Mode d'emploi KONICA MINOLTA PAGESCOPE CABINET

[. . . ] PageScope Cabinet Guide de l´utilisateur Table des matières 1 Introduction 1. 1 1. 2 Bienvenue chez Minolta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 Structure du manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Comment trouver des informations dans ce manuel utilisateur ?. . . 1-2 Explication succincte des styles de polices et méthodes de présentation spéciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 2 3 A propos de PageScope Cabinet 2. 1 Fonctionnalités du logiciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 Installation 3. 1 3. 2 3. 3 Configuration requise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1 Installation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Désinstallation du logiciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4 4 Premiers pas 4. 1 Lancement et fermeture de l'application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1 Lancement de PageScope Cabinet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1 Fermeture de PageScope Cabinet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Présentation de la fenêtre principale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Configuration et suppression d'un dossier d'objet de gestion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 Définir un dossier comme dossier d'objet de gestion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 Définir à partir d'un dossier existant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 Définir à partir d'un nouveau dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4 Renommer un dossier d'objet de gestion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6 Suppression de l'état du dossier d'objet de gestion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7 Suppression à l'aide de la barre de menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7 Suppression par glisser-déplacer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7 Suppression d'un dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8 Ouverture d'un dossier d'objet de gestion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9 Affichage miniature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9 Affichage liste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10 Tri des fichiers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11 4. 2 4. 3 4. 4 PageScope Cabinet TOC-1 4. 5 Miniatures. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12 Création de miniatures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12 Actualisation des miniatures. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] La fenêtre de dialogue PageScope Cabinet DocViewer vérifie si l'image affichée est au format portrait ou paysage. Si l'orientation de l'image est différente de celle sur le papier, elle sera pivotée de 90 degrés. Les fichiers TIFF multipage contiennent plusieurs images. Vous pouvez parcourir chaque image par défilement : Cliquer sur les boutons fléchés dans la barre "Options d'affichage". Les chiffres indiquent l'image actuellement affichée. Si une "fusion virtuelle" est ouverte dans la boîte de dialogue PageScope Cabinet DocViewer, les miniatures de tous les fichiers sont affichées. Mais : seule la page affichée à l'écran sera imprimée. Les informations relatives à chaque document sont affichées en cliquant dessus avec le bouton gauche de la souris. Pour les fichiers non graphiques, la fenêtre PageScope Cabinet DocViewer ouvre l'application associée à l'extension du nom de fichier. Les opérations effectuées dans le champ "Affichage document" sont fonction de l'application associée et ne sont de ce fait pas expliquées ici. Remarque Si vous essayez d'ouvrir un fichier Microsoft Office sur un ordinateur sur lequel Microsoft Office n'est pas installé, la boîte de dialogue "Vous avez choisi de télécharger un fichier à partir de cet emplacement. " s'affiche. Cliquer dans ce cas sur le bouton [ANNULER]. PageScope Cabinet 5-9 5 5. 3 Fusion virtuelle Gestion des fichiers PageScope Cabinet vous permet d'associer plusieurs fichiers en un unique document virtuel. La "fusion virtuelle" de fichiers apparentés permet d'en faciliter la gestion. Fusion virtuelle de fichiers 1 Sélectionner le fichier à associer dans le mode d'affichage miniature ou liste. L'affichage miniature ou liste de résultats de recherche ne peut pas être utilisé dans ce cas. 2 Tout en pressant le bouton gauche de la souris, déplacer le fichier et le déposer dans le fichier cible ou dans un "fichier fusionné". Le fichier déposé est déplacé et ajouté virtuellement au fichier cible. Une "fusion virtuelle" a été créée. Remarque Si vous déposez un fichier dans un "fichier fusionné" en mode d'affichage miniature, ce fichier sera inséré avant le fichier affiché dans la "fusion virtuelle". 5-10 PageScope Cabinet Gestion des fichiers Défilement des miniatures dans une fusion virtuelle 5 En mode "fusion virtuelle", les miniatures sont affichées avec un numéro de fichier et des flèches Cliquer sur la flèche de droite pour afficher la miniature du prochain fichier. Cliquer sur la flèche de gauche pour afficher la miniature du fichier précédent. Supprimer un fichier d'une "fusion virtuelle" 1 Sélectionner une "fusion virtuelle" dans le mode d'affichage miniature. Cliquer sur les boutons fléchés jusqu'à ce que le fichier souhaité soit affiché. 2 Sélectionner "Association/Désempiler page en cours" dans le menu "Fichier" ou "Contexte". Le fichier spécifié est supprimé de la "fusion virtuelle" et est affiché dans le mode d'affichage miniature. Supprimer tous les fichiers d'une "fusion virtuelle" 1 Sélectionner une "fusion virtuelle" dans le mode d'affichage miniature ou liste. 2 Sélectionner "Association/Désempiler document" dans le menu "Fichier" ou "Contexte". Tous les fichiers sont supprimés de la "fusion virtuelle" et affichés comme fichiers séparés dans le mode d'affichage miniature. PageScope Cabinet 5-11 5 Diaporama Cette section décrit le lancement de diaporamas. Gestion des fichiers Le diaporama affiche automatiquement tous les fichiers contenus dans une "fusion virtuelle". Lancer un diaporama Marche à suivre pour lancer un diaporama. 1 Ouvrir un dossier d'objet de gestion en mode d'affichage miniature ou liste. Vous pouvez également utiliser l'affichage miniature de résultats de recherche. 2 Sélectionner une "fusion virtuelle" à visionner dans le diaporama. 3 Sélectionner "Diaporama" dans le menu "Outil" ou "Contexte". La fenêtre "PageScope Cabinet Slide Show" s'ouvre et les fichiers contenus dans la "fusion virtuelle" sont affichés les uns après les autres. 5-12 PageScope Cabinet Gestion des fichiers Boutons et affichages dans la fenêtre du diaporama A l'aide des boutons, vous pouvez contrôler l'exécution du diaporama. 5 Choisir la fonction souhaitée en cliquant sur le bouton correspondant. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 N° 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Bouton/Affichage Bouton fermer Première image Image précédente Bouton stop Bouton démarrer Image suivante Dernière image Fréquence Compteur d'images Fonction pour fermer la fenêtre "Diaporama" pour afficher la première image pour afficher l'image précédente pour arrêter le diaporama pour lancer le diaporama pour afficher l'image suivante pour afficher la dernière image pour définir le temps d'affichage (en secondes) d'une image indique le nombre d'images affichées Par défaut, le diaporama affiche automatiquement toutes les images. Marche à suivre pour afficher manuellement les images. 1 Cliquer sur le bouton [STOP] durant le déroulement du diaporama. 2 Pour avancer ou revenir en arrière, cliquer sur le bouton correspondant (voir tableau). Remarque Le diaporama ne peut pas afficher les fichiers GIF associés dans un fichier de "fusion virtuelle". PageScope Cabinet 5-13 5 5. 4 Fusion réelle Gestion des fichiers PageScope Cabinet vous permet de transformer une "fusion virtuelle" en un unique fichier PDF ou en un fichier TIFF multipage. Seuls des fichiers d'image peuvent être combinés en un unique fichier PDF ou TIFF multipage. Remarque Lorsque vous créez un tel fichier à partir d'une "fusion virtuelle", les mots-clés, marqueurs et annotations ne sont pas transférés. [. . . ] 4-11 Formats de fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15 Fusion réelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14 Fusion virtuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10 Supprimer des fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ]