Mode d'emploi KONICA MINOLTA MF1300

[. . . ] Guide de l'utilisateur Minoltafax 1300 www. minoltaeurope. com The essentials of imaging TABLE DES MATIÈRES Table des matières 1 Informations générales 1. 1 Introduction 1. 2 Comment fonctionne un télécopieur?1. 3 Mesures de sécurité 1. 4 Production d'ozone: mise en garde 1. 5 Caractéristiques 1 1 2 3 4 4 2 Installation 2. 1 Déballage 2. 2 Conditions d'installation 2. 3 Désignation des éléments 2. 4 Cartouche d'encre 2. 4. 1 Empreinte d'encre 2. 4. 2 Mode d'économie d'encre (Ink Save) 2. 4. 3 Ouverture de l'unité de transmission 2. 4. 4 Introduction de la cartouche 2. 5 Panneau de commande, messages affichés et touches 2. 6 Raccordement du câble téléphonique 2. 7 Chargement du papier d'impression 2. 7. 1 Réglage de l'épaisseur du papier 2. 7. 2 Remplissage de la cassette papier 2. 7. 3 Utilisation de l'introducteur feuille à feuille 2. 7. 4 Mise en place de l'introducteur de documents 2. 8 Mise en marche de l'appareil 5 5 6 8 11 12 12 13 13 16 19 20 20 20 22 23 23 Minoltafax 1300 I MF 1300 3 Saisie des données 3. 2 Généralités 3. 3 Saisie des noms 3. 4 Saisie du mot de passe, du nom, du numéro de fax et du type de ligne 3. 4. 1 Positionnement de l'en-tête 3. 5 Saisie de la date et de l'heure 25 25 26 29 31 31 3. 1 Conventions typographiques employées dans le présent manuel 25 3. 6 Saisie des numéros de téléphone 33 3. 6. 1 Numérotation à une touche 33 3. 6. 2 Numérotation abrégée 34 3. 6. 3 Modification des numéros programmés en numérotation à une touche ou en numérotation abrégée 35 3. 6. 4 Effacement des numéros programmés en numérotation à une touche ou en numérotation abrégée 36 3. 7 Mode ECM 3. 7. 1 Modification du paramétrage ECM pour une transmission 3. 8 Transfert de messages fax 3. 8. 1 Transfert automatique de messages fax 3. 8. 2 Transfert manuel de messages fax (transmission par polling à commande à distance) 3. 9 Mode d'économie d'énergie (Power Save) 3. 10 Renumérotation 3. 11 Transmission des numéros de page 3. 12 Programmation des commutateurs de fonction utilisateur 3. 12. 1 Modification du paramétrage des commutateurs de fonction utilisateur 3. 12. 2 Liste des commutateurs de fonction utilisateur 37 37 38 39 39 41 41 42 43 43 44 II Minoltafax 1300 TABLE DES MATIÈRES 4 ÉMISSION 4. 1 Transmission 4. 1. 1 Remarques sur les originaux 4. 1. 2 Placement des documents 4. 1. 3 Contraste / Résolution 4. 2 Méthode de numérotation 4. 2. 1 Numérotation manuelle à l'aide du pavé numérique 4. 2. 2 Numérotation à l'aide des touches d'appel automatique 4. 2. 3 Numérotation à l'aide de la numérotation abrégée 4. 2. 4 Numérotation manuelle via l'écoute permanente 4. 3 Transmission différée (fonction Timer) 4. 3. 1 Effacement de la transmission différée 4. 3. 2 Modification de la transmission différée 4. 4 Transmission par multidiffusion 4. 4. 1 Effacement de la transmission par multidiffusion 4. 5 Transmission par polling 4. 5. 1 Effacement de la transmission par polling 4. 5. 2 Modification de la transmission par polling 4. 6 Transmission longue distance 47 47 47 49 50 51 51 51 52 52 53 53 54 55 56 57 58 58 59 Minoltafax 1300 III MF 1300 5 Réception 5. 1 Réception manuelle 5. 2 Réception automatique (AUTO) 5. 3 Combinaison avec un répondeur (ANSWER) 5. 4 Réception par polling 5. 5 Réception par polling différée 5. 5. 1 Effacement de la réception par polling différée 5. 5. 2 Modification de la réception par polling différée 5. 6 Réception en mémoire 5. 6. 1 Capacité de la mémoire 5. 7 Réduction des pages reçues 5. 7. 1 Repère de bas de page pour pages séparées 5. 8 Réception sélective 61 61 62 63 63 64 64 65 65 66 66 67 67 6 Copie 6. 1 Copie unique 6. 2 Copie multiple 6. 3 Copie en réduction 69 69 69 70 IV Minoltafax 1300 TABLE DES MATIÈRES 7 Raccordement du fax à l'ordinateur 7. 1 Installation du pilote d'imprimante 7. 1. 1 Paramétrage du pilote d'imprimante 7. 1. 2 Commutation entre mode Fax et mode Imprimante 7. 1. 3 Fonctionnement du panneau de commande en mode Imprimante 7. 1. 4 Fonction fax en mode Imprimante 7. 2 Mode Fax ordinateur, mode Scanner et mode Imprimante 7. 2. 1 Affectation des broches du câble RS-232C 7. 2. 2 Caractéristiques du modem 7. 2. 3 Saisie des commandes modem avec l'ordinateur 7. 2. 4 Commutations entre les modes Fax ordinateur, Scanner et Imprimante 7. 2. 5 Test du logiciel fax 7. 2. 6 Mode Fax ordinateur 7. 2. 7 Mode Scanner 7. 2. 8 Mode Imprimante 71 72 73 74 74 75 76 77 77 78 80 81 82 84 84 8 Rapports 8. 1 Rapport d'activité 8. 2 Répertoire des numéros à former via les touches d'appel automatique ou en numérotation abrégée 8. 3 Liste des groupes de destinataires (multidiffusion) 8. 3. 1 Rapport de multidiffusion 8. 4 Liste des commutateurs de fonction 8. 5 Rapport de transmission 8. 6 Rapport de transmission différée 8. 7 Rapport de transmission par polling différée 85 85 87 88 88 89 90 91 91 Minoltafax 1300 V MF 1300 9 Entretien et dépistage des pannes 9. 1 Nettoyage de l'appareil 9. 1. 1 Nettoyage des rouleaux de transport 1 et 2 9. 2 Nettoyage de l'imprimante 9. 3 Nettoyage du cylindre 9. 4 Elimination d'un serrage papier 9. 5 Coupure de courant 9. 6 Erreur fax 9. 6. 1 Généralités 9. 6. 2 Transmission 9. 6. 3 Réception 9. 6. 4 Témoin d'erreur (ERROR) 9. 6. 5 Téléphone relié 9. 6. 6 Problèmes rencontrés avec un répondeur branché 9. 7 Erreur d'impression 9. 7. 1 Problèmes d'alimentation papier 9. 7. 2 Problèmes de qualité d'impression 9. 7. 3 Nettoyage de la tête d'impression 9. 8 Codes d'erreur dans les rapports 93 93 93 95 96 96 98 98 98 98 99 100 100 101 101 102 103 104 104 10 Caractéristiques techniques 105 VI Minoltafax 1300 GÉNÉRALITÉS 1 Informations générales 1. 1 Introduction Nous vous remercions pour l'achat de ce Minoltafax 1300 et pour la confiance que vous placez dans nos produits. Cet appareil présente un design moderne et satisfait aux exigences actuelles s'appliquant à un télécopieur. Il combine technologie de pointe et design harmonieux. [. . . ] HEURE DEBUT 23:30 HEURE DEBUT :z HEURE DEBUT 00:30 EMILE 030 123456 EMIS. DIFFEREE23:30 54 Minoltafax 1300 ÉMISSION 4. 4 Transmission par multidiffusion Votre Minoltafax 1300 peut envoyer des documents à partir de la mémoire vers un maximum de 50 destinataires, programmés sous les touches d'appel automatique ou les numéros abrégés ou dont le numéro sera formé via le pavé numérique, le tout par une seule opération. Vous pouvez programmer jusqu'à 10 numéros différents. Environ 30 pages d'essai ITU n°1 peuvent être stockées en mémoire pour la transmission. L'appareil compose successivement tous les numéros et y envoie le document. Si le commutateur de fonction utilisateur correspondant est activé (position OUI), un rapport est imprimé automatiquement à l'issue du processus et l'appareil repasse en mode d'attente. Placez l'original face imprimée vers le bas dans l'introducteur de documents. Au besoin, réglez résolution et contraste. Description 1 2 3 4 5 Appuyez sur [START]. Appuyez sur [1] (si vous entrez 0, passez au point 5). Entrez l'heure de transmission désirée. Entrez le numéro de téléphone désiré et appuyez sur [SET] (vous pouvez entrer jusqu'à 50 numéros; les numérotations automatiques et abrégées sont également accessibles). Appuyez sur [SET] après chaque numéro. 1: +TARD HEURE DEBUT :z HEURE DEBUT 13:30 NOM ?123454 Minoltafax 1300 55 ÉMISSION 6 Pour vérifier la programmation, appuyez sur [COPY] pour imprimer une liste de transmission par multidiffusion. Appuyez sur [START] pour scanner les documents. La transmission débutera à l'heure spécifiée. JOB: 0 A FAIRE: 16 7 8 JOB: 0 A FAIRE: 16 <B. C 0 13:30 Réitérez cette procédure pour programmer d'autres transmissions par multidiffusion. La numérotation des différents travaux est réalisée automatiquement, dans l'ordre de la programmation. 4. 4. 1 Effacement de la transmission par multidiffusion Description 1 2 3 4 Appuyez sur [START] 2 fois. Entrez le numéro de travail désiré. NO JOB = z NO JOB = 0 JOB 0 ANNULE 56 Minoltafax 1300 ÉMISSION 4. 5 Transmission par polling Votre Minoltafax 1300 offre la possibilité de transmettre des documents automatiquement sur demande d'un appareil appelant. Il existe deux méthodes dans ce cas: la transmission par polling sécurisée, dans laquelle un mot de passe à 4 positions peut être programmé et un autre Minoltafax 1300 peut recevoir des documents par polling, et la transmission par polling ouverte, accessible à tous les autres télécopieurs du groupe 3, pour autant que le mot de passe soit désactivé ("0000"). Au besoin, réglez résolution et contraste. Description 1 2 3 4 5 6 Appuyez sur [MENU]. [. . . ] - Nettoyez la tête d'impression ou remplacez la cartouche d'encre. - Nettoyez la tête d'impression (cf. - Nettoyez la tête d'impression (cf. - Nettoyez la tête d'impression (cf. [. . . ]