Mode d'emploi KONICA MINOLTA IC 401

[. . . ] *$ 0AGE3COPE 7EB #ONNECTION 3CANNER -ODE X Table des matières Bienvenue. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . X-5 Marques déposées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . X-5 1 Utilisation de PageScope Web Connection 1. 1 1. 2 1. 3 Configuration minimale requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 Accès. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Configuration de l'écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Connexion sous le mode Administrateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 Modifier le mot de passe administrateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 Mode Utilisateur: onglet Système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7 Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7 Détail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8 Magasin papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8 Réceptacle de sortie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9 Disque dur imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10 Consommable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11 Compteur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12 Assistance en ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13 Mode Utilisateur: onglet Fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14 Mailbox (Boîte aux lettres). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14 Mode Utilisateur: onglet Imprimer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16 Par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16 Configuration générale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16 Configuration PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18 Configuration PostScript. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20 Informations sur la police. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22 Police PCL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22 Police PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23 Test d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-24 Mode Utilisateur: onglet Lecture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25 Enregistrement de l'adresse Une touche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25 Enregistrement d'une nouvelle destination. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27 Modification d'une destination enregistrée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27 Enregistrement touche simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-28 Enregistrement d'une nouvelle position. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-30 Confirmation d'une destination enregistrée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-30 1. 4 1. 5 1. 6 1. 7 IC-401 X-1 1. 8 1. 9 Mode administrateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-31 Mode Administration: onglet Système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] Permet de sélectionner ou non l'envoi par e-mail des informations relatives au lieu de stockage des données à l'aide de la fonction de notification par e-mail (voir p. (Le recours à la fonction de notification par e-mail nécessite un serveur de messagerie). Boîte PC En option Disque dur Serveur de messagerie 2-4 IC-401 Utilisation du mode scanner Fax Internet q 2 Transmission Joint les données numérisées à un e-mail et les envoie vers un dispositif compatible avec FAX Internet. Les données d'image sont envoyées dans le format suivant : TIFF, 200 × 200 ppp, monochrome, A4/Lettre, compression MH. REMARQUES § § Pour l'envoi de données à l'aide de FAX Internet, il y a lieu de vérifier à l'avance si le destinataire peut recevoir FAX Internet. Si vous numérisez un document supérieur au format A4/Letter, le document est automatiquement comprimé et envoyé au format A4/ Letter. Noir Format TIFF 200 200 ppp Dispositif compatible FAX Internet Sortie imprimée Serveur de messagerie IC-401 2-5 2 q Utilisation du mode scanner Réception : Reçoit des e-mails envoyés par un dispositif compatible avec FAX Internet et imprime les données. Données d'image acceptées Format TIFF, 200 × 200 dpi/200 × 100 dpi, monochrome, format A4/Letter et compression MH/MR/MMR. REMARQUES § Si vous recevez un document supérieur au format A4/Letter, le document est automatiquement comprimé et imprimé au format A4/ Letter. Dispositif compatible avec FAX Internet Sortie imprimée Serveur de messagerie 2-6 IC-401 Utilisation du mode scanner Environnement nécessaire à l'envoi de données d'image L'environnement suivant est nécessaire à l'envoi de données d'image (envoi et réception de FAX Internet) à l'aide de cette fonction de numérisation. 2 REMARQUES § Toutes les fonctions de numérisation nécessitent un réseau TCP/IP. Environnement nécessaire au transfert de données d'image E-mail Serveur de messagerie Environnement nécessaire à la transmission de données d'image Ordinateur client de messagerie Autres limitations Un maximum de format de fichier peut être spécifié au serveur de messagerie. FTP Boîte aux lettres Transmission FAX Internet Serveur FTP Aucun* Serveur de messagerie Ordinateur client FTP Navigateur Internet -- Un maximum de format de fichier peut être spécifié au serveur de messagerie. Réception Fax Internet -- Serveur de messagerie * En raison du transfert direct de données d'image vers la boîte aux lettres située sur le disque dur du contrôleur, les serveurs, comme le serveur de messagerie, ne sont pas nécessaires. IC-401 2-7 2 2. 2 Configuration du contrôleur Utilisation du mode scanner Pour utiliser la fonction de numérisation, il est nécessaire de définir les paramètres suivants sur le contrôleur. Paramètres du protocole de réseau Il doit être possible d'établir des communications en réseau à l'aide du protocole TCP/IP. Utilisez le [Mode Configuration] du tableau de commande du contrôleur pour entrer les paramètres. Pour plus de détails sur les paramètres et la procédure, se reporter au manuel d'utilisation du contrôleur. Paramètres de numérisation Utilisez le "Mode Administration" de PageScope Web Connection et le [Mode Configuration] du panneau de commande du contrôleur pour entrer les paramètres. Pour de plus amples détails sur PageScope Web Connection, voir chapitre 1, "1 Utilisation de PageScope Web Connection". PageScope Web Connection Scan vers E-mail Scan vers FTP Scan vers Boîte aux lettres Fax Internet Mode Administration : onglet [Scan] Nom du serveur Séparation de fichiers numérisés Nombre maximum d'e-mails ×* × × ×* -- -- ×* -- -- ×* -- -- Mode Administration : onglet [Réseau] Configuration LDAP ×: l l l l Indispensable, -- : Pas nécessaire, * : Vérifier les paramètres 2-8 IC-401 Utilisation du mode scanner 2 Scan vers E-mail Scan vers FTP Scan vers Boîte aux lettres Panneau de commande du contrôleur Fax Internet Mode configuration : [Configuration Service] Activer mot de passe Mailbox -- -- × -- Mode Configuration: [Configuration Réseau] -- [Configuration Service] -- [Configuration FTP] Activation services FTP Activation config. Proxy Adresse IP du serveur Proxy Numéro de port du serveur Proxy Délai d'attente du serveur Proxy Nom d'utilisateur du serveur Proxy Mot de passe du serveur Proxy -- -- -- -- -- -- -- × E E E E E E -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- Mode Configuration: [Configuration Réseau] -- [Configuration Service] -- [Configuration Email] Activation des services E-mail Activation d'impression via Email Serveur sortant Serveur entrant Type de serveur Nom d'utilisateur Email Fiery Nom de domaine Email Fiery Nom de compte Mot de passe: Nom d'utilisateur Email Administrateur Nom de domaine Email Administrateur Délai d'attente (Sec) Intervalle d'interrogation Taille max. des fichiers de numérisation × -- × -- -- E* 1 -- -- -- -- -- -- -- -- -- 2 -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- × × × × × E*1 E*1 × × E*2 E*2 × × -- E*1 -- -- E* -- -- -- -- -- E*2 × -- × × : indispensable, E : éventuellement nécessaire en fonction de l'environnement, -- : Pas nécessaire IC-401 2-9 2 Utilisation du mode scanner * 1 : l'adresse de l'expéditeur (De) est Nom d'utilisateur Email Fiery@Nom de domaine Email Fiery. * 2: Nom d'utilisateur Email Administrateur@nom de domaine Email Administrateur est la destination de notification d'erreur lorsque le message ne parvient pas au destinataire pour une raison donnée. Toutefois, si le message n'est pas transmis, l'erreur n'est pas notifiée. 2-10 IC-401 Utilisation du mode scanner 2 2. 3 Configuration de la numérisation Lors du transfert de données d'image à l'aide de la fonction de numérisation, on peut entrer les paramètres suivants sur le panneau de commande du copieur. Entrée dans l'écran de configuration 1 Appuyez sur la touche [Numérisation]. 2 Appuyez sur l'onglet désiré parmi [Adresse], [Mode Numérisation], [Paramètres Original] et [Divers]. IC-401 2-11 2 Onglet Adresse Utilisation du mode scanner Vous pouvez spécifier la destination de transmission des données d'image. q [Enregistrement touche simple] : Touche enregistrée à l'aide de [Enregistrement touche simple] dans PageScope Web Connection. Une fois la numérisation réalisée, l'adresse est automatiquement supprimée. q [Index] : Appuyez sur Index pour afficher l'adresse enregistrée à l'aide de [Enregistrement Une touche] dans PageScope Web Connection. q [Adresse] : Lors du transfert de données d'image via e-mail ou FAX Internet, vous pouvez envoyer les données en entrant directement l'adresse de messagerie. (Une adresse uniquement) REMARQUES § On peut spécifier des destinations de transmission multiples pour la transmission par messagerie et FAX Internet. Vous pouvez spécifiez un maximum de 50 adresses de 1800 caractères au plus. Par ailleurs, il est possible de spécifier simultanément des adresses à l'aide de la clé Une touche et de l'entrée adresse (une entrée d'adresse uniquement). 2-12 IC-401 Utilisation du mode scanner q 2 [Divers] : Lors de la transmission de fichiers image à l'aide de "Scan vers serveur FTP" ou "Scan vers boîte aux lettres", vous pouvez sélectionner la destination de notification par e-mail (voir p. 2-18) parmi les numéros Une-touche enregistrés. REMARQUES § L'[Adresse de notification] sélectionnée sous l'onglet [Divers] a priorité sur l'[Adresse de notification] enregistrée avec la clé Une-touche. IC-401 2-13 2 Onglet Mode de numérisation Utilisation du mode scanner Vous pouvez spécifier la méthode de transmission du document. q [Couleur/Fichier] : Spécifie le mode de couleur, le format des données et la méthode de compression. Paramètres : r Mode Couleur : Couleur, Niveaux de gris, Noir r Format fichier : PDF, TIFF, ou JPEG REMARQUES § Si la destination de transmission est paramétrée sur boîte aux lettres, le format du fichier est spécifié lors du téléchargement des données de la boîte aux lettres vers l'ordinateur. [. . . ] Vous pouvez saisir plusieurs adresses électroniques simultanément avec les fonctions de groupe. Pour plus de détails, voir "Lorsque Scan vers e-mail est sélectionné" à la page 2-40. La configuration du Mode Numérisation est identique à celle de la transmission par e-mail excepté pour les paramètres suivants. q q q q q Résolution : 200 × 200 ppp (fixe) Format fichier : TIFF (fixe) Mode couleur : Noir et blanc Orientation : Non configurée Compression : Non configurée 2-54 IC-401 Utilisation du mode scanner 2 2. 15 Données d'image Cette section décrit la création de données d'image à l'aide de la fonction de numérisation. Format fichier On peut sélectionner TIFF, PDF ou JPEG comme format de fichier des données d'image. Le nom de fichier comprend l'extension correspondant au format fichier. [. . . ]