Mode d'emploi KONICA MINOLTA KM 7222 DOCU FOLDER

[. . . ] MANUEL UTILISATEUR Utilisation du dossier archives 7222 7228 7235 Chapitre Table des matières Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iv Caractéristiques du dossier Archives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iv Comment utiliser ce Manuel utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vi Organisation des manuels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii 1 2 3 4 5 Chapitre Chapitre 1: Présentation du dossier Archives Définition du dossier Archives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Boîte système et boîte utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Confidentialité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] · Si un ID utilisateur a été saisi lors de la procédure d'autorisation d'un compte utilisateur, la liste des boîtes pertinentes est déjà affichée. Dans ce cas, le bouton ID uti n'est pas disponible. · Si vous entrez un ID utilisateur incorrect, un message s'affiche. 4. Pour sélectionner une boîte, appuyez sur CHOISIR CARACTERE A RECHERCHER et sur la touche dont la lettre ou le numéro (Autres) représente la première lettre de la boîte que vous recherchez. Vous pouvez également saisir le No. de la boîte (entre 1 et 9 chiffres) à l'aide du pavé numérique dans " No. boîte ", puis sélectionner le dossier Archives dans lequel stocker le document et appuyer sur VALID. DÉTAILS · Une pression sur la touche SUPPR. supprime un par un les caractères du numéro de boîte saisis. · "P " est indiqué à gauche de la boîte pour laquelle un code d'accès a été défini. · Lorsque vous appuyez sur CHOISIR CARACTERE A RECHERCHER, les boîtes enregistrées dont le nom comprend ces caractères sont affichées. 3-30 Transmission ou transfert d'un document du dossier Archives (suite) 5. Lorsqu'une boîte pour laquelle un code d'accès a été défini est sélectionnée, l'écran de saisie du code d'accès apparaît. Saisissez le code d'accès en procédant comme suit. (2) Saisissez le code d'accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID. Chapitre 3 Affichage de l'écran Liste des documents Impression de documents DÉTAILS · Saisissez un code d'accès de 8 chiffres maximum. · Indiquez un code d'accès de 8 chiffres si la fonction " Accès sécurisé " est active. Utilisation de la fonction de réimpression Transmission ou transfert d'un document du dossier Archives Importation de documents numérisés sur un ordinateur 6. Sélectionnez le document à transmettre par e-mail. DÉTAILS · Les documents numérisés ne peuvent pas être transmis. · Pour afficher l'écran suivant ou précédent, appuyez sur · L'écran précédent apparaît lorsque vous appuyez surFIN. · Si un document comporte un nom de fichier long, l'écran peut afficher uniquement le No. du document et le nom du fichier sur simple pression du bouton Nom fichier. Appuyez de nouveau sur Nom fichier pour revenir à l'écran précédent. 3-3 pour des informations sur l'impression de documents pour en vérifier le contenu, ainsi que sur la suppression ou la modification de documents. 3-31 Transmission ou transfert d'un document du dossier Archives (suite) 7. Si un code d'accès a été défini pour le document, saisissezle en procédant comme suit. (1) Appuyez sur Code. (2) Saisissez le code d'accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID. DÉTAILS · Saisissez un code d'accès de 8 chiffres maximum. · Indiquez un code d'accès de 8 chiffres si la fonction " Accès sécurisé " est active. 8. Appuyez sur Envoi e-mail/FTP/PC (SMB). 9. Appuyez sur E-Mail. 3-32 Transmission ou transfert d'un document du dossier Archives (suite) 10. Sélectionnez DÉTAILS l'adresse indiquée ou appuyez sur Saisie adresse, puis saisissez l'adresse électronique. Consultez le " Manuel utilisateur (Opérations de réseau/scanner) " pour plus d'informations sur la méthode de spécification de l'adresse électronique. 11. Appuyez sur Type d'original, sélectionnez [Format fichier] TIFF ou PDF, puis appuyez sur VALID. Chapitre 3 Affichage de l'écran Liste des documents Impression de documents Utilisation de la fonction de réimpression Transmission ou transfert d'un document du dossier Archives Importation de documents numérisés sur un ordinateur 12. Appuyez sur [DEPART] sur le tableau de commande. 3-33 Transmission ou transfert d'un document du dossier Archives (suite) Transmission par FTP La procédure de transmission par FTP des documents figurant dans le dossier Archives est la suivante. 1. 2. Appuyez sur [SCANNER/ARCHIVES] sur le tableau de commande pour afficher l'écran Scanner/Archives. Appuyez sur Archives. 3. Pour ouvrir une boîte pour laquelle un ID utilisateur a été défini, appuyez sur ID uti, saisissez l'ID utilisateur (8 chiffres maximum) sur l'écran affiché, puis appuyez sur VALID. Pour ouvrir une boîte pour laquelle aucun ID utilisateur n'a été défini, passez à l'étape 4. DÉTAILS · Saisissez un ID utilisateur de 8 chiffres maximum. · Indiquez un ID utilisateur de 4 à 8 chiffres si la fonction " Accès sécurisé " est active. · Si un ID utilisateur a été saisi lors de la procédure d'autorisation d'un compte utilisateur, la liste des boîtes pertinentes est déjà affichée. Dans ce cas, le bouton ID uti n'est pas disponible. · Si vous entrez un ID utilisateur incorrect, un message s'affiche. 3-34 Transmission ou transfert d'un document du dossier Archives (suite) 4. Pour sélectionner une boîte, appuyez sur CHOISIR CARACTERE A RECHERCHER et sur la touche dont la lettre ou le numéro (Autres) représente la première lettre de la boîte que vous recherchez. Vous pouvez également saisir le No. de la boîte (entre 1 et 9 chiffres) à l'aide du pavé numérique dans " No. [. . . ] 3-54 P Page (pilote de scanner) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-53 Paramètre Boîte système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2, 4-8 Paramètre Code d'accès . . . . . . . . . . . . 4-2, 4-8, 4-11 Paramètre Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2, 4-8, 4-11 Paramètre Réimpression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3, 4-21 PC-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Pour recherche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2, 4-11 E Écran du pilote de scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-53 Edit (pilote de scanner) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ]