilégié, vous disposez de 30 secondes pour décrocher.
Au delà, l'annonce d'accueil sera rediffusée, invitant votre correspondant à laisser un message ou vous envoyez une télécopîe.
Remarque : si votre correspondant ne compose pas votre code d'appel privilegié, il pourra vous laisser un message sur le répondeur sans que vous soyez dérangé ni par la sonnerie ni par le haut-parleur lors de l'enregistrement du message.
En position mode répondeur enregistreur, parleur les messages que votre répondeur
vous écoutez sur le haut est en train d'enregistrer.
l POUR PARLER
A VOTRE CORRESPONDANT Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche @
Pour interrompre la communication, raccrochez le combiné ou appuyez sur la touche haut-parleur.
l ACTIVER LE FILTRAGE
m Vous souhaitez entendre les L'écran affiche : messages. Votre appareil étant au 45FILTRAGE >, repos, appuyez successivement sur les touches w, puis @, puis
5. La valeur actuelle du paramètre s'affiche. Appuyez éventuellement sur la touche m pour choisir AVEC. Validez votre choix par r ENVOI I
L'écran affiche : SANS > A"VEC >.
l DESACTIVER
LE FILTRAGE Vous ne souhaitez pas entendre messages en cours d'enregistrement. Votre appareil étant au repos, refaites les séquences et
les
qq
L'écran affiche :
La valeur actuelle du paramètre s'affiche. Appuyez sur la touche m pour choisir SANS. Validez votre choix par I.
SANS > A"VEC >.
Remarque
1 : durant l'enregistrement
du message,
sans filtrage, l'appui sur la touche
0 + vous permet d'entendre le message. Que vous soyez avec ou sans filtrage, les touches @eta vous permettent de r&er le volume sonore.
Remarque appuyez
2 : si le code d'appel privilégié sur la touche @
est activé; il n'y a plus de filtrage : il faut alors en cours d'enregistrement*
pour écouter le message
pouvez
enregistrer
sur votre répondeur
téléphonique, vous tout ou partie de votre conversation.
Votre conversation enregistrée. L'écran tivement ENTRER l'heure l'heure affiche altema: HEURE, courante et de réveil.
m Choisissez MARCHE en utilisant la touche 1, 1 et validez votre
choix par la touche 17.
q q
Entrez au clavier l'heure de déclenchement de votre réveil. Appuyez sur la touche I.
L'heure choisie
s'affiche à l'écran. L'écran affiche a côté de l'heure courante un pictogramme en forme de sablier. Le réveil passe automatiquement sur ARRET au bout de 30 secondes.
l Pour arrêter la sonnerie de
l'alarme, appuyez sur la touche
pGqSTOP
Remarque : pour annuler sélectionnant par m
la fonction REVEIL, reprenez les points "ARRET" et validez par m
q àq
en
ATTENTION
NE PAS UTILISER DE DOCUMENTS COMPORTANT : - des trombones, des agrafes, - des épingles, des collages, - du ruban adhésif, - du correcteur liquide, - de l'encre non sèche, - des photographies. UTILISER DES DOCUMENTS : - au format A4 (21 x 29, 7 cm), - d'une épaisseur moyenne (du type papier photocopieuse), - non transparents, - non dechirés, froissés ou gondolés.
Si votre GALE0 4020 est en réception automatique ( icône FAX affichée): lorsqu'ur correspondant vous envoie une télécopie, votre appareil la reçoit automatiquement. Si votre GALE0 4020 est en réception manuelle (icône FAX absente) : lors d'un appel, décrochez. Vous obtenez soit votre correspondant, soit un signal Fax (bips intermittents). Si c'est un signal Fax (le message RECEPTION est affiché), raccrochez alors votre combiné (la télécopie est reçue automatiquement). Pour arrêter une transmission Fax en cours, appuyez 2 fois sur la touche I .
-. -
Icône Fin affichée: Mode d'analyse fin en émission fax. icône Photo affichée: Mode s'analyse des photographies en émission fax. Icône Fax affichée réception fax automatique. [. . . ] L'icône absente.
l
l
la
-e répondeur enregistreur ne lécroche pas et "ça sonne". . . Jous copiez un document et la lage imprimée est blanche.
&
est peut-être
l
Le document à copier est à l'envers dans le chargeur de document. Le mode de réception n'est pas adapté. Le nombre sélectionné Fax
l
à copier.
7orsqu'un correspondant vous envoie un fax, après quelques sonneries l'appareil ne répond las.
l
l
de sonneries est trop grand.
l
l
Votre appareil n'est pas adapté à sa ligne.
l
Modifiez le mode de réception fax (voir le chapitre : RECEVOIR UNE TELECOPIE). [. . . ]