Mode d'emploi KONICA MINOLTA FK-118 > FAX OPTION FOR 7216/7220

[. . . ] 7216/7220 Module Fax (FK-118) Guide de l'utilisateur Table des matières 1 Introduction 1. 1 1. 2 1. 3 1. 4 1. 5 Manuels utilisateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 Nous voulons faire de vous un client satisfait. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 Explication des conventions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Energy Star® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Définition d'un produit ENERGY STAR® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Conseils de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Symboles d'avertissement et de précaution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Signification des symboles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 AVERTISSEMENT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 ATTENTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 Précautions à prendre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8 Divers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9 Instructions utilisateur ­ Sigle CE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9 Note relative aux batteries Ni-MH. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9 2 Précautions 2. 1 2. 2 Nomenclature et fonctions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 Unité principale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 Noms des touches du panneau de contrôle et leurs fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Touches du panneau de contrôle et leurs fonctions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Indications affichées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7 Saisir du texte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9 Changer le mode de saisie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9 Exemple de saisie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10 2. 3 2. 4 3 Télécopie 3. 1 Numérotation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1 Faxer par saisie directe du numéro fax sur le clavier numérique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Faxer par numérotation 1-touche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3 Faxer par numérotation abrégée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5 Faxer par numérotation de groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6 Faxer avec la numérotation en chaîne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7 x-1 Fax Kit (FK-118) Faxer par numérotation programmée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8 Faxer à l'aide du répertoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9 Pour effectuer une recherche dans le répertoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10 Recomposer le dernier numéro appelé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] Le document est conservé en mémoire jusqu'à sa suppression. 4 Sur le clavier numérique, tapez l'identifiant de l'émission par interrogation, puis appuyez sur la touche [OUI]. 5 Appuyez sur la touche [NON] pour supprimer de la mémoire le document affecté à l'émission par interrogation. r Pour conserver le paramétrage de l'émission par interrogation, appuyez sur la touche [OUI]. 6 Appuyez deux fois sur la touche [NON] pour revenir à l'écran principal. 4-18 Fax Kit (FK-118) Méthodes d'émission et de réception fax Annuler (Supprimer) un document en attente d'émission dans la mémoire 4 Il est possible de sélectionner, puis de supprimer un document particulier parmi les documents conservés en mémoire et en attente d'émission. Pour supprimer un document en file d'attente 1 Appuyez sur la touche [FONCTIONS FAX]. 2 Appuyez sur la touche [8] du clavier numérique. ou Appuyez 8 fois sur la touche [FONCTIONS FAX] pour sélectionner "ABANDON RESERV. ", et appuyez sur la touche [OUI]. Les détails (spécification de l'heure d'émission / du type d'émission) relatifs aux travaux en attente dans la mémoire s'affichent à l'écran. ?Que s'affiche-t-il à l'écran pour un travail d'émission par interrogation ? § L'ID d'émission par interrogation s'affiche. ?Aucune tâche d'émission ne se trouve en attente dans la mémoire? § L'écran affiche le message "RIEN". Ö Ö 3 Avec les touches [ ] et [ ], r sélectionnez la tâche à supprimer. Les types de travaux suivants s'affichent. MEMOIRE : Emission mémoire MULTIDIFFUSION : Emission diffusion DIFFERE : Emission différée EM. BAL : Emission B. A. L DEPOT : Emission par interrogation RELEVE : Réception sur interrogation RELAIS : Emission par rediffusion F. SUIV. : Pour faire suivre les fax 4-19 Fax Kit (FK-118) 4 r Méthodes d'émission et de réception fax Pour vérifier quel est le destinataire de la tâche d'émission affichée à l'écran, appuyez sur la touche [ Ö ]. Après vérification, appuyez sur la touche [OUI] pour revenir à l'écran précédent. 4 Appuyez sur la touche [OUI] pour supprimer la tâche affichée à l'écran. "FONCTIONS FAX" (menu) s'affiche à l'écran. 5 Pour supprimer une autre tâche en attente, répétez les étapes 2 et 4. r Lorsque vous avez achevé de supprimer les travaux en mémoire, appuyez sur la touche [NON] pour revenir à l'écran précédent. 4-20 Fax Kit (FK-118) Méthodes d'émission et de réception fax 4 4. 2 Méthodes de réception Conseil Vous pouvez utiliser du papier au format suivant pour imprimer les documents fax. Métrique : A5 C, B5 C, A4 L/C, B4 L, A3 L Pouces : Invoice (8-1/2 × 5-1/2) C, Letter L/C, Legal (8-1/2 × 14) L, Ledger (11 × 17) L Réception manuelle Normalement cette machine reçoit automatiquement les télécopies. Cependant, si la machine est connectée à un téléphone et que la même ligne est utilisée pour téléphoner et pour télécopier, on peut simplement recevoir le document après s'être entretenu au téléphone avec le destinataire. Remarque La réception manuelle est possible si un téléphone est connecté à la prise TEL de cette machine. Pour recevoir les fax manuellement, utilisez la fonction correspondante du mode Utilitaires pour sélectionner le mode de réception manuelle (p. Pour recevoir manuellement une télécopie 1 Quand le téléphone sonne, décrochez pour parler à la personne qui appelle. 2 À l'issue de la conversation, et lorsque le fax du demandeur émet des tonalités longues, appuyez sur la touche [DEPART]. La machine lance la réception de la télécopie. Et si le fax du demandeur n'a pas émis les longues tonalités ? ? § Si le fax du demandeur est configuré pour l'émission automatique, il se peut que ces longues tonalités ne soient pas émises. 3 Si l'on raccroche le combiné téléphonique, la réception sera arrêtée et la machine émettra un signal sonore. Fax Kit (FK-118) 4-21 4 Réception mémoire Méthodes d'émission et de réception fax Cette machine imprime automatiquement les télécopies qu'elle reçoit. Néanmoins, pour recevoir des télécopies confidentielles, les documents reçus peuvent être conservés en mémoire pour être imprimés à un moment spécifié ou quand la réception mémoire est désactivée. On spécifie la réception mémoire à l'aide de la fonction correspondante du mode Utilitaires. Pour plus de détails sur la modification du mode de réception, voir "Spécification du réglage "RECEPTION MEMOI. "" à la page 6-44. Réception dans boîte aux lettres Si les numéros de boîtes aux lettres et les F codes (identifiants des boîtes aux lettres et mots de passe) ont préalablement été programmés sur cette machine, on pourra utiliser cette fonction pour recevoir uniquement les télécopies qui sont accompagnées d'identifiants et de mots de passe identiques à ceux qui ont été spécifiés par le demandeur. Du fait que les télécopies reçues ne peuvent être relevées qu'après introduction de l'identifiant correspondant de la boîte aux lettres, on peut émettre et recevoir des télécopies confidentielles en toute sécurité. [. . . ] 3-8 Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16 P PageScope Light . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8 Panneau de contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Paramètres d'administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ]