Mode d'emploi KONICA MINOLTA KM 7222 SECURITY

[. . . ] MANUEL UTILISATEUR Sécurité 7222 7228 7235 Les pages intérieures de ce livre sont imprimées sur du papier recyclé. 7222/7228/7235 Sécurité 7222/7228/7235 ­ Version du logiciel de contrôle : 10. 0000 et ultérieures MANUEL UTILISATEUR À propos de la fonction d'affichage de version de mémoire ROM : La version du logiciel de contrôle du périphérique 7222/7228/7235 peut être confirmée à l'aide de la fonction d'affichage de version de mémoire ROM d'administrateur de service (CE) mode 25. Lorsque vous affichez la version de mémoire ROM, la version du logiciel de contrôle et la version de la mémoire d'amorçage s'affichent également. Version du logiciel de contrôle : 2 chiffres + 4 décimales (ex. : 10. 0001) Version de mémoire ROM d'amorçage : 3 caractères alphanumériques (ex. [. . . ] Sans mot de passe, une boîte ne peut pas être enregistrée comme destination d'envoi des données. 3. Appuyez sur Modifier boîtes. L'écran de saisie du numéro de boîte apparaît. 4. Entrez un numéro de boîte de 1 à 999999999 à l'aide des touches numériques du panneau de commande et appuyez sur VALID. L'écran de saisie/modification de boîte apparaît. Entrez un numéro de boîte existant. Seul le responsable peut enregistrer un nouveau numéro de boîte. - 14 - Empêcher l'accès et la modification des données de la zone Archives (suite) 5. Appuyez sur CODE. L'écran Saisie des données apparaît. 6. Entrez le mot de passe et appuyez sur VALID. Si la boîte n'avait pas de mot de passe, celui que vous avez entré sera défini pour la boîte. Si la boîte avait déjà un mot de passe, celui que vous avez entré remplacera l'ancien. Pour plus d'informations sur les opérations de numérisation, reportez-vous au guide d'utilisateur Réseau/Scanner. · Si le mot de passe entré existe déjà, il passera sur la valeur par défaut "********". · Les mots de passe sont sensibles à la casse (majuscules/minuscules). · Si vous entrez un mot de passe incorrect ou de moins de 8 caractères alphanumérique et que vous appuyez sur la touche VALID. , le message d'avertissement "Mot de passe incorrect" apparaîtra. · N'utilisez pas votre nom, date de naissance, numéro d'employé, etc. Ce type de mot de passe peut être facilement découvert. · Si la définition du mot de passe échoue, cet échec sera noté dans le journal d'audit. - 15 - Empêcher l'accès et la modification des données de la zone Archives (suite) Sortie de données dans la boîte d'impression confidentielle Impression confidentielle à partir d'un PC : Pour définir la sortie des données à l'aide de la fonction d'impression confidentielle sur un PC, entrez une ID d'utilisateur composée de 4 à 8 chiffres. En mode Accès sécurisé, entrez également un mot de passe composé de 8 caractères alphanumériques. · Les mots de passe sont sensibles à la casse (majuscules/minuscules). · Si vous entrez moins de 8 caractères alphanumériques et que vous appuyez sur la touche VALID. , le mot de passe ne sera pas accepté. · La définition de l'ID d'utilisateur pour la boîte d'impression confidentielle n'est pas obligatoire, mais elle est tout de même recommandée, afin d'améliorer le niveau de sécurité. Sortie d'impression confidentielle sur l'appareil : Appuyez sur la touche [IMPRIMANTE] du panneau de commande pour sélectionner le mode Imprimante, puis appuyez sur la touche Saisie code. L'écran Saisie code / Entrer l'ID utilisateur avec le clavier apparaît. A l'aide des touches numériques du panneau de commande, entrez l'ID d'utilisateur définie lorsque vous avez lancé l'impression confidentielle sur le PC. Appuyez sur Code pour afficher l'écran Saisie des données, puis entrez le mot de passe à l'aide de l'écran tactile et des touches numériques du panneau de commande. - 16 - Empêcher l'accès et la modification des données de la zone Archives (suite) Appuyez sur VALID. Vous repasserez à l'écran Saisie code / Entrer l'ID utilisateur avec le clavier. Dans cet écran, appuyez sur la touche VALID. L'impression confidentielle démarrera. · Les mots de passe sont sensibles à la casse (majuscules/minuscules). · Si vous entrez un mot de passe incorrecte ou moins de 8 caractères alphanumériques et que vous appuyez sur la touche VALID. , le message d'avertissement "Mot de passe incorrect" s'affichera et les touches seront bloquées pendant 5 secondes. Attendez cinq secondes et entrez le mot de passe correct. · Si l'authentification échoue, cette tentative sera notée dans le journal d'audit. - 17 - Empêcher l'accès et la modification des données de la zone Archives (suite) Sortie de données dans la boîte de télécopie confidentielle Enregistrement d'un mot de passe confidentiel/numéro de protection d'accès pour la boîte de télécopie confidentielle : Lorsque vous enregistrez la boîte de télécopie confidentielle, appuyez sur la touche Code réception et entrez 1 à 4 chiffres à l'aide des touches numériques du panneau de commande. Appuyez sur Clé boîte pour afficher l'écran Saisie des données. [. . . ] "-1" : Opération effectuée par le CE (représentant de service après-vente). "-2" : Opération effectuée par le responsable. Autres chiffres : Indique des interventions liées à la sécurité, les ID d'opérations suivantes permettent d'avoir plus de précisions sur la source du problème de sécurité. N° de boîte : Le N° de la boîte pour laquelle l'opération a été effectuée. [. . . ]