Mode d'emploi KONICA MINOLTA MF1800

[. . . ] Guide de l'utilisateur Minoltafax 1800 www. minoltaeurope. com The essentials of imaging TABLE DES MATIERES TABLE DES MATIERES 1 Informations générales 1. 1 Introduction 1. 2 Comment fonctionne un télécopieur 1. 3 Mesures de sécurité 1. 4 Production d'ozone: mise en garde 1. 5 Caractéristiques 1. 5. 1 Type 1. 5. 2 Fonctions de numérotation 1. 5. 3 Fonctions 1. 5. 4 Fonctions supplémentaires 1 1 2 3 4 4 4 4 5 5 2 Installation 2. 1 Déballage 2. 2 Conditions d'installation 2. 3 Désignation des éléments 2. 4 Cartouche 2. 5 Panneau de commande, messages affichés et touches 2. 5. 1 Ouverture du couvercle supérieur 2. 5. 2 Introduction de la cartouche 2. 6 Raccordement du cordon d'alimentation et du câble téléphonique 2. 7 Chargement du papier d'impression 2. 7. 1 Types de papier pour la cassette papier 2. 7. 2 Réapprovisionnement en papier d'impression 2. 7. 3 Ouverture du plateau d'introduction des originaux, du plateau de sortie du papier d'impression et du plateau de sortie des originaux 2. 8 Mise en marche de l'appareil 7 7 8 10 13 14 16 17 18 19 20 21 22 23 Minoltafax 1800 I TABLE DES MATIERES 3 Saisie des données 3. 1 Préparation du télécopieur 3. 2 Conventions typographiques employées dans le présent manuel 3. 3 Fonctions des touches 3. 4 Enregistrement de votre numéro de téléphone 3. 5 Mémorisation du nom de votre société 3. 6 Introduction de la date et de l'heure 3. 7 Définition du type de ligne téléphonique 3. 7. 1 Sélection du type de numérotation 3. 7. 2 RTPC ou PBX 3. 8 Nombre de renumérotations 3. 9 Intervalle de renumérotation 3. 10 Enregistrement des numéros de téléphone 3. 10. 1 Numérotation à une touche 3. 10. 2 Enregistrement de texte 3. 10. 3 Numérotation abrégée 3. 10. 4 Paramétrage de la multidiffusion / Diffusion 3. 11 Commutateurs programmables par l'utilisateur 3. 11. 1 Modification des paramètres des commutateurs utilisateur 25 25 25 26 28 29 30 31 31 32 33 33 34 34 36 37 38 39 42 Minoltafax 1800 II TABLE DES MATIERES 4 Emission 4. 1 Transmission 4. 1. 1 Remaques sur les originaux 4. 1. 2 Placement des documents 4. 1. 3 Contraste (Type Org. ) / Résolution 4. 2 Méthode de numérotation 4. 2. 1 Numérotation manuelle à l'aide du pavé numérique 4. 2. 2 Numérotation automatique à l'aide des touches d'appel automatique 4. 2. 3 Numérotation automatique à l'aide de la numérotation abrégée 4. 2. 4 Multidiffusion automatique à l'aide des touches d'appel automatique [13] - [16] 4. 3 Méthodes de transmission 4. 3. 1 Transmission à partir de la mémoire 4. 3. 2 Transmission directe 4. 3. 3 Transmission relayée 4. 3. 4 Transmission différée (Timer) 4. 3. 5 Transmission par lots (transmission différée) 4. 3. 6 Diffusion 4. 3. 7 Transmission par polling à partir de la mémoire 4. 3. 8 Transmission par polling 4. 3. 9 Interruption de la transmission en cours 4. 3. 10 Effacement ou impression des transmissions 4. 4 Fonctions pouvant être activées en cours de transmission 43 43 43 44 45 46 46 46 47 47 48 48 49 50 52 52 53 55 56 57 58 59 Minoltafax 1800 III TABLE DES MATIERES 5 Réception 5. 1 Réception en mode Manual (manuel) 5. 2 Réception en mode Auto (automatique) 5. 3 Mode de réception [TEL/FAX] 5. 4 Mode répondeur (TAD - Mode) 5. 4. 1 Paramétrage du mode répondeur 5. 4. 2 Code de commande à distance (CTRL. ) 5. 4. 3 Durée d'enregistrement 5. 4. 4 Durée du silence 5. 4. 5 Nombre de sonneries 5. 4. 6 Réception par polling 61 61 61 62 62 62 63 63 64 64 65 6 Rapports 67 6. 1 Impression de rapports 67 6. 1. 1 Listes des numéros de téléphone, listes de paramètres et rapports d'activités 67 6. 1. 2 Rapport de fichier mémoire 68 6. 2 Description des rapports 6. 2. 1 Rapport d'activité 6. 2. 2 Répertoire des numéros à former via les touches d'appel automatique 6. 2. 3 Répertoire des numéros à former en numérotation abrégée 6. 2. 4 Répertoire des groupes de destinataires (multidiffusion) 6. 2. 5 Liste des données utilisateur 6. 2. 6 Rapport de fichier mémoire (Timer List) 6. 2. 7 Rapport de transmission 6. 2. 8 Rapport d'erreur 6. 3 Explication de l'en-tête 6. 4 Rapport de coupure de courant 69 69 70 71 72 73 74 75 75 76 77 Minoltafax 1800 IV TABLE DES MATIERES 7 Entretien et dépistage des pannes 7. 1 Nettoyage de l'appareil 7. 2 Remplacement de la cartouche 7. 3 Elimination d'un serrage papier 7. 4 Dépistage des pannes 79 79 82 83 86 8 Caractéristiques techniques 89 Minoltafax 1800 V TABLE DES MATIERES Minoltafax 1800 VI GENERALES 1 Informations générales 1. 1 Introduction Nous vous remercions pour l'achat de ce Minoltafax 1800 et pour la confiance que vous placez dans nos produits. Cet appareil présente un design moderne et satisfait aux exigences actuelles s'appliquant à un télécopieur. Il combine technologie de pointe et design harmonieux. Il peut être employé sur le réseau téléphonique public et est compatible avec les autres télécopieurs du groupe de communication 3. [. . . ] Confirmez l'entrée en appuyant sur [ENTER]. Le numéro apparaît alors sur l'afficheur, précédé de l'abréviation AB. Le télécopieur commence à composer le numéro une fois le document scanné. ABREGES #01 01-50, ENTER AB01= PRESSER START 4. 2. 4 Multidiffusion automatique à l'aide des touches d'appel automatique [13] - [16] Appuyez sur l'un des touches d'appel automatique [13]-[16]. Si un groupe de plusieurs destinataires a été programmé sous cette touche, son nom apparaît dans l'afficheur. Votre Minoltafax 1800 commence à composer le numéro une fois le document scanné. UT15=_GROUPE PRESSER START . Si la numérotation s'effectue à partir d'un système PBX, n'oubliez pas d'entrer [#] avant le numéro. Minoltafax 1800 47 EMISSION 4. 3 4. 3. 1 Méthodes de transmission Transmission à partir de la mémoire Envoi d'un document à partir de la mémoire L'envoi de documents à partir de la mémoire constitue la méthode de transmission par défaut. La "transmission directe" s'emploie uniquement dans des cas particuliers, p. si la capacité mémoire est insuffisante. Etant donné que votre télécopieur est doté de diverses fonctions, il est possible de scanner des documents en mémoire en vue d'une transmission, alors que l'appareil est en train d'effectuer un envoi à partir de la mémoire, de recevoir une transmission en mémoire en provenance d'un autre poste, ou encore d'imprimer. Dès que l'opération en cours est terminée, le nouveau document scanné sera traité. La transmission à partir de la mémoire permet de gagner beaucoup de temps, puisque le document est disponible plus rapidement pour un autre travail. Autre avantage: la sécurité accrue pendant la transmission, puisque les pages où une erreur est survenue seront renvoyées automatiquement. Description 1 Placez le document face imprimée vers le bas dans l'introducteur de documents. "XX" indique la capacité restante de la mémoire. Composez le numéro de téléphone à l'aide du pavé numérique, de la numérotation abrégée ou de la numérotation à une touche. Appuyez sur [START] pour scanner le document en mémoire. L'appareil attribue à chaque processus un numéro à trois chiffres, qui permet l'identification dans le rapport d'activité. Message affiché NORMAL SEL STD DEST/COPY 2 EMISSION MEMOIRE NUMERISE MXX 3 TEL=123 PRESSER START 4 EMISSION MEMOIRE NUMERISE MXX 5 EMISSION MEMOIRE NO SESSION XXX Si le commutateur logiciel utilisateur correspondant est sur "on", l'appareil imprime un rapport d'entrée mémoire (cf. chapitre "Introduction des données", section "Commutateurs programmables par l'utilisateur". ) 48 Minoltafax 1800 EMISSION . Si la mémoire sature en cours de numérisation, l'ensemble du document sera effacé de la mémoire. Dans ce cas, attendez qu'une capacité suffisante se libère, afin que la mémoire puisse contenir le document complet. Si cela s'avère impossible, envoyez le document par la méthode de transmission directe. Le Minoltafax 1800 peut être équipé d'une extension de mémoire de 1 Mo, qui lui permet alors d'enregistrer 56 pages environ. En cas de panne de courant, l'appareil conserve en mémoire les documents scannés pendant environ une heure. 4. 3. 2 Transmission directe Vous pouvez également envoyer des documents directement à partir de l'introducteur de documents, si votre mémoire n'a pas une capacité suffisante pour scanner entièrement le document que vous souhaitez envoyer. Description 1 Placez le document dans l'introducteur et réglez au besoin résolution et contraste. Message affiché NORMAL STD SELECT DEST/COPY ENVOI IMMEDIAT 0-9, *, #, , ENTER. DESTINAIRE 2 Appuyez sur [FUNCTION] et [3] pour sélectionner la transmission directe. [. . . ] Si le problème n'est pas résolu, appelez le service technique. Employez le téléphone seul dans la prise. Si le téléphone fonctionne, appelez le service technique. La plupart des problèmes sont causés par une mauvaise qualité de ligne. [. . . ]