Mode d'emploi KONICA MINOLTA DI2011

[. . . ] $I$I ___________________________________________________________________________ 'UIDE DE L UTILISATEUR 35 Table des matières 1 Introduction 1. 1 Bienvenue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 Marques déposées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 A propos de PageScope Light. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 2 Présentation 2. 1 2. 2 2. 3 2. 4 2. 5 2. 6 2. 6. 1 2. 6. 2 2. 6. 3 Scan à E-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 Scan à Serveur (FTP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Fax Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4 Emission Fax directe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5 Configuration minimale requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6 Configuration minimale requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6 Touches du panneau de contrôle et leurs fonctions. . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7 Noms des touches du panneau de contrôle et leurs fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7 A propos de l'afficheur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10 Liste des symboles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10 Saisie de caractères texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11 Utilisation des touches. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11 Exemple de saisie de texte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13 Notes sur la saisie et la correction de texte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14 Utiliser PageScope Light. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15 Présentation de PageScope Light . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15 Configuration minimale requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17 Accéder à PageScope Light . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17 Utiliser PageScope Light . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17 A propos de l'organisation de l'écran. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18 Connexion comme Administrateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19 Se connecter en mode Administrateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19 2. 7 2. 7. 1 2. 7. 2 2. 7. 3 2. 7. 4 2. 7. 5 2. 7. 6 SU-6 3 Préparation 3. 1 3. 2 3. 2. 1 3. 2. 2 3. 2. 2. 1 Connexion à un réseau LAN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1 Raccordement du câble LAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1 Spécification des Paramètres Réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3 Aperçu des paramètres réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] L'écran d'enregistrement de numérotation 1-touche apparaît. 5 Sélectionnez "Courrier électronique" dans la liste déroulante, et cliquez sur le bouton [Appliquer]. 3-48 SU-6 Préparation 3 et l'adresse E-mail, spécifiez les paramètres fax Internet, et appuyez sur le bouton [Appliquer]. 6 Sous Destination du courrier électronique, tapez le nom de destination SU-6 3-49 3 Destination du courrier électronique Fonction Nom de la destination Adresse de la destination Description Préparation Cette fonction permet de spécifier un nom pour la saisie d'une touche de numérotation 1-touche. (20 caractères maximum) Cette fonction permet de spécifier l'adresse E-mail. (64 caractères maximum) Réglage Fax Internet Fonction Mode de base / Mode avancé Taille maxi Réception Description Cette fonction permet de spécifier les modes d'émission de Base et Avancé lors de l'envoi d'un document par fax Internet. ("Mode de base" ou "Mode avancé") Cette fonction sert à spécifier le format maximum du document pour l'émission en mode avancé. (Modèles Inch : "LT" ou "11 × 17"; Modèles métriques : "A4", "B4", ou "A3") Cette fonction sert à spécifier la résolution maximum du document pour l'émission en mode avancé. ("Fin" ou "Ultra-Fin") Cette fonction sert à spécifier la méthode d'encodage pour les données de numérisation à transmettre en mode avancé. ("MH", "MR" ou "MMR") Résolution maximale Mode de codage 3-50 SU-6 Préparation Spécification des paramètres de Numérotation abrégée A partir de la page affichée en cliquant sur "Réglage Numérotation Abrégée" du menu de l'onglet "Fax", il est possible de spécifier les réglages de numérotation abrégée pour le copieur. 1 3 2 3 4 5 1 2 3 4 Index N° Nom de destination Adresse de destination Cliquez sur un numéro de l'index pour accéder à la liste de numéros abrégés correspondante. Numéros abrégés (001 à 200) C'est la destination programmée sous le numéro abrégé sélectionné C'est l'adresse de destination programmée sous le numéro abrégé sélectionné Selon le type de destination, cette adresse peut-être un numéro de fax ou une adresse E-mail. Cliquez sur ce bouton pour effacer le réglage de numérotation abrégée sélectionné. 5 Bouton [Effacer] SU-6 3-51 3 Ajout d'un nouveau réglage de numérotation abrégée Préparation 1 Lancez PageScope Light. r Voir "Utiliser PageScope Light" à la page 2-15. 2 Connectez-vous en mode Administrateur. 3 Cliquez sur "Réglage Numérotation Abrégée" dans le menu de l'onglet "Fax". 4 Cliquez sur le numéro abrégé sous lequel vous désirez ajouter une nouvelle adresse. L'écran Enregistrement Numérotation Abrégée apparaît. 5 Sélectionnez "Courrier électronique" dans la liste déroulante, et cliquez sur le bouton [Appliquer]. 3-52 SU-6 Préparation 3 et l'adresse E-mail, puis cliquez sur le bouton [Appliquer]. 6 Sous Destination du courrier électronique, tapez le nom de destination Destination du courrier électronique Fonction Nom de la destination Adresse de la destination Description Cette fonction permet de spécifier un nom pour la saisie d'un numéro abrégé. (20 caractères maximum) Cette fonction permet de spécifier l'adresse E-mail. (64 caractères maximum) Réglage Fax Internet Fonction Mode de base / Mode avancé Taille maxi Réception Description Cette fonction permet de spécifier les modes d'émission de Base et Avancé lors de l'envoi d'un document par fax Internet. ("Mode de base" ou "Mode avancé") Cette fonction sert à spécifier le format maximum du document pour l'émission en mode avancé. (Modèles Inch : "LT" ou "11 × 17"; Modèles métriques : "A4", "B4", ou "A3") Cette fonction sert à spécifier la résolution maximum du document pour l'émission en mode avancé. ("Fin" ou "Ultra-Fin") Cette fonction sert à spécifier la méthode d'encodage pour les données de numérisation à transmettre en mode avancé. ("MH", "MR" ou "MMR") Résolution maximale Mode de codage SU-6 3-53 3 Spécification des paramètres de numérotation groupe Préparation A partir de la page affichée en cliquant sur "Réglage Numérotation Groupe de Diffusion" du menu de l'onglet "Fax", il est possible de spécifier les réglages de numérotation groupe pour le copieur. 1 2 3 4 1 2 3 4 N° Nom de destination Adresse Bouton [Effacer] Numéros 1-touche (01 à 27) Le nom de groupe s'affiche pour les touches de numérotation 1-touche qui contiennent des groupes. Groupe)" s'affiche pour les touches de numérotation 1-touche qui contiennent des groupes. Cliquez sur ce bouton pour effacer les réglages de numérotation 1-touche qui contiennent des informations relatives à la numérotation groupe. 3-54 SU-6 Préparation Ajout d'un nouveau réglage de numérotation groupe 3 1 Lancez PageScope Light. r Voir "Utiliser PageScope Light" à la page 2-15. 2 Connectez-vous en mode Administrateur. 3 Cliquez sur "Réglage Numérotation Groupe de Diffusion" dans le menu de l'onglet "Fax". 4 Cliquez sur le numéro de groupe sous lequel vous désirez ajouter une nouvelle adresse. 5 L'écran Liste Groupe de Diffusion apparaît. Les destinations qui ont déjà été spécifiées pour la numérotation 1-touche ou la numérotation abrégée peuvent être ajoutées aux 50 destinations spécifiées pour une touche de numérotation groupe. Pour sélectionner une destination, cochez la case à gauche de la destination, dans la liste. SU-6 3-55 3 6 Cliquez sur le bouton [Appliquer]. 1 Préparation 2 3 1 2 3 Nom Numérotation Groupe Index Numérotation Une Touche Index Numérotation Abrégée Cette fonction permet de spécifier un nom pour le réglage d'un numéro groupe. [. . . ] 6-11 11-2 SU-6 Index 11 P PageScope Light . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15 Administrateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19 Panneau de contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7 Paramètres E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4, 3-17, 3-25 Paramètres réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3, 3-10, 3-31 Paramètres Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11 Passerelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4, 3-16 Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 Problème machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2 Procédure d'émission E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 R Réception Auto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8, 3-29, 6-20 Réception de fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19 Réception manuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-21 Répertoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17 Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11 Résolution fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6 Résultats d'émission / réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1 S Saisie de caractères texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11 Saisie et correction de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14 Saturation mémoire E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13 Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10 Serveur FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6 Serveur de messagerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6 Serveur FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2, 2-6, 3-57, 3-58, 5-1 Serveur POP3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6, 3-6, 3-26 Serveur SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6, 3-5, 3-20 Spécifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1 SU-6 11-3 11 T Index Touche 123/ABC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 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