Mode d'emploi KONICA MINOLTA BIZHUB 421 BIZHUB 501/421/361

[. . . ] 501/421/361 Guide rapide (Opérations Copie/Impression/Fax/Numérisation/Boîte) . Table des matières 1 Introduction 1. 1 1. 2 1. 3 1. 4 1. 5 1. 6 1. 7 1. 8 1. 9 1. 10 1. 11 1. 12 1. 13 1. 14 1. 15 1. 16 Energy Star®. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Informations relatives à la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Déclarations réglementaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10 Avertissements et étiquettes de précaution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] Appuyez sur [Mot de passe], puis sur le clavier qui apparaît sur l'écran tactile, tapez le nom de la boîte utilisateur. Index : Sélectionnez les caractères d'index pour faciliter la gestion des boîtes utilisateur enregistrées. En sélectionnant les caractères d'index appropriés, (par exemple, "TUV" pour une boîte du nom de "Bureau Tokyo"), il est plus facile de retrouver la boîte correspondante. Appuyez sur [Index], puis sélectionnez les caractères d'index appropriés proposés à l'écran. Type : Sélectionnez si la boîte à enregistrer doit être publique, privée ou groupe. [Privé] apparaît en face de "Type" si vous vous êtes connecté par l'Authentification. [Groupe] apparaît en face de "Type" si vous vous êtes connecté par le Suivi de volume. Délai suppression auto document : Spécifiez le délai à l'issue duquel un document conservé dans la boîte utilisateur sera automatiquement supprimé. : Spécifiez si les télécopies doivent ou non être reçues en mode confidentiel. Lorsqu'une télécopie confidentielle est reçue, un mot de passe est aussi spécifié. Un N° de boîte et un nom de boîte doivent être définis lors de l'enregistrement d'une boîte. N'oubliez pas de préciser ces paramètres. 2-22 bizhub 501/421/361 Opérations de base 2 ! Détails Les boîtes utilisateur privées peuvent être créées à l'intention d'utilisateurs enregistrés par la fonction Authentification. Les boîtes utilisateur crées à l'intention d'utilisateurs identifiés ne sont pas visibles à d'autres utilisateurs et leur contenu ne leur est pas accessible. Par exemple, si un utilisateur identifié A est connecté, seules les boîtes utilisateur enregistrées pour A apparaîtront à l'écran. Comme les boîtes utilisateur enregistrées pour un utilisateur identifié B n'apparaissent pas, elles ne peuvent pas être utilisées. Boîte 1 Boîte 2 Boîte 3 Boîte 4 Il est recommandé de conserver les documents hautement confidentiels dans des boîtes utilisateur privées. Des boîtes utilisateur groupe peuvent être créées à l'intention de comptes (groupes) enregistrés par la fonction Suivi de volume. Comme pour les boîtes utilisateur privées, créer des boîtes utilisateur pour chaque compte permet de rendre invisible à des membres d'autres comptes, les boîtes et leur contenu. Il est recommandé de conserver dans des boîtes utilisateur groupe, les données à partager au sein d'un groupe. bizhub 501/421/361 2-23 2 2. 6 Opérations de base Opérations élémentaires de boîte (enregistrer des données dans une boîte) Les procédures suivantes décrivent comme enregistrer des données dans les boîtes utilisateur. Les données peuvent être enregistrées dans des boîtes à partir des modes Copie, Fax/Numérisation, Boîte, et Impression. ! Détails En revanche, les données enregistrées à partir du mode Copie, ne peuvent pas être transmises. Les opérations permettant d'enregistrer les données dans les boîtes utilisateur diffèrent selon la manière dont les données doivent être utilisées. Enregistrer des données dans une boîte utilisateur en mode Copie 1 Appuyez sur [Enreg. ds Boîte Util. ]. 2-24 bizhub 501/421/361 Opérations de base 2 2 Sélectionnez la boîte utilisateur où vous voulez enregistrer le document. 1 2 ­ ­ Vous pouvez aussi spécifier la boîte utilisateur en appuyant sur [Défin. N° Boîte Util], et en introduisant ensuite le numéro de la boîte. [. . . ] Le Logiciel vous est cédé contre licence selon les termes de ce Contrat. KMBT vous accorde une sous-licence non-exclusive pour utiliser le Logiciel et la Documentation sous réserve que vous respectiez les points suivants : 1. Vous pouvez utiliser le Logiciel d'impression et les programmes de polices associés pour reproduire des images sur le ou les périphérique(s) de sortie sous licence, uniquement pour vos propres besoins professionnels internes. En plus de la licence pour les Programmes de polices mentionnés à la section 1 ("Logiciel d'impression") ci-dessus, vous pouvez utiliser les programmes de polices romaines pour reproduire les poids, les styles et les versions des lettres, chiffres, caractères et symboles ("Types de caractères") sur l'afficheur ou l'écran pour vos propres besoins professionnels internes. [. . . ]