Mode d'emploi KONICA MINOLTA DI1611FAX

[. . . ] Di1611/Di2011 Module Fax (FX-3) Guide de l'utilisateur Table des matières 1 Introduction 1. 1 1. 2 1. 3 1. 4 1. 5 Manuels utilisateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 Nous voulons faire de vous un client satisfait. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 Explication des conventions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Energy Star® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Définition d'un produit ENERGY STAR® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Conseils de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 Symboles d'avertissement et de précaution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 Signification des symboles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 AVERTISSEMENT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 ATTENTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7 Précautions à prendre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9 Divers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10 Instructions utilisateur ­ Sigle CE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10 Note relative aux batteries Ni-MH. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10 2 Précautions 2. 1 2. 2 Nomenclature et fonctions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 Unité principale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 Noms des touches du panneau de contrôle et leurs fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Touches du panneau de contrôle et leurs fonctions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Indications affichées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7 Saisir du texte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9 Changer le mode de saisie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9 Exemple de saisie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10 2. 3 2. 4 Fax Kit (FX-3) -1 3 Télécopie 3. 1 Numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1 Faxer par saisie directe du numéro fax sur le clavier numérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Faxer par numérotation 1-touche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3 Faxer par numérotation abrégée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] Le document est conservé en mémoire jusqu'à sa suppression. 6 Sur le clavier numérique, tapez l'identifiant à 4 chiffres de l'émission par interrogation, puis appuyez sur la touche [Oui]. H H H Si vous ne désirez pas définir un identifiant d'émission par interrogation, passez à l'étape 8. L'identifiant d'émission par interrogation peut être n'importe quel nombre compris entre 0000 et 9999. S'il n'y a qu'un document à transmettre par dépôt, il n'est pas nécessaire de spécifier un groupe ou un mot de passe. 7 Sur le clavier numérique, tapez le mot de passe à 4 chiffres. H H Si vous ne désirez pas spécifier de mot de passe, poursuivez avec l'étape 8. Le mot de passe peut être n'importe quel nombre compris entre 0000 et 9999. 8 Appuyez sur la touche [Impression]. La machine numérise le document puis passe en mode de veille d'émission. Remarque Pour arrêter l'émission d'un fax, appuyez sur la touche [Stop], puis sur la touche [Oui] quand l'écran s'affiche. Après cela, tous les destinataires sélectionnés sont effacés. Pour arrêter une émission différée, appuyez sur la touche [Fonction] pour sélectionner "ABANDON RESERV. ", et effectuez la procédure appropriée (p. 4-19). Fax Kit (FX-3) Ö 4-17 4 Méthodes d'émission et de réception fax Pour supprimer un document de l'environnement d'émission par interrogation 1 Appuyez sur la touche [Fonction]. 2 Appuyez sur la touche [5] du clavier numérique. ou Appuyez cinq fois sur la touche [FONCTION] pour sélectionner "DEPOT", et appuyez sur la touche [Oui]. Si l'émission par interrogation a été programmée, l'écran qui apparaît vous permet de spécifier l'identifiant de l'émission par interrogation. 3 Avec les touches [ ] et [Ö ] sélectionnez "MONO" ou "MULTI", puis appuyez sur la touche [Oui]. H H Pour n'autoriser qu'une seule demande d'émission par interrogation, puis la suppression du document de la mémoire, sélectionnez "MONO". Pour autoriser plusieurs demandes d'émission par interrogation, sélectionnez "MULTI". Le document est conservé en mémoire jusqu'à sa suppression. 4 Sur le clavier numérique, tapez l'identifiant de l'émission par interrogation, puis appuyez sur la touche [Oui]. 5 Appuyez sur la touche [Non] pour supprimer de la mémoire le document affecté à l'émission par interrogation. H Pour conserver le paramétrage de l'émission par interrogation, appuyez sur la touche [Oui]. 6 Appuyez deux fois sur la touche [Non] pour revenir à l'écran principal. 4-18 Fax Kit (FX-3) Ö Méthodes d'émission et de réception fax Annuler (Supprimer) un document en attente d'émission dans la mémoire 4 Il est possible de sélectionner, puis de supprimer un document particulier parmi les documents conservés en mémoire et en attente d'émission. Pour supprimer un document en file d'attente 1 Appuyez sur la touche [Fonction]. 2 Appuyez sur la touche [8] du clavier numérique. ou Appuyez 8 fois sur la touche [FONCTION] pour sélectionner "ABANDON RESERV. ", et appuyez sur la touche [Oui]. Les détails (spécification de l'heure d'émission / du type d'émission) relatifs aux travaux en attente dans la mémoire s'affichent à l'écran. Aucune tâche d'émission ne se trouve en attente dans la mémoire? ? § L'écran affiche le message "RIEN". 3 Avec les touches [ ] et [ ], Ö sélectionnez la tâche à supprimer. H H Les types de travaux suivants s'affichent. MEMOIRE : Emission mémoire MULTIDIFFUSION : Emission diffusion EMISS DIFFERE : Emission différée EM. BAL : Emission B. A. L DEPOT : Emission par interrogation RELEVE : Réception sur interrogation RELAIS : Emission par rediffusion F. SUIV. : Pour faire suivre les fax Pour vérifier quel est le destinataire de la tâche d'émission affichée à l'écran, appuyez sur la touche [ Ö ]. Après vérification, appuyez sur la touche [Oui] pour revenir à l'écran précédent. Fax Kit (FX-3) Ö 4-19 4 Méthodes d'émission et de réception fax 4 Appuyez sur la touche [Oui] pour supprimer la tâche affichée à l'écran. "FONCTION" (menu) s'affiche à l'écran. 5 Pour supprimer une autre tâche en attente, répétez les étapes 2 et 4. H Lorsque vous avez achevé de supprimer les travaux en mémoire, appuyez sur la touche [Non] pour revenir à l'écran précédent. 4-20 Fax Kit (FX-3) Méthodes d'émission et de réception fax 4 4. 2 Méthodes de réception Conseil Vous pouvez utiliser du papier au format suivant pour imprimer les documents fax. Métrique : A5 C, B5 C, A4 L/C, B4 L, A3 L Pouces : Invoice (8-1/2 × 5-1/2) C, Letter L/C, Legal (8-1/2 × 14) L, Ledger (11 × 17) L Réception manuelle Normalement cette machine reçoit automatiquement les télécopies. Cependant, si la machine est connectée à un téléphone et que la même ligne est utilisée pour téléphoner et pour télécopier, on peut simplement recevoir le document après s'être entretenu au téléphone avec le destinataire. Remarque La réception manuelle est possible si un téléphone est connecté à la prise TEL de cette machine. Pour recevoir les fax manuellement, utilisez la fonction correspondante du mode Utilitaires pour sélectionner le mode de réception manuelle (p. [. . . ] 3-7 Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16 P PageScope Light . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8 Panneau de contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Paramètres d'administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ]