Mode d'emploi KONICA MINOLTA 7145

[. . . ] 000_7145_Docu_Box_INT. book Page i Friday, November 7, 2003 2:49 PM Chapitre Table des matières Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iv Fonctions de la boîte de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iv Comment utiliser ce manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v Composition du manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vi 1 2 3 4 5 Chapitre Chapitre 1: Présentation de la Boîte d'archives Définition de la Boîte d'archives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Boîte système et boîte utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] Vous pouvez également saisir le No. de la boîte (entre 1 et 9 chiffres) à l'aide du pavé numérique dans « No. boîte », puis sélectionner la boîte d'archives dans laquelle stocker le document et appuyer sur VALID. DÉTAILS · Une pression sur la touche SUPPR. supprime les caractères du numéro de boîte saisi un par un. · "P » est indiqué à gauche de la boîte pour laquelle un code d'accès a été défini. · Lorsque vous appuyez sur CHOISIR CARACTERE A RECHERCHER, les boîtes 5. enregistrées dont le nom comprend ces caractères sont répertoriées. Lorsqu'une boîte pour laquelle un code d'accès a été défini est sélectionnée, l'écran Saisie du code d'accès apparaît. Saisissez le code d'accès en procédant comme suit. (2) Saisissez le code d'accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID. (3) Appuyez sur VALID. DÉTAILS Un code d'accès peut avoir été fixé sur 8 chiffres par la fonction Configuration du code d'accès de la boîte. Pour des détails sur la Configuration du code d'accès de la boîte, voir en p. 5-6. 3-30 000_7145_Docu_Box_INT. book Page 31 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte (suite) 6. Sélectionnez un document à transmettre par e-mail. Chapitre 3 DÉTAILS · Les documents copiés, imprimés et télécopiés sont affichés à l'écran. · Pour afficher l'écran suivant ou précédent, appuyez sur · L'écran précédent apparaît lorsque vous appuyez surFIN. · Si un document comporte un nom de fichier long, l'écran peut afficher uniquement le No. du document et le nom du fichier sur simple pression du bouton Fichier. Appuyez de nouveau sur Fichier pour revenir à l'écran précédent. ou . Affichage de l'écran Liste des documents Impression des documents de la boîte Utilisation de la fonction de réimpression Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte Importation de documents numérisés vers un ordinateur CONSEIL Voir en p. 3-3 pour des informations sur l'impression de documents pour en vérifier le contenu, ainsi que sur la suppression ou la modification de documents. 7. Lorsqu'un code d'accès a été défini pour le document, saisissez-le en procédant comme suit. (1) Appuyez sur CODE. (2) Saisissez le code d'accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID. (3) Appuyez sur VALID. 3-31 000_7145_Docu_Box_INT. book Page 32 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte (suite) 8. Appuyez sur Envoi par e-mail/FTP. 9. Appuyez sur E-mail. 10. Sélectionnez DÉTAILS l'adresse indiquée ou appuyez sur Saisie adresse puis saisissez une adresse électronique. Consultez le « Manuel d'utilisation du Konica 7145 (opérations de réseau/scanner) » pour plus d'informations sur la méthode de spécification de l'adresse électronique. 11. Appuyez sur Type d'original, sélectionnez [Format Fichier] TIFF ou PDF puis appuyez sur VALID. 12. Appuyez sur [DÉPART] sur le tableau de commande. 3-32 000_7145_Docu_Box_INT. book Page 33 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte (suite) Transmission par FTP Les documents figurant dans la boîte d'archives sont transmis par FTP comme suit. 1. 2. Appuyez sur [SCANNER] sur le tableau de commande pour afficher l'écran Scanner. Appuyez sur Archives. Chapitre 3 Affichage de l'écran Liste des documents Impression des documents de la boîte Utilisation de la fonction de réimpression Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte Importation de documents numérisés vers un ordinateur 3. Pour ouvrir une boîte pour laquelle un ID d'utilisateur a été défini, appuyez sur ID uti, saisissez l'ID d'utilisateur (8 chiffres maximum) sur l'écran affiché, puis appuyez sur VALID. Pour ouvrir une boîte pour laquelle aucun ID d'utilisateur n'a été défini, passez à l'étape 4. DÉTAILS Si un ID d'utilisateur incorrect est saisi, un message d'erreur apparaît. 3-33 000_7145_Docu_Box_INT. book Page 34 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte (suite) 4. Pour sélectionner une boîte, appuyez sur la touche dont la lettre ou le numéro (Autres) représente la première lettre de la boîte que vous recherchez. Vous pouvez également saisir le No. de la boîte (entre 1 et 9 chiffres) à l'aide du pavé numérique dans « No. boîte », puis sélectionner la boîte d'archives dans laquelle stocker le document et appuyer sur VALID. DÉTAILS · Une pression sur la touche SUPPR. supprime les caractères du numéro de boîte saisi un par un. · "P » est indiqué à gauche de la boîte pour laquelle un code d'accès a été défini. [. . . ] 3-49 Index E Écran du pilote de scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-49 EFFACER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29 O Option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ]