Mode d'emploi KONICA MINOLTA CN3102E VER2 211

[. . . ] 2 ___________________________________________________________________________ Guide de l'utilisateur Table des matières 1 Utilisation de PageScope Web Connection 1. 1 1. 2 1. 2. 1 1. 3 1. 3. 1 1. 4 1. 4. 1 1. 4. 2 1. 4. 3 1. 4. 4 1. 5 1. 5. 1 1. 5. 2 1. 5. 3 1. 5. 4 1. 5. 5 Configuration minimale requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 Accès. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Configuration de l'écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Connexion sous le mode Administrateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 Mode Utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 Onglet Système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 Onglet Fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14 Onglet Imprimer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16 Onglet Lecture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25 Mode administrateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-30 Onglet Système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-30 Onglet Fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-36 Onglet Imprimer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-39 Onglet Lecture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-40 Onglet Réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-43 2 Utilisation du mode scanner 2. 1 2. 1. 1 2. 1. 2 2. 1. 3 2. 1. 4 2. 1. 5 2. 2 2. 2. 1 2. 2. 2 2. 3 2. 3. 1 2. 3. 2 Vue d'ensemble . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 Scan vers E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Scan vers le serveur FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 Scan vers Boîte aux lettres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4 Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5 Environnement nécessaire à l'envoi de données d'image. . . . . . . . . . 2-7 Configuration du contrôleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8 Paramètres du protocole de réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8 Paramètres de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8 Configuration de la numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10 Entrée dans l'écran de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10 Onglet Destination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11 X-1 2. 3. 3 2. 3. 4 2. 3. 5 2. 3. 6 2. 4 2. 4. 1 2. 5 2. 6 2. 7 2. 8 2. 9 2. 9. 1 2. 9. 2 2. 10 2. 10. 1 2. 10. 2 2. 10. 3 2. 11 2. 11. 1 2. 11. 2 2. 11. 3 2. 12 2. 12. 1 2. 13 2. 13. 1 2. 14 2. 14. 1 2. 14. 2 2. 15 2. 15. 1 2. 15. 2 2. 16 Onglet Mode de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12 Onglet Sélection document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13 Vérification du paramétrage sur le dispositif récepteur . . . . . . . . . . . . 2-14 Enregistrement des paramètres par défaut du mode de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] Les données d'image sont envoyées dans le format suivant : TIFF, 200 × 200 ppp, monochrome, A4/Lettre, compression MH. REMARQUES Pour l'envoi de données à l'aide de FAX Internet, il y a lieu de vérifier à l'avance si le destinataire peut recevoir FAX Internet. Si vous numérisez un document supérieur au format A4/Letter, le document est automatiquement comprimé et envoyé au format A4/Letter. Fichier TIFF Dispositif compatible Monochrome FAX Internet 200 200 ppp Compression MH Sortie imprimée Serveur de messagerie 2-5 2 Réception : q q Utilisation du mode scanner Reçoit des e-mails envoyés par un dispositif compatible avec FAX Internet et imprime les données. Données d'image acceptées Format TIFF, 200 × 200 dpi/200 × 100 dpi, monochrome, format A4/Letter et compression MH/MR/MMR. REMARQUES Si vous recevez un document supérieur au format A4/Letter, le document est automatiquement comprimé et imprimé au format A4/Letter. Dispositif compatible avec FAX Internet Sortie imprimée Serveur de messagerie 2-6 Utilisation du mode scanner 2 2. 1. 5 Environnement nécessaire à l'envoi de données d'image L'environnement suivant est nécessaire à l'envoi de données d'image (envoi et réception de FAX Internet) à l'aide de cette fonction de numérisation. REMARQUES Toutes les fonctions de numérisation nécessitent un réseau TCP/IP. Environnement nécessaire au transfert de données d'image Serveur de messagerie Environnement nécessaire à la transmission de données d'image Ordinateur client de messagerie Autres limitations E-mail Un maximum de format de fichier peut être spécifié au serveur de messagerie. ­ ­ Un maximum de format de fichier peut être spécifié au serveur de messagerie. ­ FTP Mailbox (Boîte aux lettres) Transmission FAX Internet Réception Fax Internet Serveur FTP Aucun* Serveur de messagerie Ordinateur client FTP Navigateur Internet ­ ­ Serveur de messagerie * En raison du transfert direct de données d'image vers la boîte aux lettres située sur le disque dur du contrôleur, les serveurs, comme le serveur de messagerie, ne sont pas nécessaires. 2-7 2 2. 2 Configuration du contrôleur Utilisation du mode scanner Pour utiliser la fonction de numérisation, il est nécessaire de définir les paramètres suivants sur le contrôleur. 2. 2. 1 Paramètres du protocole de réseau Il doit être possible d'établir des communications en réseau à l'aide du protocole TCP/IP. Utilisez le [Mode Configuration] du tableau de commande du contrôleur pour entrer les paramètres. Pour plus de détails sur les paramètres et la procédure, se reporter au manuel d'utilisation du contrôleur. 2. 2. 2 Paramètres de numérisation Utilisez le "Mode Administration" de PageScope Web Connection et le [Mode Configuration] du panneau de commande du contrôleur pour entrer les paramètres. Pour de plus amples détails sur PageScope Web Connection, voir chapitre 1, "Utilisation de PageScope Web Connection". PageScope Web Connection Scan vers E-mail Scan vers FTP Scan vers Boîte aux lettres Fax Internet Mode Administration : onglet [Scan] Nom du serveur Séparation de fichiers numérisés Nombre maximum d'e-mails ×* ×* ×* ×* ­ ­ ×* ­ ­ ×* ­ ­ Mode Administration : onglet [Réseau] Configuration LDAP * Vérifiez les réglages. o o o o × : indispensable, ­ : Pas nécessaire, o : éventuellement nécessaire en fonction de l'environnement 2-8 Utilisation du mode scanner 2 Scan vers E-mail Scan vers FTP Scan vers Boîte aux lettres Fax Internet Panneau de commande du contrôleur Mode configuration : [Configuration Entretien] Activer mot de passe Mailbox ­ ­ × ­ Mode Configuration : [Configuration Réseau] -- [Configuration Entretien] -- [Configuration FTP] Activation services FTP Activation config. Proxy Adresse IP du serveur Proxy Numéro de port du serveur Proxy Délai d'attente du serveur Proxy Nom d'utilisateur du serveur Proxy Mot de passe du serveur Proxy ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ × o o o o o o ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ Mode Configuration : [Configuration Réseau] -- [Configuration Entretien] -- [Configuration E-mail] Activation des services E-mail Activation d'impression via E-mail Serveur sortant Serveur entrant Type de serveur Nom d'utilisateur Email Fiery Nom de domaine Email Fiery Nom de compte Mot de passe : Nom d'utilisateur Email Administrateur Nom de domaine Email Administrateur Délai d'attente (Sec) Intervalle d'interrogation Taille max. des fichiers de numérisation × ­ × ­ ­ o*1 o*1 ­ ­ o*2 o*2 × ­ × ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ × × × × × o*1 o*1 × × o*2 o*2 × × ­ * 1 : l'adresse de l'expéditeur (De) est Nom d'utilisateur Email Fiery@Nom de domaine Email Fiery. 2-17. ) * 2 : Nom d'utilisateur Email Administrateur@nom de domaine Email Administrateur est la destination de notification d'erreur lorsque le message ne parvient pas au destinataire pour une raison donnée. 2-17. ) Toutefois, si le message n'est pas transmis, l'erreur n'est pas notifiée. × : indispensable, ­ : Pas nécessaire, o : éventuellement nécessaire en fonction de l'environnement 2-9 2 2. 3 Utilisation du mode scanner Configuration de la numérisation Lors du transfert de données d'image à l'aide de la fonction de numérisation, on peut entrer les paramètres suivants sur le panneau de commande du copieur. 2. 3. 1 Entrée dans l'écran de configuration 1 Appuyer sur la touche [Numérisation]. 2 Appuyez sur l'onglet désiré parmi [Destination], [Mode Numérisation], [Sélections Document], et [Fonction Auxiliaire]. 2-10 Utilisation du mode scanner 2 2. 3. 2 Onglet Destination Vous pouvez spécifier la destination de transmission des données d'image. q [Enregistrement touche simple] : Adresse enregistrée à l'aide de [Enregistrement touche simple] dans PageScope Web Connection. Une fois la numérisation réalisée, l'adresse est automatiquement supprimée. q [Index] : Appuyez sur Index pour afficher l'adresse enregistrée à l'aide de [Enregistrement Une touche] dans PageScope Web Connection. q [Direct] : Lors du transfert de données d'image via e-mail ou FAX Internet, vous pouvez envoyer les données en entrant directement l'adresse de messagerie. (Une adresse uniquement) REMARQUES On peut spécifier des destinations de transmission multiples pour la transmission par messagerie et FAX Internet. Vous pouvez spécifiez un maximum de 50 adresses de 1800 caractères au plus. Par ailleurs, il est possible de spécifier simultanément des adresses à l'aide de la clé Une touche et de l'entrée adresse (une entrée d'adresse uniquement). q [Fonction Auxiliaire] : Lors de la transmission de fichiers image à l'aide de "Scan vers serveur FTP" ou "Scan vers boîte aux lettres", vous pouvez sélectionner la destination de notification par e-mail (voir p. 2-15) parmi les numéros une-touche enregistrés. REMARQUES L'[Adresse de notification] sélectionnée sous l'onglet [Fonction Auxiliaire] a priorité sur l'[Adresse de notification] enregistrée avec la clé Une touche. 2-11 2 2. 3. 3 Onglet Mode de numérisation Utilisation du mode scanner Vous pouvez spécifier la méthode de transmission du document. q [Couleur/Fichier] : Spécifie le mode de couleur, le format des données et la méthode de compression. Paramètres : Mode Couleur : Couleur, Niveaux de gris, Monochrome), Format fichier : PDF, TIFF, ou JPEG) REMARQUES Si la destination de transmission est paramétrée sur boîte aux lettres, le format du fichier est spécifié lors du téléchargement des données de la boîte aux lettres vers l'ordinateur. Vous n'avez pas à définir le format sur cet écran à l'aide de [Format fichier]. q Compression : Haute Qualité, Standard, Haute Compression REMARQUES Si le [Mode Couleur] est réglé sur [Monochrome], [Compression] n'apparaît pas. q [Résolution] : Spécifie la résolution. Paramètres : 200 ppp, 300 ppp, 400 ppp, 600 ppp q [Retrait du fond] : Entrez les paramètres relatifs au retrait du fond et la brillance des documents. [. . . ] Vous pouvez saisir plusieurs adresses électroniques simultanément avec les fonctions de groupe. Pour plus de détails, voir "Lorsque Scan à E-mail est sélectionné" (p. La configuration du Mode Numérisation est identique à celle de la transmission par e-mail excepté pour les paramètres suivants. q q q q q Résolution : 200 × 200 ppp (fixe) Format fichier : TIFF (fixe) Mode couleur : Noir et blanc Orientation : non configurée Compression : non configurée 2-48 Utilisation du mode scanner 2 2. 15 Données d'image Cette section décrit la création de données d'image à l'aide de la fonction de numérisation. 2. 15. 1 Format fichier On peut sélectionner TIFF, PDF ou JPEG comme format de fichier des données d'image. Le nom de fichier comprend l'extension correspondant au format fichier. q q q TIFF PDF JPEG = = = . tif . pdf . jpg REMARQUES Certaines sélections de formats de fichiers et de modes couleur sont incompatibles. PDF Couleur (Polychrome) Niveau de gris Monochrome o o o TIFF o o o JPEG o o ­ Pour une transmission de données à l'aide de FAX Internet, seul le format TIFF peut être sélectionné. [. . . ]